2018年度中學辦公室工作總結

　　一、值班工作

　　1、值班，按時到崗，堅守崗位，電話值守，來電登記、上傳下達，保證信息暢通。

　　2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務，做到及時、準確、有回音。

　　3、學校值班安排和調(diào)整。

　　4、做好內(nèi)勤服務工作

　　二、文字材料工作和文書檔案工作

　　1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理，存檔備查。

　　2、起草學校計劃總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復、回復等材料。

　　3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄，整理印發(fā)校長會議紀要。

　　4、學校和教師表彰獎勵登記，完成各種資料分類歸檔工作，為以后利用檔案史料提供服務。

　　三、會議、活動組織接待工作

　　1、會議通知和組織，學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。

　　2、大型活動組織和會場音響布置，準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。

　　3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次

　　四、具體事務性工作。

　　1、行政科室人員考勤管理、匯總，學校各科室各項補助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。

　　2、公章使用：學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排，更好的服務學校中心工作，今年安排使用200次。

　　3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理，短信通知、車輛安排，全年19件。

　　4、做好中廳顯示屏使用管理，宣傳、內(nèi)容更新。

　　5、組織檢查科室衛(wèi)生26次，評選出10個月的文明科室。

　　6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。

　　7、完成上級安排的學校中文域名續(xù)費，事業(yè)單位年度報告，更換組織機構代碼、公共機構基本情況調(diào)查、公車、領導辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。

　　8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作，

　　9、完成校訊通平臺建設、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學校短信群發(fā)。

　　10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統(tǒng)安排的'關于全體在編人員的詳細信息統(tǒng)計報表7次。

　　11、組建檔案室，資料收集，編排造冊，已通過最基本的2a級驗收。

　　12、創(chuàng)建5a級學校統(tǒng)籌牽頭組織工作，順利通過4a級驗收。

　　13、完成上級和領導交辦的臨時性工作，以及對外聯(lián)絡聯(lián)系工作。

　　五、下一步工作改進

　　1、忠誠可靠，做好助手，高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。

　　2、工作中多想辦法，開動腦筋

　　3、對學校安排的工作，傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。

　　4、進一步強化落實執(zhí)行力，職責范圍的事要主動謀劃，不要等著領導催。

　　5、工作中注意創(chuàng)新，更好的為學校和師生服務，打造優(yōu)質(zhì)服務窗口。

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