綜合辦公室工作總結(jié)案例范文
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,梳理工作標(biāo)準(zhǔn)
梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊、服務(wù)手冊、例行工作表、績效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊客服班組績效管理模塊。
二、落實人員編制,完善組織結(jié)構(gòu)
13年編制***人,實際***人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)***人,勞動生產(chǎn)率***萬元;14年編制***人,減少4個二線編制(***人),增加4個一線編制(***人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊,梳理搶修隊職責(zé),完善搶修搶險組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由***總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。
三、嚴(yán)格控制增員,合理配置人員
新進(jìn)員工***人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為***%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動離職員工***人,辭退員工***人,試用期離職***人,員工離職率為***%,扣除試用期因素,整體員工隊伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任***人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)***人,干部職務(wù)調(diào)整率為***%;經(jīng)理班子職數(shù)***人,中基層干部職數(shù)***人,中基層干部占員工總數(shù)比例***%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整***人,職位變動率為***%,其中,有***人因搶修隊成立而進(jìn)行職位調(diào)整。
四、加強(qiáng)骨干培養(yǎng),促進(jìn)能力提升
專業(yè)骨干培養(yǎng)項目:選拔***名專業(yè)骨干,組織5場共10門課程培訓(xùn),舉辦1場戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會,舉行1次年終考試,推動了后備人才梯隊的.能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級單位100%通過率的要求;初級技能等級認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級單位90%通過率的要求;中級技能等級認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。
五、加強(qiáng)績效管理,促進(jìn)指標(biāo)達(dá)成
組織完成12年度員工年終考核工作;組織簽訂13年度個人績效責(zé)任書;跟催、檢查落實每月員工績效考核工作。但是,公司員工績效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。
六、穩(wěn)固勞動關(guān)系,落實員工關(guān)懷
組織兩次新進(jìn)員工座談會,搭建溝通交流平臺;組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實三必訪工作,及時送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。
七、深入文化建設(shè),規(guī)范平臺管理
完成13年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司KOA平臺、百日會戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。
八、強(qiáng)化行政辦公,完善工商執(zhí)照
完成營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍項目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營證照;完成營業(yè)廳二級機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺帳登記;撰寫公司周例會會議紀(jì)要,需提升會議重點(diǎn)工作督辦管理。
九、提高服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障
及時完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好**街改造、**路改造和**替代戰(zhàn)役等項目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5S檢查,努力提高員工后勤滿意度。
十、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),凝聚集體力量
完成13年度公司團(tuán)隊活動方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成11年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動員大會活動組織;完成公司六周年司慶活動組織,活動氛圍良好;協(xié)同完成上級單位九一司慶登山活動組織。
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