學(xué)校辦公室工作年度總結(jié)
在本屆學(xué)生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學(xué)期的時間，在這半個學(xué)期的時間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學(xué)生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會與團委與學(xué)生，以及校學(xué)生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學(xué)期的工作，特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會的工作忙碌著
在上學(xué)期，新一屆學(xué)生會主要學(xué)生干部確定之后，當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會主要學(xué)生會干部的聯(lián)系方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統(tǒng)計信息的困難，由于需要統(tǒng)計宿舍號，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級等信息，有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設(shè)計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會，并且按照校學(xué)生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學(xué)生會的納新工作。在前期，辦公室制作了學(xué)生會簡介，并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級，再次是材料學(xué)院學(xué)生會報名表的制作，在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會報名表，并印制和下發(fā)到了各個班級的負責(zé)人手中。確保學(xué)生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點，確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總，使得整個學(xué)生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上，辦公室主要是負責(zé)了整個換屆大會的一些文件方面的工作，例如學(xué)生會主要學(xué)生干部的名單，上屆學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生會干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進行工作的，首先是學(xué)生會的制度，順利的完成了學(xué)生會部分制度的建立，并經(jīng)過主席團的審議，順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約，辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會活動的經(jīng)費申報制度，這一措施使得學(xué)生會各部門在舉辦活動過程當(dāng)中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學(xué)生會文打印申請表，使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學(xué)生會辦公室關(guān)于學(xué)生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學(xué)生會工作正式開始后，辦公室應(yīng)主席團要求，每兩周制作一份近兩周工作計劃，這項工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復(fù)雜，一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學(xué)生會辦公室設(shè)立了學(xué)生會信息墻，在墻體上設(shè)計了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會負責(zé)表、共享物資信息、辦公室負責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學(xué)生會工作的突出，辦公室將學(xué)生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個重要的內(nèi)容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校學(xué)生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理，并且進行了目錄的制作，方便了學(xué)生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學(xué)生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進行了統(tǒng)一編號，使得學(xué)生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下，學(xué)生會辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)，使得學(xué)生會辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會電子類文件的手機，現(xiàn)在學(xué)生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿，對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期，學(xué)生會辦公室制定了整個學(xué)校學(xué)生會分部門的聯(lián)系方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會在本學(xué)期重新制作了，學(xué)生會的考勤本，學(xué)生會辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會文件借閱本、學(xué)生會文件接收表等，制作精美，實用性高。
在本學(xué)期末，學(xué)生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學(xué)生會各部門所舉辦的活動等信息，制作了學(xué)生會大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院學(xué)生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會辦公室主任包括校學(xué)生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
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