辦公室行政文員的工作年終匯報總結(jié)

　　一、前言

　　20xx年4月至6月份，我在集團辦公室行政文員崗位實習，經(jīng)過三個月左右的磨練，收獲很多。20--年7月份畢業(yè)之后，直接轉(zhuǎn)正上崗，9月份調(diào)往集團駐烏魯木齊辦事處，工作至今。下面對我今年的工作情況進行總結(jié)匯報。

　　二、主要工作情況

　　在九個月的工作過程中，我在山東總公司的主要任務是協(xié)助辦公室的領導做好后勤管理保障等各項工作，調(diào)往烏魯木齊辦事處后，主要工作是協(xié)助建材部的領導做好水泥項目建設的前期籌備工作，根據(jù)我在學校里學到的專業(yè)知識，結(jié)合工作具體的情況，我主要從事了下面幾項工作：

　　（一）衛(wèi)生整理工作，主要負責辦公室、接待室、董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每天早上進行，需要半個小時的時間。每天下午負責澆灌公司里的花草樹木，保證它們生長所需要的水分。雖然這只是很普通的工作，當自己完成任務時，也會感覺到很欣慰。

　�。ǘ�）收發(fā)傳真，并及時的將文件送給各級領導，請領導批閱。

　�。ㄈ�）整理員工的檔案，進行電腦存檔，平時還負責整理請假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等，并及時將情況向領導反饋。

　�。ㄋ模┻M行活動策劃，撰寫活動方案，參與公司規(guī)章制度的制定和修改，進一步鍛煉了自己的寫作能力。例如參與公司駕駛員安全行車規(guī)定的修改，起草了公司勞動節(jié)舉行娛樂活動的預案。

　�。ㄎ澹┡阃�領導去人才市場招聘，為企業(yè)發(fā)展招聘更多的優(yōu)秀人才，跟隨總經(jīng)理參加了環(huán)保會議，開拓了自己的視野，增長了很多見識。

　�。�六）負責聯(lián)系廣告設計與包裝公司，制作我們公司的宣傳畫冊。

　�。ㄆ撸�準備水泥項目建設的相關材料，審查、修改和印制項目建設所需的可行性研究報告和項目申請報告。整理項目建設的檔案資料，保證每一個項目的材料具有條理性。

　�。ò耍┡c政府部門進行接觸，遞交相關的材料，根據(jù)政府的'要求辦理相關手續(xù)。

　　（九）考察建廠條件，掌握了影響水泥廠建設的幾大要素，例如資源（石灰石礦）、運距、水、電等。

　�。ㄊ�）參加公司設備招標，掌握了招標的基本流程和注意事項，增長了見識，豐富了工作經(jīng)驗。

　　通過以上的具體工作，使自己的綜合能力得到了提高，讓自己受益匪淺。

　　三、工作過程中存在的問題

　　步入社會，進入企業(yè)切實感受到了企業(yè)與校園的不同，在這次角色轉(zhuǎn)變過程中，發(fā)現(xiàn)自己確實存在很多問題。

　　實踐是檢驗知識掌握程度的最好手段，通過本次實踐工作也更好地了解了自己。

　　（一）同事之間關系的處理

　　從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也發(fā)生了變化：老師變成了老板，同學變成了同事，相處之道也變得比較復雜了。由于自己性格直爽，為人處事的過程中可能不經(jīng)意間就得罪了同事，這是我在以后工作中需要注意的地方，我一定會努力彌補。

　�。ǘ�）英語需要加強學習

　　集團董事長對新招聘員工的英語等級水平比較看重，但是自己的英語表達、翻譯能力都比較薄弱，在學校學習過程中雖然對英語不是很感興趣，但是為了工作需要，我自己一定充分利用空余時間加強對英語的學習。

　�。ㄈ�）需要更加細心、認真的工作，更全面的分析問題

　　平時在工作中，為了提高工作效率，及時完成工作任務，結(jié)果出現(xiàn)了一些求速度不重視工作質(zhì)量的現(xiàn)象，在從事具體工作的過程中出現(xiàn)過兩次失誤，都是極其細微的地方，辦公室的領導也給我指出了這個問題，在以后的工作中我一定引以為戒，認真謹慎地工作，考慮事情應當全面，保質(zhì)保量的完成工作任務。

　�。ㄋ模�對酒場規(guī)矩了解甚少

　　由于自己平時不飲酒，有時和同事、領導一起吃飯，對座次的排列，喝酒的規(guī)矩了解的比較少，有幾次和領導同事一起吃飯，自己顯得比較被動，很尷尬，甚至有點不知所粗。在以后的工作中我一定及時向同事請教，了解基本的禮儀規(guī)范，以防有失禮節(jié)。

　　（五）水泥方面的專業(yè)知識很欠缺

　　由于專業(yè)的原因，現(xiàn)在調(diào)到水泥廠項目部后，對很多水泥專業(yè)的知識不了解，工作起來有些吃力，特別是對很多專業(yè)術(shù)語一竅不通。

　　四、彌補不足的具體措施

　　自己的不足暴露出來之后，公司的領導給予了我很大的幫助，及時向我提出指正，讓我明確了改進的方向。我一定盡最大努力彌補不足，做好工作。

　�。ㄒ唬�對于自己職責范圍內(nèi)的工作一定保質(zhì)保量的完成，以負責任的態(tài)度去完成每一項工作。對于職責范圍以外的工作要多了解多學習，從而掌握更多的知識，把自己想象成當事人來思考處理問題的方法。

　　（二）利用平時的空閑時間多學習，多看關于英語，水泥和口才方面的書籍，做好記錄，提高自己的學習力，從而豐富自己的知識儲備，提高自己的溝通表達能力。

　�。ㄈ�）充分利用每一次機會，多與別人溝通交流，換位思考，在實踐中不斷積累工作經(jīng)驗。

　�。ㄋ模┻m當?shù)腻憻捯幌伦约旱木屏�，少喝但是不能不喝，但是要堅持適量原則。

　�。ㄎ澹┡囵B(yǎng)自己的耐心，學會與人更好的相處，處理好與同事之間的關系。

　　五、對公司發(fā)展的建議

　　身為公司的員工，有義務有責任去為公司發(fā)展獻言獻策，我想提出幾點意見。

　　（一）完善集團公司制

　　辦公室行政文員工作年終總結(jié)提要：整理員工的檔案，進行電腦存檔，平時還負責整理請假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等，并及時將情況向領導反饋度，并嚴格貫徹執(zhí)行，根據(jù)各子公司的實際情況制定更加具體的制度。

　�。ǘ�）對于員工待遇問題，根據(jù)工作地點、工作條件的不同實行差別化薪資制度，從而讓員工提高工作的積極性，更好的為公司發(fā)展做出貢獻。

　�。ㄈ�）對于在外地工作的員工，合理安排員工回家探親的時間，適當?shù)脑黾訂T工回家的次數(shù)或者回家的天數(shù)。

　　（四）加強企業(yè)宣傳工作，制作公司的宣傳冊和宣傳片，利用可利用的機會宣傳XX，讓更多的人了解XX。

　　六、今后的工作計劃

　　首先要感謝山東XX集團提供給我實習和工作的機會，也感謝公司各位領導對我的培養(yǎng)和關愛。

　　近幾年的工作規(guī)劃和方向：20xx年是工作實習向正式員工轉(zhuǎn)變的過渡階段，20xx年至未來入職后全面學習提升發(fā)展階段。

　　我在工作過程中更深入地了解了社會，增長了見識，體會到了競爭的殘酷，在今后的工作和生活中我一定加強學習，充實自我，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。很希望在山東XX集團腳踏實地的拼搏下去，畢竟自己剛畢業(yè)，有很多東西需要學習，不能眼高手低，應該一切從自己的實際出發(fā)，爭取用最短的時間，在平凡的崗位上學到最多的東西。

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