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辦公室干事年度工作總結(jié)
辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫還有日常資料事項的打理,以下是小編整理的關(guān)于辦公室干事年度工作總結(jié),歡迎閱讀。
辦公室干事年度工作總結(jié)1
一、 新聞稿的撰寫
撰寫新聞稿是辦公室干事工作的很大部分內(nèi)容,一年的干事生活中,平均每
個星期都要寫一篇,每當(dāng)學(xué)院舉行比較大型的活動或者講座的時候,我都必須要撰寫一篇新聞稿,從最開始寫新聞稿時候的小心翼翼,咬文嚼字,到后來慢慢熟悉新聞稿的寫作程序,雖然有時候也得不盡如人意,但部長黎鴿紅在修改之后,也偶有幾篇能夠在校新聞網(wǎng)上發(fā)表出來。總體而言,新聞稿的撰寫水平總是維持著一個比較穩(wěn)健的進步速度。但就撰寫新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點:
1、在熟悉了新聞稿的撰寫流程后,很容易進入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;
2、新聞稿講求真實性和客觀性,雖然我努力做到這點,但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個字,就像是簡單的將會議內(nèi)容復(fù)述一遍,缺乏可讀性;
3、在為講座或者是大會撰寫新聞稿的時候,對于發(fā)言人講話內(nèi)容的提升不夠,顯得過于表象,工作總結(jié)《辦公室部干事工作總結(jié)》。
二、 通訊工作
通訊工作是辦公室部門的日常工作。還記得第一次給大二大三的`班長和團
支書打電話通知他們開例會時,緊張兮兮,一句話甚至必須先在打電話前自己在嘴里默默的念上幾遍才敢撥通電話,后來電話聯(lián)系時的應(yīng)答自如。在工作中,我也不斷的總結(jié)著自己的不足,在大一的第一個學(xué)期,聯(lián)系班團和學(xué)生會成員例會的時候,常常會一個號碼一個號碼找著再群發(fā),效率相當(dāng)?shù),后來我在手機的通訊錄里專門設(shè)了三個組----學(xué)生會干事、學(xué)生會部長和班團,短信直接群發(fā)大大提高了效率,大家也能在第一時間里接到通知。不得不說,這是一個很大的改變,也是我從學(xué)生會得到的收獲。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時候還是會因為自己的原因而忘記通知,而且因為自己健忘,老是忘記自己是否已經(jīng)通知過而去通知同一個人兩三次,對已經(jīng)通知過的人員沒有進行記錄,導(dǎo)致以后需要相關(guān)信息的時候焦頭爛額。對于以后的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無患。
在做相關(guān)通訊工作時,缺乏主動性,總是等著部長的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細(xì)膩,第二學(xué)期我換了聯(lián)系方式,沒有及時向部長或者李老師進行報告,導(dǎo)致后來李老師找我布置相關(guān)事宜的時候聯(lián)系不到,這是對自己的工作不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。
三、 學(xué)院各大活動
作為學(xué)生會干事,在學(xué)院各大活動中應(yīng)該是扮演著領(lǐng)頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責(zé)。商務(wù)禮儀大賽和畢業(yè)生匯演,雖然辦公室并不是最重要的承辦部門,但作為學(xué)生會成員,也應(yīng)該是工作在第一線的。雖然布置下來的任務(wù)都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時一樣,做事缺乏主動性,不能夠自己主動的承擔(dān)事情,沒有做好一個帶頭作用。學(xué)院活動是自己的事,必須以主人翁的心態(tài)去對待,只有把事情當(dāng)作是自己的,才能夠發(fā)揮自己工作的最高主動性。
辦公室干事年度工作總結(jié)2
即將過去的xx年,領(lǐng)導(dǎo)班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項指標(biāo)的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來應(yīng)該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認(rèn)識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好2006年社;鶖(shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
。、有的合同、協(xié)議無編號;
。病㈦m然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應(yīng)加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的`年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導(dǎo)致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的?v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認(rèn)為只能是勉強稱職。
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