辦公室學(xué)期工作總結(jié)
辦公室讀音 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。本文是小編精心編輯的辦公室學(xué)期工作總結(jié),希望能幫助到你!
辦公室學(xué)期工作總結(jié)篇一
真快,任辦公室主任一職已快三個月了,翻開工作日志,想想自己干的工作,感受頗深。由于初次擔(dān)任,加之恐怕干不好,怕影響了學(xué)校的正常工作的開展,所以我經(jīng)常性的向他人請教,詢問辦公室主任應(yīng)該干些什么,具體應(yīng)該怎樣干,終于,我的工作已初見端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來,雖沒有一點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),但我還是根據(jù)我的想法制定了本學(xué)期的工作計(jì)劃和目標(biāo)。按照目標(biāo)有計(jì)劃的.完成既定的各項(xiàng)工作,并根據(jù)上級要求和學(xué)校實(shí)際做好本職工作。現(xiàn)將主要工作進(jìn)行總結(jié)和反思如下:
1、打印各種表冊。如:校委會、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作干在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設(shè)計(jì)不夠合理,甚至出現(xiàn)漏項(xiàng)缺項(xiàng)。
2、嚴(yán)格了考勤管理。開學(xué)第二周印發(fā)了學(xué)校教職工請假考勤制度,并把考勤納入了教師考核,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規(guī)化,嚴(yán)格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒真正做到憑證出校門,或沒按照正規(guī)手續(xù)請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節(jié)數(shù)。
3、辦公室衛(wèi)生。制定了學(xué)校辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則及要求,對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒做,自己工作安排不周密,甚至工作沒能得到落實(shí)。
4、檔案整理。檔案整理規(guī)范,順利迎接了上級檢查,效果較好。
5、宣傳工作。自開學(xué)以來,積極上傳學(xué)校組織的活動22個,已有12篇報道在萊城區(qū)教育網(wǎng)上,校園網(wǎng)站不斷更新,校園宣傳工作穩(wěn)步推進(jìn)。但是,學(xué)校宣傳工作有待于提高,其余科室提供稿件較少。
6、校門口管理。嚴(yán)格了校門口的管理,雖未經(jīng)常性的召開保安人員會議,但時刻會做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以來,更加嚴(yán)格要求,但大門口值班記錄填寫不及時,有待進(jìn)一步的規(guī)范。
7、學(xué)校用車。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校公差用車制度,并嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真填寫公差用車單。但不必要的用車仍有存在。
8、清明節(jié)及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實(shí)。印發(fā)致家長的一封信,收交齊全,效果良好。
9、及時傳達(dá)并完成教辦安排的任務(wù)。對教辦安排的任務(wù)都是在第一時間告知學(xué)校,并及時通知有關(guān)科室,如期完成。
以上工作只是份內(nèi)小事,由于自己欠深思熟慮,缺乏經(jīng)驗(yàn),所以離領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差甚遠(yuǎn),以上所有的不足,我將會付出百倍的努力去做,去完善。
從時間上來看,自己的在校時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過在家時間,周一到周五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點(diǎn)就到校,晚上晚自習(xí)后才走,有時節(jié)假日、周六周日也會到校處理一些任務(wù)與事情。忙是忙了點(diǎn),但我感到很欣慰,因?yàn)槲沂窃谧鑫覒?yīng)該做的事情,我是在為我的不斷成長奠定基矗
當(dāng)然,辦公室工作千頭萬緒,無論我怎樣努力,總會有百密一疏的時候。但是,事無大小,全在態(tài)度,盡心盡力,盡職盡責(zé),我會更加努力。
下一步重點(diǎn)工作:
1、端午節(jié)放假安排工作
2、教師問卷調(diào)查
3、中考、暑假考試車輛安排
4、年終考核工作
辦公室學(xué)期工作總結(jié)篇二
經(jīng)過一學(xué)期的苦心經(jīng)營,本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,已經(jīng)逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發(fā)組織的活動。在活動與日常事務(wù)中,我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運(yùn)作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優(yōu)化,使工作分工更明確,工作任務(wù)分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該干什么,哪個人該干什么,且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連,一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內(nèi)部關(guān)系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。
在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準(zhǔn)備就緒,可計(jì)劃不如變化快,許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達(dá)到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下:
辦公室:
1. 安排F13辦公室值班
基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班
2. 整理、存放所有協(xié)會資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便
3. 美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂隊(duì)共用一間辦公室,所以經(jīng)常都會混亂不堪,且經(jīng)常都是無人打掃,揚(yáng)長而去,致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理,在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部:
1.各協(xié)會的注冊/注銷
協(xié)助各協(xié)會注冊/注銷,由于每年所有協(xié)會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時間的沖突往往干事與協(xié)會會長的文件交接就會出現(xiàn)斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。
2.各協(xié)會會員的注冊
這一項(xiàng)是校級部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協(xié)會招收人員的情況,使協(xié)會的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會的注冊/注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因?yàn)槲覀儫o法對協(xié)會的人員進(jìn)行核實(shí),這對于要查清會員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3.各協(xié)會的.財政收支
這也是校級部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng),是為了提高協(xié)會財政收支的透明度。此工作是對協(xié)會財政的逐級監(jiān)管,協(xié)會所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會管理,以避免協(xié)會的亂花銷,再定期的對協(xié)會的帳目進(jìn)行審查、校核,再上報至校級部門。但依然有協(xié)會對新規(guī)定置之不理,在收取了會員會費(fèi)之余更收取了每個學(xué)員400元人民幣的培訓(xùn)費(fèi),致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴,這對于本學(xué)院影響極其不好,可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部:
由于兩部門的聯(lián)系緊密,所以活動與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1.十人十一足的策劃書
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。
2.如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發(fā)揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步,能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3.拉贊助
通過介紹,曾聯(lián)系到民生銀行的一個贊助,當(dāng)時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述,請審核并加以指點(diǎn),謝謝。
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