市接待辦公室的工作總結(jié)
20xx年上半年，我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路，認(rèn)真履行接待部門的職能，積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用，進(jìn)一步推動(dòng)了接待工作的深入開展，為ＸＸ經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
一、服務(wù)大局，圓滿完成各類接待任務(wù)
今年上半年，隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起，ＸＸ成為各級領(lǐng)導(dǎo)考察調(diào)研的重點(diǎn)和熱點(diǎn)地區(qū)。面對新的形勢與任務(wù)，我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃，把服從服務(wù)于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的要求，克服人手少、時(shí)間緊、任務(wù)重、變化大等困難，在各縣（區(qū)）和市級有關(guān)部門的支持配合下，認(rèn)真做好每一次接待工作，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。今年1至6月，我辦共完成接待87批次，1458人次（含隨行人員）。比上年同期增加2批次，126人次 。其中，圓滿完成二級接待任務(wù)1批次，30人次；接待部（省）級（含全國人大、省委、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查）19批次，420人次；接待廳（局）級（含中央部委、省級各部門、其他市（州）主要領(lǐng)導(dǎo)及黨政代表團(tuán)）46批次，864人次；接待外國友人、重要客商21批次，144人次。
二、服務(wù)中心，不斷拓展接待工作職能
1、認(rèn)真做好市領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)活動(dòng)期間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。今年上半年，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)先后率黨政代表團(tuán)赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察，率黨政、企業(yè)代表團(tuán)赴德陽、資陽考察，率工業(yè)招商暨考察團(tuán)赴華東地區(qū)招商和考察，我辦派員隨團(tuán)全程負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，與所到地接待部門取得聯(lián)系，得到他們的大力支持，保證了考察活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、繼續(xù)做好先進(jìn)性教育活動(dòng)期間的接待工作和各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。今年上半年，我市第三批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)繼續(xù)開展，我辦領(lǐng)導(dǎo)作為市委先教辦負(fù)責(zé)人之一，牽頭組織做好了活動(dòng)期間的接待工作和各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。特別是認(rèn)真做好了省委第六巡回檢查組在我市進(jìn)行巡查期間的接待工作，做好了四川電視臺(tái)“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務(wù)”。按照省委、省政府接待辦公室的安排，我辦認(rèn)真做好中央警衛(wèi)局下達(dá)的20xx年“1001任務(wù)”的前期工作。同時(shí)，精心組織，確保優(yōu)質(zhì)、安全、及時(shí)地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務(wù)。
三、服務(wù)來賓，進(jìn)一步提升接待工作水平
1、接待程序更為規(guī)范。為認(rèn)真貫徹《四川省省級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程（試行）》，使接待工作進(jìn)一步適應(yīng)新形勢的要求，對原有的各項(xiàng)接待規(guī)定進(jìn)行梳理，結(jié)合新的實(shí)際和情況，在學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn)做法和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定了《ＸＸ市市級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程》并報(bào)請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求，對接待工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報(bào)批程序，規(guī)范接待行為，使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
2、接待服務(wù)更為優(yōu)質(zhì)。一是強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù)。建立了重賓接待檔案（包括房間擺放物品清單和菜單等），為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具，在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務(wù)。開發(fā)了體現(xiàn)ＸＸ特色和文化內(nèi)涵的接待禮品，如將張大千的畫用蜀錦制作，高雅脫俗，頗受歡迎；對重賓在內(nèi)期間的重要活動(dòng)及時(shí)攝影，裝入專門制作的相冊，在重賓離內(nèi)時(shí)送達(dá)；對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求，強(qiáng)調(diào)多用“土產(chǎn)品”，少用“洋產(chǎn)品”，體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個(gè)性服務(wù)。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習(xí)慣，如飲食偏好或禁忌等，在接待中有針對性地做好服務(wù)。四是加強(qiáng)對口服務(wù)。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應(yīng)市級部門領(lǐng)導(dǎo) “一對一”的陪同，既為市級部門提供了與上級部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)感情的機(jī)會(huì)，又使接待更有針對性。
四、夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍自身建設(shè)
1、切實(shí)加強(qiáng)對縣（區(qū)）接待工作的指導(dǎo)。對各縣（區(qū)）、市級各部門辦公室主任進(jìn)行了公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)，應(yīng)邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的'領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)。召開了公務(wù)接待工作座談會(huì)，市、縣兩級接待工作者加強(qiáng)了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強(qiáng)對縣（區(qū)）接待工作的指導(dǎo)，積極爭取市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決縣（區(qū)）接待工作存在的困難和問題，在促進(jìn)縣（區(qū)）接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊(duì)伍的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)政治思想教育。引導(dǎo)職工強(qiáng)化政治意識(shí)，明確責(zé)任和使命；組織職工及時(shí)學(xué)習(xí)了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署，了解ＸＸ發(fā)展的基本情況，進(jìn)一步提高了職工的政治思想素質(zhì)，增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全辦職工積極參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，如在派員為市領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談服務(wù)時(shí)，要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟市（州）接待工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。特別注重在實(shí)際接待工作中加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，堅(jiān)持總結(jié)和講評制度，在重要接待任務(wù)完成后及時(shí)總結(jié)、講評，使職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提高 。
3、強(qiáng)化接待辦公室的基礎(chǔ)工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網(wǎng)站，使其在宣傳ＸＸ、加強(qiáng)同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用；進(jìn)一步加強(qiáng)了接待任務(wù)的登記、統(tǒng)計(jì)工作，完成了2005年檔案工作。
今年上半年，我市接待工作總體上看成效明顯，但也還存在以下問題：一是市、縣（區(qū)）兩級接待辦公室人員均偏少，制約了接待工作更深入地開展；二是接待干部的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，特別是已成立接待辦的三縣，從事接待工作的新手較多，素質(zhì)亟待提高。
今年下半年，我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局，內(nèi)強(qiáng)綜合素質(zhì)，外塑窗口形象，求真務(wù)實(shí)，扎實(shí)工作，努力把全市公務(wù)接待工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展服好務(wù)。
中共ＸＸ市委、市政府接待辦公室
20xx年7月3日
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