2017年開發(fā)區(qū)辦公室工作總結
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2017年開發(fā)區(qū)辦公室工作總結【1】
今年,在開發(fā)區(qū)黨委正確領導下,開發(fā)區(qū)各有關部門的大力支持與配合下,我辦緊緊圍繞開發(fā)區(qū)中心工作,以制度化、規(guī)范化建設為抓手,較好地發(fā)揮了參謀助手、信息反饋、督查調研、綜合協調和后勤保障職能職責,較好的完成了各項目標任務。
一、管理工作嚴格高效
一是不斷完善規(guī)章制度。規(guī)范機關管理制度、工作程序,形成了以制度約束人、用制度管理人的工作格局。同時實行每周工作例會制度,清晰職責、明確分工,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率。
二是加強機關效能建設。加強開發(fā)區(qū)機關效能建設是辦公室的一項重要的任務和職能。為進一步加大機關效能工作的力度,提高機關工作效率和工作水平,確保開發(fā)區(qū)管委會各項決策更加快速有效地貫徹落實,辦公室擬定《洪湖經濟開發(fā)區(qū)招商引資和項目建設責任制》結合績效考察工作目標,對照各局室工作職責,對開發(fā)區(qū)機關效能進行專項督辦檢查工作,有效地提高了機關工作效率,提升了機關工作形象。
二、文秘工作嚴謹規(guī)范
綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。各種文件、宣傳材料、介紹材料、會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,辦公室人員經常加班加點,確保了各類文字材料按時保質完成。
一是積極做好各種公文處理工作。嚴格執(zhí)行機關公文處理有關規(guī)定,細致、規(guī)范地做好公文辦理工作,不斷推動公文制發(fā)、文件審核、公文處理等各項工作程序化、標準化、制度化建設,基本上做到了文字精煉、表述準確、印制規(guī)范、記錄明確、傳遞快捷、歸檔及時,逐步做到了文件的收、發(fā)、傳程序規(guī)范,編、審、印細致嚴密,進一步提高了辦公室的辦文水平和辦文質量。
二是認真完成各類材料起草工作。開發(fā)區(qū)各種綜合性文件、會議材料、領導講話材料、宣傳材料、匯報材料、總結材料、介紹材料任務非常繁重,一年來,辦公室共起草各類綜合性文件50多個,各類會議材料、領導講話材料50多個,各類宣傳材料、匯報材料、介紹材料100多個。
三、服務工作保障有力
一是提高接待質量,塑造良好形象。隨著開發(fā)區(qū)招商引資的不斷加強,接待量逐步增大。辦公室在面對接待工作人手少、條件差、任務重等具體情況下,樹立了“接待無小事”,接待也是樹形象、也是生產力的觀念,重點從提高服務質量下功夫,認真研究如何加強和改進接待工作,精心編制接待方案,妥善處理每個細節(jié),從文字材料、會場安排、食宿安排等都做好詳細準備和周密安排,盡量做到讓客人滿意、讓領導放心,實現了少花錢多辦事、花少錢辦大事的目的,充分展示了開發(fā)區(qū)禮儀風范和對外形象。
二是改善后勤服務,提高工作效率。今年以來,管委會新搬了辦公地點,為新來人員配備了辦公桌椅,進一步改善了辦公條件,提高了辦公效率。同時認真做好物品購置領用管理工作。對物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照機關管理制度的規(guī)定要求采購物品。嚴格控制辦公用品的發(fā)放,對煙酒實行統一管理,節(jié)約使用。
三是加強督辦協調,突出工作重點。為確保黨委的中心工作和開發(fā)區(qū)主要任務工作的落實,辦公室充分發(fā)揮綜合協調和督辦作用,采取月通報、季評比的.形式對各局室及其工作進行量化打分,督促各項工作的完成,對重點項目建設制定限時完成工作時間表,強化了部門的職責,認真對照年初工作責任制目標進行督辦;對于需要各部門配合的工作,辦公室主動綜合協調,平衡了各局室工作關系,保證工作順利完成;對于涉村,涉部門的關于企業(yè)建設、生產、經營的重大問題協調,辦公室同志總是身處第一線最前協調,努力化解各種矛盾,保證項目建設順利向前推進。
回顧20XX年度的辦公室工作,雖然取得了一定成績,但也存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細致地做好工作,為開發(fā)區(qū)各項事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻。
2017年開發(fā)區(qū)辦公室工作總結【2】
XX年,綜合辦公室圍繞推動轉型升級加快發(fā)展,不斷增強服務意識、提升服務能力,認真完成領導交辦的各項任務,保障了各項工作有序運轉。
一、綜合文字方面
認真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰(zhàn)役”現場點評會、經濟形勢分析會等重要會議及市領導、省市部門有關領導到開發(fā)區(qū)調研的匯報材料;起草轉型升級加快發(fā)展綱要和請求省委、省政府支持開發(fā)區(qū)轉型升級加快發(fā)展的請示等重要文件和各類講話稿、請示報告、會議紀要;起草黨工委和管委會議事制度、后備干部管理制度、請銷假報告制度等重要制度。目前,還在著手起草公車使用、公務接待等相關制度。同時,認真做好信息宣傳工作,定期編印《開發(fā)區(qū)要訊》,做好新聞媒體采訪的溝通對接工作。
二、政策研究方面
積極組織開展調查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經濟、總部經濟發(fā)展和推動企業(yè)到場外資本市場掛牌融資、促進股權投資企業(yè)加快發(fā)展、“優(yōu)二進三”等政策文件。組織編印《發(fā)展咨詢與政策參考》,梳理研究國家、省、市優(yōu)惠政策和先進地區(qū)發(fā)展經驗。組織撰寫《強化科技創(chuàng)新引領加快推進轉型升級》、《把握機遇謀發(fā)展科學定位促轉型》、《關于總部經濟與區(qū)域發(fā)展的幾點看法》、《加快轉型升級服務區(qū)域發(fā)展》等調研文稿。
三、項目工作方面
積極協助配合經濟發(fā)展局、金融與企業(yè)上市辦、總部辦等部門與廈門開元國投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團等企業(yè)集團溝通接洽,全力做好總部經濟、環(huán)保產業(yè)發(fā)展基金、特優(yōu)礦產品交易中心、冷鏈食品物流中心等項目對接服務工作。積極配合經濟發(fā)展局做好“6·18”、“9·8”、“11·8”等重要招商推介活動。
四、服務協調方面
一是會務服務工作。在做好工作例會、黨政聯席會議等常規(guī)會務工作的同時,認真細致做好領導到開發(fā)區(qū)檢查調研、重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商和兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流等重要會務的服務協調工作。
二是政務服務工作。認真做好領導赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業(yè)園等國家級開發(fā)區(qū)學習考察以及赴廈門象嶼集團、南京一德集團、深圳東部華僑城集團、廣州越秀集團、中水集團、中交集團等大型國企、央企考察交流等重要政務活動的服務協調工作。
三是接待服務工作。認真細致做好國家發(fā)改委等中央部委、省外經廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流以及重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商等重要接待的服務協調工作。
四是溝通協調工作。積極主動加強與市委辦、市政府辦等市直部門有關科室和開發(fā)區(qū)各部門、各企業(yè)之間的溝通協調工作,確保各項工作對接有序、高效運轉。
五是基礎管理工作。加強車輛和駕駛員管理,確保安全行車、文明行車。規(guī)范辦公樓的物業(yè)管理,確保辦公環(huán)境整潔美觀。
開發(fā)區(qū)轉型升級加快發(fā)展對綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對照檢查,在服務意識與理念、工作水平與質量、隊伍素質與形象等方面還存在許多不足。
一是服務質量有待進一步提升。干部職工的素質能力與轉型升級的.要求還有一定的差距,創(chuàng)新意識、責任意識、效率意識不強,主動服務、超前服務不夠,容易被繁雜事務纏身,經常處在滅火狀態(tài),疲于應付,無法更好地關注細節(jié)、提高服務質量和層次,工作強度不低,但效果不明顯。
二是參謀助手作用有待進一步加強。受忙于應對日常事務、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識不強、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調研報告和政策建議,參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
三是基礎管理有待進一步加強。內部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進一步細化、梳理、完善,工作效率需要進一步提升。特別是公務用車、公務接待、物品采購與發(fā)放等方面亟需加強管理。
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