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關(guān)于辦公室培訓(xùn)工作總結(jié)
為提升員工專業(yè)素質(zhì)水平,全面提高綜合辦公室人員在工作中獨立處理和解決問題的能力,努力打造一支理念新、素質(zhì)高、能力強的一流團隊,辦公室按照人力資源部相關(guān)培訓(xùn)要求,結(jié)合部門實際,制定2016年綜合辦公室全年培訓(xùn)計劃,通過崗位職能、辦公寫作等相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高辦公室人員專業(yè)技能水平,現(xiàn)將一階段培訓(xùn)工作總結(jié)如下:
一、精心組織安排,落實培訓(xùn)工作
按照人力資源部要求,辦公室對部門內(nèi)全年培訓(xùn)工作做了細(xì)致安排,制定月計劃安排表,每月開展相關(guān)培訓(xùn)工作,做到月月有培訓(xùn),人人受培訓(xùn),真正從培訓(xùn)中得到提升,確保培訓(xùn)工作落實到位。
二、培訓(xùn)落實情況:
辦公室按照計劃要求,利用每周一例會后每天中午1:00—1:30半小時時間,開展部門培訓(xùn)工作,三月份共完成崗位職責(zé)培訓(xùn)4次,寫作培訓(xùn)18次。參加人數(shù)5人,培訓(xùn)人員包括采購、行政、黨務(wù)及內(nèi)勤相關(guān)工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)對于培訓(xùn)工作高度重視,多次參加相關(guān)培訓(xùn)并進行指導(dǎo)工作,督促培訓(xùn)工作落實到位。
三、主要做法:
由于辦公室工作的特殊性,工作繁雜瑣碎,加之人員又少,例如采購人員要經(jīng)常外出調(diào)研,黨務(wù)方面由于最近黨員組織關(guān)系大排查活動等工作,時間緊、任務(wù)急、難度大、而且要外出調(diào)檔等,因此辦公室員工在完成好自身工作的同時,充分利用午休后人員都在崗的時間點,盡可能讓全體人員都能參加到集中培訓(xùn)中來。希望每位員工通過培訓(xùn)不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。
1、崗位職責(zé)培訓(xùn):
辦公室按照培訓(xùn)要求,每人誦讀自身的崗位描述及崗位職責(zé),通過誦讀不僅使自身重新熟悉相關(guān)崗位流程,也讓其他員工了解其崗位職能,使員工在能獨立完成工作的基礎(chǔ)上,做到一專多能。3月份對行政主管、檔案主管、內(nèi)勤、文員崗位描述及崗位職責(zé)進行相關(guān)內(nèi)訓(xùn)共計4次。
2、公文寫作:
公文寫作一直都是辦公室的一項重要工作,因此,今年辦公室在寫作培訓(xùn)上下大力量,將寫作培訓(xùn)落實到全年培訓(xùn)工作當(dāng)中。3月份針對“總結(jié)”這一辦公室常用文種進行重點培訓(xùn):一是對全體員工通過對總結(jié)特點、作用、種類、寫作格式、結(jié)構(gòu)、寫作要求等基本理論進行培訓(xùn),使全體員工對總結(jié)基本概念有了全方面的了解;二是通過誦讀范文,讓全體員工了解一篇好的總結(jié)范文的寫作手法、詞語運用、結(jié)構(gòu)框架等,從中吸取其優(yōu)點;三是通過寫作練習(xí),不斷強化寫作水平,按照培訓(xùn)要求,每位員工結(jié)合自身工作,撰寫兩篇與本崗位相關(guān)的工作總結(jié),通過不斷修改完善,將之前寫作的不足之處加以改正,達到精益求精;四是通過每周五座談會的形式,大家在會上通讀自己寫作的文章,通過自評、互評、領(lǐng)導(dǎo)點評等手段,使其了解不足之處,方能有所進步。利用各種培訓(xùn)形式,強化內(nèi)功,以促進寫作水平的提高。
四、培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題及建議
1、由于辦公室突發(fā)工作較多,因此培訓(xùn)時間推遲或者調(diào)整。后續(xù)將通
過及時調(diào)整培訓(xùn)時間進行合理安排,保證所有人員都能參加到培訓(xùn)課程中去。
2、培訓(xùn)人員能力提升還有待加強,通過多學(xué)多讀,強化培訓(xùn)專員的培訓(xùn)技能。
3、培訓(xùn)方式單一。后續(xù)將利用多種培訓(xùn)方式進行培訓(xùn),豐富教學(xué)形式。
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