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學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-09 11:31:30 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結(jié)

  上半年,在校委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體職工的共同努力下,辦公室緊緊圍繞校委中心工作和年初制定的xxxx年工作要點(diǎn),結(jié)合處室工作實(shí)際,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下。

學(xué)校辦公室上半年的個(gè)人工作總結(jié)

  一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室

  自創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織模范單位活動開展以來,辦公室積極配合校委做好相關(guān)部署和協(xié)調(diào)工作,同時(shí)做好自己本部門的相關(guān)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織工作,結(jié)合學(xué)!蛾P(guān)于推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨支部(處室)建設(shè)的意見》,在學(xué)習(xí)上采取一系列措施,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型處室建設(shè)。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室高度重視學(xué)習(xí)型組織建設(shè)工作,堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為推進(jìn)學(xué)習(xí)型處室建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。理論學(xué)習(xí)按照機(jī)關(guān)黨委的布置來進(jìn)行,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)則以科為單位,以集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。辦公室領(lǐng)導(dǎo)和各科的負(fù)責(zé)同志堅(jiān)持每周召開例會,既布置工作,又進(jìn)行學(xué)習(xí),為本處室職工帶好頭,從而確保創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織工作扎實(shí)推進(jìn)。二是加強(qiáng)讀書學(xué)習(xí),開展讀書交流。按照學(xué)!蛾P(guān)于開展讀書活動的方案》,辦公室教職工積極投入到讀書活動中,在認(rèn)真讀學(xué)校必讀書目的基礎(chǔ)上,由個(gè)人選讀業(yè)務(wù)書籍或其他書籍,并撰寫讀書心得。上半年,辦公室開展讀書交流活動1次,由個(gè)人撰寫讀書心得并掛在校園網(wǎng)上達(dá)5篇。三是積極拓展學(xué)習(xí)交流平臺,主動參加教職工“實(shí)踐社區(qū)”活動。由校委倡導(dǎo)的“實(shí)踐社區(qū)”活動本學(xué)期3月份開展以來,辦公室領(lǐng)導(dǎo)包括普通職工共有5位同志參與“實(shí)踐社區(qū)”活動中,并擔(dān)任各小組的組長或秘書,發(fā)揮了重要作用,從中獲取知識養(yǎng)分。

  二、搞好全校校慶籌備工作的協(xié)調(diào),穩(wěn)步推進(jìn)辦公室主要負(fù)責(zé)的相關(guān)工作

  辦公室在我校60周年校慶慶典籌備工作中,尤其是近半年來,根據(jù)進(jìn)展情況,不斷完善校慶籌備工作方案,始終當(dāng)好校委的參謀助手,發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。對各籌備小組工作情況及時(shí)匯報(bào),協(xié)助全校各部門籌備、處理相關(guān)的具體事務(wù),同時(shí)對我辦公室主要負(fù)責(zé)的宣傳報(bào)道、畫冊制作等工作,抱著高度負(fù)責(zé)的精神,開創(chuàng)性的展開工作。在宣傳報(bào)道方面,創(chuàng)建了校慶專門的子網(wǎng)站,開設(shè)了“校慶簡報(bào)”、“黨校人足跡”等欄目,目前已出簡報(bào)7期,在《廣西日報(bào)》上刊登《校慶公告》1篇,聯(lián)系《廣西日報(bào)》刊登系列文章的事宜正在辦理中。

  三、團(tuán)結(jié)配合,盡職盡責(zé)做好辦文、辦會和文稿寫作等工作

  一是及時(shí)辦理上級機(jī)關(guān)、校內(nèi)各處室來文,轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并及時(shí)轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門。認(rèn)真做好文件的登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦、督辦工作。機(jī)要科上半年共登錄、傳閱文件3300多件,轉(zhuǎn)辦文件520多件。秘書科共轉(zhuǎn)辦、督辦校內(nèi)來文 份。據(jù)統(tǒng)計(jì),上半年辦公室共審核印發(fā)各種文件230多種。由于辦文規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),確保了校內(nèi)綜合協(xié)調(diào)事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二是協(xié)調(diào)各部門做好各種會務(wù)工作。上半年,由辦公室牽頭承辦的主要會議有:全區(qū)黨校校長工作會議,縣級黨校辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評估檢查驗(yàn)收工作等。辦公室協(xié)助搞好會場的布置和前期準(zhǔn)備工作的相關(guān)會議有:區(qū)黨委組織部的黨建學(xué)會會議,區(qū)黨委組織部和中青班學(xué)員座談會等。由我們做好上半年自治區(qū)直管干部班開班和畢業(yè)的會場布置達(dá)6次,春季學(xué)期主體班開學(xué)(畢業(yè))典禮會場布置2次,師資班、中青班畢業(yè)典禮會場布置2次。此外,辦公室還承擔(dān)著各種會議服務(wù)工作。如校委會議、校長辦公會、部門工作協(xié)調(diào)會、校際交流座談會等。

  三是認(rèn)真完成撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿和各種文稿任務(wù)。今年以來,我們撰寫了3期自治區(qū)直管干部班結(jié)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,完成了1篇春季學(xué)期主體班畢業(yè)典禮講話稿、2篇師資班開班(畢業(yè))典禮講話稿、1篇中青班畢業(yè)座談會講話稿等。同時(shí),一些日常的領(lǐng)導(dǎo)講話主持詞、會議議程等均由辦公室完成。同時(shí),較好地完成了校委會議紀(jì)要的編發(fā)工作,上半年共印發(fā)會議紀(jì)要 期。其中,比較重要的文稿寫作,辦公室也積極參與,如全區(qū)黨校校長會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。牽頭撰寫黨校年鑒(xxxx和xxxx年),并上報(bào)中央黨校。

  四是認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好協(xié)調(diào)管理和服務(wù)工作。積極配合學(xué)校資產(chǎn)普查工作。充分發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的作用,試運(yùn)行OA系統(tǒng)網(wǎng)上辦文,努力推行無紙化辦公,上半年在校園網(wǎng)“通知與公告”欄審核發(fā)布通知公告 254篇,在“文件閱覽”欄目發(fā)布校內(nèi)文件54 份。根據(jù)年初民主生活會的內(nèi)容提煉出各項(xiàng)要落實(shí)的工作紀(jì)要,并對落實(shí)情況進(jìn)行督查,定期向校委做好匯總和匯報(bào)工作,使校委對工作進(jìn)展程度和存在問題能夠及時(shí)掌握。認(rèn)真做好來信來訪工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告信息,并及時(shí)將有關(guān)信息反饋給單位(個(gè)人)。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),如訂機(jī)票、做名片、印材料等。

  此外,我們還加強(qiáng)了電話管理和維護(hù)工作,確保了校內(nèi)電話的暢通。文印工作按照管理有序、快速高效、耐心細(xì)致、服務(wù)周到的要求,堅(jiān)持服務(wù)校委、面向全校,積極為教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù),成效明顯。

  四、認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)和綜治工作,確保校園和諧穩(wěn)定

  一是認(rèn)真抓好綜治工作。上半年,校(院)綜治領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在保衛(wèi)科)與各處室主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了xxxx年“平安處室”責(zé)任狀,形成了“一把手”負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),科室職工范圍內(nèi)相應(yīng)負(fù)責(zé)的責(zé)任體系。與生活區(qū)各住戶簽訂了xxxx年—2014年度“無毒家庭”承諾書。同時(shí),還與青秀區(qū)政府簽訂了xxxx年度社會治安綜合治理(平安建設(shè))目標(biāo)管理責(zé)任書、xxxx年度無邪教創(chuàng)建單位目標(biāo)管理責(zé)任書和xxxx年度安全生產(chǎn)、消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書。今年5月,被青秀區(qū)黨委、政府評為xxxx年度建設(shè)平安青秀活動“平安單位”。7月初,調(diào)整和充實(shí)了校(院)綜治領(lǐng)導(dǎo)小組成員機(jī)構(gòu),上半年組織召開綜治領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議二次,切實(shí)做到了“看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事”。

  二是始終抓住創(chuàng)建“平安黨校”這個(gè)載體,把住各個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)持多管齊下,切實(shí)抓好社會治安綜合治理。辦公室保衛(wèi)科嚴(yán)格落實(shí)安全崗位目標(biāo)責(zé)任制,從防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故等方面嚴(yán)格制度,一絲不茍,加強(qiáng)對重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)管理,全面落實(shí)人防、物防、技防措施。及時(shí)開展高密度、多層次、全方位、經(jīng)常性的綜治安全檢查,切實(shí)消除各種不安全隱患,有效地遏制各類案件和事故的發(fā)生。上半年校園沒有發(fā)生刑事和治安案件以及重大治安災(zāi)害事故的發(fā)生,創(chuàng)建“平安黨校”活動正不斷引向深入。

  三是完成了幾項(xiàng)重大班次、會議活動的安保任務(wù)。主要是:全區(qū)黨校校長會議、全區(qū)廳級主要領(lǐng)導(dǎo)干部深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變專題研討班、xxxx年上半年3期自治區(qū)直管干部專題研討班、國旗教育報(bào)告會及升旗儀式、“走進(jìn)音樂的世界”賞析課、第八期新任廳級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政學(xué)習(xí)班、區(qū)黨委舉辦的優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記(街道辦)公選區(qū)、市副處領(lǐng)導(dǎo)職位測試和我校公開招聘事業(yè)人員考試等重大會議和活動的安保工作。在各項(xiàng)重大活動前,辦公室保衛(wèi)科認(rèn)真做好安保預(yù)案,并組織抓好部署和落實(shí),確保了與會代表,特別是自治區(qū)黨委常委領(lǐng)導(dǎo)在校期間的人身、財(cái)產(chǎn)安全,做到萬無一失。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)管理,機(jī)要檔案和保密工作取得了較好成績

  一是較好完成了上級部門區(qū)保密局、區(qū)機(jī)要局、區(qū)檔案局布置的工作任務(wù)。主要有:區(qū)黨委保密委和保密局在全區(qū)組織開展涉密載體清理情況檢查,我校按照上級要求在全校積極開展大檢查,每個(gè)在職人員都填報(bào)了個(gè)人涉密載體清理登記表并匯總,將檢查情況上報(bào)區(qū)黨委保密委;完成了區(qū)保密委布置的開展全區(qū)保密科學(xué)技術(shù)“十一五”發(fā)展規(guī)劃總結(jié)驗(yàn)收工作,并把總結(jié)驗(yàn)收情況書面上報(bào)自治區(qū)保密局;完成自治區(qū)保密委組織開展“五五”保密法制宣傳教育檢查驗(yàn)收工作,并按要求將自查報(bào)告上報(bào)自治區(qū)保密局;積極參加區(qū)保密委組織的全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動,我校簽訂保密承諾書人員30人參加了知識競賽;積極參加區(qū)直機(jī)關(guān)第五保密協(xié)作組的活動。

  二是認(rèn)真做好機(jī)要交換、文件清理、傳真收發(fā)、印章管理、報(bào)刊征訂等工作。每天按時(shí)接收區(qū)黨委、區(qū)政府內(nèi)網(wǎng)文件,嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)守保密紀(jì)律,及時(shí)到區(qū)黨委維修維護(hù)計(jì)算機(jī)、更換密鑰,確保我校與區(qū)黨委、區(qū)政府政務(wù)內(nèi)網(wǎng)往來信息的暢通,確保涉密計(jì)算機(jī)與外網(wǎng)物理隔絕,無漏接漏報(bào)瞞報(bào)信息。xxxx年的機(jī)要文件全部如數(shù)及時(shí)清退給區(qū)黨委辦公廳,工作認(rèn)真細(xì)致、無延誤、無差錯(cuò),受到區(qū)黨委辦公廳的好評。辦公室機(jī)要員每天按時(shí)到區(qū)機(jī)要文件交換站交換文件,風(fēng)雨無阻,按文件交換程序做好機(jī)要文件交換,準(zhǔn)確無誤完成了任務(wù)。上半年共交換出校內(nèi)信函1500多件,接收校外機(jī)要文件和其它函件4100多件。按制度管理和使用好學(xué)校印章。既嚴(yán)守規(guī)章制度,嚴(yán)格工作程序,又熱情接待,耐心解釋,工作無推諉、無差錯(cuò),得到了全校師生的支持和理解。上半年共蓋學(xué)校各種印章34300多次。熱情接待收發(fā)傳真人員,嚴(yán)格履行收發(fā)傳真登記手續(xù),對收到的傳真件能及時(shí)辦理或者轉(zhuǎn)辦,無差錯(cuò),無拖延。上半年共收發(fā)傳真件2500多頁。對需要發(fā)放的校內(nèi)文件,及時(shí)通知各處室領(lǐng)取,無延誤,無差錯(cuò),上半年共分發(fā)校內(nèi)文件30多種。負(fù)責(zé)分發(fā)全校訂閱的內(nèi)部報(bào)刊,收訂期內(nèi)主體班和廳級班的報(bào)紙。

  三是認(rèn)真做好檔案工作。4月底已向各處室發(fā)出收集xxxx年及以前尚未移交的檔案資料通知。到目前為止,共收集xxxx年及以前的檔案資料3570多份,并初步進(jìn)行了分類、整理、歸檔工作。盡管檔案查閱的工作量大,但辦公室檔案人員還是較好地完成了任務(wù)。今年上半年檔案室承擔(dān)了60周年校慶、學(xué)校資產(chǎn)清查工作以及教學(xué)科研等查檔工作的艱巨任務(wù),任務(wù)繁重,工作量大在。檔案室人員克服困難,做到了熱情細(xì)致、完整準(zhǔn)確、無推諉、無差錯(cuò),較好地完成了工作任務(wù),受到了查閱人員的好評。上半年查閱檔案共有153多人次,利用檔案資料1540份,復(fù)印檔案資料上千頁。

  六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、新聞宣傳和接待工作

  加強(qiáng)了各黨校之間的學(xué)習(xí)和交流,認(rèn)真配合校委做好全區(qū)黨校校長會議的會務(wù)和籌備工作。從會議手冊印制、材料分發(fā)、會議記錄和大會會場、主席臺的布置,負(fù)責(zé)座位排列等,辦公室的同志都全程參與。認(rèn)真做好全區(qū)縣級黨校辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評估檢查驗(yàn)收的有關(guān)資料的催報(bào)、收集及統(tǒng)計(jì)等,為檢查驗(yàn)收工作奠定了良好基礎(chǔ)。及時(shí)完成全區(qū)黨校系統(tǒng)xxxx年基本情況填報(bào)的催報(bào)及自治區(qū)黨;厩闆r有關(guān)資料的采集及填報(bào)工作,并完成全區(qū)黨;厩闆r的勘誤、統(tǒng)計(jì)及分析工作。按時(shí)完成舉辦第二屆全區(qū)黨校系統(tǒng)氣排球邀請賽的方案制訂、擬發(fā)通知、組織報(bào)名等工作。協(xié)助組織人事處、學(xué)員工作處開展管理骨干跟班培訓(xùn)學(xué)員的春季學(xué)期的調(diào)訓(xùn)和部分管理工作,目前正在組織各市縣開展秋季學(xué)期的管理骨干報(bào)名工作。按時(shí)完成廣西黨校教育研究的年度總結(jié)、年審工作何全區(qū)黨校系統(tǒng)優(yōu)秀教師、十佳教師評比方案的起草工作。初擬了全區(qū)黨校系統(tǒng)師資庫軟件開發(fā)相關(guān)表格。

  宣傳方面,辦好《廣西黨校通訊》和《廣西縣鄉(xiāng)黨校教學(xué)和管理體制改革工作簡報(bào)》,開通校園網(wǎng)“市縣黨校工作”專欄。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年上半年共編輯出版《通訊》5期,《工作簡報(bào)》4期,加上“市縣黨校工作”欄目的宣傳,為市縣黨校交流工作提供了重要平臺。今年上半年,校園網(wǎng)新聞欄目經(jīng)辦公室審核發(fā)布的新聞116 篇,市縣黨校欄目發(fā)布新聞 篇。在接待方面,我們接待區(qū)外來訪客人約14批68人(僅部分參與接待工作的未作統(tǒng)計(jì))。

  通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接待工作,市縣黨校對我校的認(rèn)同感、歸屬感更加強(qiáng)烈,從而加強(qiáng)了全區(qū)黨校系統(tǒng)的交流與聯(lián)系,為共同促進(jìn)黨校事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。從區(qū)外來說,各兄弟省級黨校包括上級黨校對我校的接待工作也給予了肯定,這對擴(kuò)大我校影響和提高我校的知名度、美譽(yù)度奠定了良好基礎(chǔ)。

  七、穩(wěn)步推進(jìn)縣鄉(xiāng)黨校教學(xué)和管理體制改革,尤其做好縣級黨校辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評估

  一是會同區(qū)黨委組織部開展了第一批縣級黨校辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評估檢查驗(yàn)收工作。辦公室3位領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì)于xxxx年4月20-29日分赴有關(guān)市縣對我區(qū)第一批已通過市級評估的17所縣(市)委黨校進(jìn)行了檢查驗(yàn)收,并及時(shí)撰寫了檢查驗(yàn)收報(bào)告,及時(shí)總結(jié)基層黨校辦學(xué)中好的經(jīng)驗(yàn),并發(fā)現(xiàn)存在問題。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致、反復(fù)核對,得出驗(yàn)收結(jié)果為:16所縣級黨校合格(其中7所縣級黨校達(dá)優(yōu)秀等級),1所縣級黨校不合格,從而有效行使了上級黨校對下級黨校進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)。二是以課題立項(xiàng)的方式,做好縣鄉(xiāng)黨校教學(xué)和管理體制改革的課題研究。通過課題立項(xiàng)的方式,力圖在制度建設(shè)、基地建設(shè)等方面出一批新的成果,以扎實(shí)推進(jìn)縣鄉(xiāng)黨校教學(xué)和管理體制改革的深化。

  上半年,盡管我們?nèi)〉昧艘恍┏煽,但和我校建設(shè)一流省級黨校和學(xué)習(xí)型組織模范單位建設(shè)的要求相比,辦公室工作存在不足和差距。主要是:辦事程序特別是制度建設(shè)有待加強(qiáng)和改進(jìn);因工作繁忙致使政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)抓得不夠緊,照顧眼前事情多,考慮長遠(yuǎn)發(fā)展問題少;OA系統(tǒng)的試運(yùn)行效果不佳,解決辦法不多;一些同志工作作風(fēng)還不夠扎實(shí);對保安隊(duì)伍的管理還存在諸多漏洞,上班睡崗、離崗,不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度特別是門衛(wèi)制度的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,隊(duì)伍的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高;檢查督促力度不夠,不管是保安公司,還是學(xué)校保衛(wèi)科,對保安值勤點(diǎn)的檢查督促沒有形成經(jīng)常性,致使隊(duì)伍出現(xiàn)這樣那樣的違紀(jì)現(xiàn)象,等等。對這些問題,我們必須清醒認(rèn)識,爭取在下半年認(rèn)真加以研究解決。

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