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供銷社辦公室年度工作總結(jié)及來年打算
20**年，市社辦公室依據(jù)工作職責(zé)及市社年初下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，針對(duì)辦公室人手少、事情多的實(shí)際，注重加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)、保障有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、中樞作用發(fā)揮明顯上下功夫，在領(lǐng)導(dǎo)和各處室的關(guān)心、支持下，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。
一、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，做好保障工作
今年以來，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來連調(diào)研和承擔(dān)市目標(biāo)任務(wù)比較多的一年，我們辦公室主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)調(diào)對(duì)接，搞好籌劃和保障，順利圓滿完成了各項(xiàng)協(xié)調(diào)保障任務(wù)。
一是做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)研的協(xié)調(diào)保障工作。分別協(xié)調(diào)和保障了原省人大常委會(huì)常務(wù)副主任林祥國(guó)來我社調(diào)研；省總社理事會(huì)副主任王永根來連調(diào)研贛榆區(qū)供銷社綜合改革試點(diǎn)；省供銷合作總社黨組書記、理事會(huì)主任黃寶榮來連調(diào)研贛榆區(qū)綜合改革試點(diǎn)；中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品流通經(jīng)濟(jì)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)于培順來連對(duì)xx縣供銷社調(diào)研；全國(guó)供銷合作總社監(jiān)事會(huì)副主任湯益誠(chéng)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來連調(diào)研的協(xié)調(diào)保障工作。加強(qiáng)與兄弟市縣的協(xié)調(diào)，完成了xx市社、xx市社等兄弟單位來我社考察的銜接和服務(wù)保障任務(wù)。
二是加強(qiáng)與市政府五處的聯(lián)系溝通。主動(dòng)與市政府五處的同志們聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)與溝通，及時(shí)匯報(bào)我社的工作開展情況與亮點(diǎn)。在中華全國(guó)供銷合作總社成立60周年紀(jì)念活動(dòng)電視電話會(huì)議的收聽收看中，我們積極與五處協(xié)調(diào)溝通，協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地、參加人員和座次安排等，經(jīng)過積極匯報(bào)和協(xié)調(diào)，市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次會(huì)議非常重視，市政府辦就此次會(huì)議專門下發(fā)通知，明確要求各縣區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
三是做好本單位相關(guān)活動(dòng)協(xié)調(diào)保障。與其他處室一道，籌劃完成了2月下旬市社20**年年度工作和基層組織建設(shè)工作會(huì)議和全市供銷合作社為農(nóng)服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)。我們克服人手少、事情多、時(shí)間緊的矛盾，從擬發(fā)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、經(jīng)驗(yàn)材料的收集、審核、印刷、會(huì)務(wù)保障等一系列工作層層把關(guān)，順利圓滿完成了各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)。在平時(shí)的協(xié)調(diào)與保障中，我們注重加強(qiáng)對(duì)上對(duì)下以及對(duì)內(nèi)部各處室之間的溝通協(xié)調(diào)，做到及時(shí)上傳下達(dá)，對(duì)重點(diǎn)工作及時(shí)跟進(jìn)，確保重點(diǎn)工作順利開展并落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化服務(wù)功能，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
辦公室功能的強(qiáng)弱直接影響到機(jī)關(guān)辦公效率，所以我們平時(shí)非常注重辦公室服務(wù)保障功能的能力建設(shè)，從細(xì)微處著手，加強(qiáng)與各處室協(xié)調(diào)與溝通，聽取機(jī)關(guān)同志的意見，改進(jìn)工作方法，確保黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)oa辦公平臺(tái)建設(shè)。積極與移動(dòng)聯(lián)系，對(duì)機(jī)關(guān)人員進(jìn)行oa辦公平臺(tái)使用培訓(xùn)，指導(dǎo)各處室同志對(duì)oa辦公平臺(tái)的使用，及時(shí)做好oa辦公平臺(tái)的調(diào)試及運(yùn)行。
二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的保障。對(duì)機(jī)關(guān)的辦公用品，做到節(jié)儉、合理、高效供應(yīng)。對(duì)辦公用品建立了入庫、領(lǐng)用登記手續(xù)，確保保障及時(shí)又節(jié)儉。及時(shí)對(duì)各辦公室的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，確保各處室辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
三是加強(qiáng)檔案室的建設(shè)。檔案室的建設(shè)一直是老大難問題，多年的陳舊資料與檔案存放在一個(gè)房間，不符合檔案管理要求。對(duì)此，我們用一個(gè)多月的時(shí)間對(duì)檔案室內(nèi)舊資料進(jìn)行清理，及時(shí)更換了硬件設(shè)施，完善軟件設(shè)施，使文書、重要資料入柜，方便對(duì)資料的查閱。同時(shí)對(duì)上百個(gè)老舊公章進(jìn)行分類整理，購置了公章保管盒，使老公章入盒保管，方便了以后對(duì)老舊章的查找、利用。
四是綜合調(diào)整和改造辦公室。今年3月利用兩天休息日對(duì)五個(gè)處室的辦公室和檔案室進(jìn)行調(diào)整，為了不影響機(jī)關(guān)的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，加班加點(diǎn)及時(shí)對(duì)電話、網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)平臺(tái)專線一并調(diào)整安裝到位。根據(jù)市委文件要求，對(duì)市社辦公用房、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綜合改造，迎接市辦公用房清查小組的檢查。
五是加強(qiáng)機(jī)關(guān)服務(wù)保障。辦公室平時(shí)非常注重加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的思想教育，增強(qiáng)安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理，今年4月份完善并印發(fā)了《公務(wù)用車管理辦法》，規(guī)范了公務(wù)車輛使用臺(tái)帳，每月及時(shí)對(duì)每臺(tái)車輛的安全、油耗等情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行通報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)。今年，違章率和油耗比往年明顯降低，保障效率和服務(wù)的主動(dòng)性明顯增強(qiáng)，全年安全無事故。及時(shí)與桃園酒店協(xié)調(diào)，調(diào)整了市社人員中午工作餐地點(diǎn)，每季及時(shí)做好工作餐券的發(fā)放。
六是做好辦公室的其他工作。在離退休干部處的協(xié)助下平時(shí)注重做好社會(huì)綜合治理和平安建設(shè)工作軟件資料的整理，積極參加市綜治委開展的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)上報(bào)活動(dòng)開展情況。做好市社信息公開軟件資料的整理，對(duì)市社信息公開進(jìn)行了自查，隨時(shí)做好市的考核檢查；平時(shí)注重加強(qiáng)保密工作，特別是對(duì)秘密以上的文件每季進(jìn)行一核對(duì)和清查。加強(qiáng)對(duì)政務(wù)平臺(tái)的管理，按要求實(shí)行物理隔絕，專機(jī)專用，防止涉密發(fā)生。
在節(jié)日前對(duì)各處室進(jìn)行安全檢查并張貼節(jié)日安全提醒，保障了市社在節(jié)日期間的安全。加強(qiáng)平時(shí)和節(jié)日值班管理，及時(shí)制訂并下發(fā)值班表并督促落實(shí)。強(qiáng)化責(zé)任心，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件及時(shí)準(zhǔn)確處置，分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能處室，沒有因處置不當(dāng)、傳閱不及時(shí)而影響工作。
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