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辦公室上半年工作總結(jié)參考范文
上半年,辦公室工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和各部門的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作確定具體工作思路和工作目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),積極發(fā)揮助手作用,加強(qiáng)政務(wù)、事務(wù)、黨建創(chuàng)建及人事教育管理,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將上半年辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,每個(gè)人都有特定的專門崗位,針對(duì)這一情況,上半年,我們主要采取五項(xiàng)措施狠抓管理。一是明確了辦公室工作職責(zé)。辦公室主任、副主任、工作人員都有具體工作任務(wù),制定崗位職責(zé)流程,下發(fā)到每個(gè)人。召開二次辦公室工作會(huì)議,對(duì)各崗位工作紀(jì)律、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行具體安排、部署。使各項(xiàng)工作有條不紊、扎實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了值班值宿制度。從年初開始,安排一名副主任專門抓此項(xiàng)工作,除了2名更夫正常值班值宿外,全局男職工每人每月值宿一次,周六、周日白天安排2名女職工值班,每個(gè)人少值班一次扣發(fā)獎(jiǎng)金50元,堅(jiān)持經(jīng)常性的抽查,把安全保衛(wèi)工作落到實(shí)處。三是建立嚴(yán)格的考勤制度。充分發(fā)揮指紋機(jī)的效能,每天全局干部上下班進(jìn)行三次簽到,遲到早退每一次扣發(fā)獎(jiǎng)金20元,通過指紋簽到機(jī)加強(qiáng)管理,干部遲到早退現(xiàn)象明顯減少,工作紀(jì)律明顯加強(qiáng)。四是建立衛(wèi)生管理制度。每月對(duì)整個(gè)辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生、安全消防進(jìn)行一次抽查,工作中不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們始終堅(jiān)持原則,贏得了絕大多數(shù)同志的理解與支持,通過堅(jiān)持經(jīng)常性的安全衛(wèi)生檢查,整個(gè)大樓始終保持了清潔良好的工作環(huán)境。五是加強(qiáng)部門間的工作配合與協(xié)調(diào),辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平明顯提高,大家在做好本職工作的同時(shí),根據(jù)辦公室工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。幫助其他分局、科室做了大量工作,營造團(tuán)結(jié)合諧、互幫互助的良好氛圍。
二、做好后勤保障,提供周到服務(wù)
上半年,辦公室把管理和服務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)重要工作。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,滿足各分局、科室正常辦公需要,同時(shí)大力提倡勤儉節(jié)約,少花錢,多辦事的原則,把有限的資金用在刀刃上,各部門和工作人員比較滿意,反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,保證局領(lǐng)導(dǎo)用車以及其他各部門公務(wù)用車及時(shí)安全,特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要是工作需要,均能做到無條件出車,確保各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,在修車、用油方面做到最大限度的節(jié)省,領(lǐng)導(dǎo)也比較認(rèn)可。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí),確保各項(xiàng)會(huì)議的順利召開。四是做好接待工作。在接待工作中,由于人員少,工作量大,我們精心組織,周密安排,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好每項(xiàng)工作,較好地完成了客人的食宿、交通、接送等各項(xiàng)服務(wù)工作,特別是省、市局領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,事先都做了周密的準(zhǔn)備和安排,沒有出現(xiàn)任何紕漏,領(lǐng)導(dǎo)還是很滿意的。五是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理方面,始終堅(jiān)持勤儉節(jié)約,樹立過緊日子的思想,特別是在職工食堂管理上,精打細(xì)算,把有限的錢都用在職工伙食上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,提高資金的有效使用率。上半年,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清查,建立了固定資產(chǎn)卡片,使各類固定資產(chǎn)管理工作更加嚴(yán)密。
三、規(guī)范政務(wù)管理,提高工作效率
做好政務(wù)工作,是辦公室的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。上半年,辦公室圍繞全局中心工作,一是做好政務(wù)工作,落實(shí)好辦文、辦會(huì)、辦事工作制度。依據(jù)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求,進(jìn)一步優(yōu)化公文處理流程,嚴(yán)把審核關(guān),不斷提高公文質(zhì)量,做到“四統(tǒng)一”:即統(tǒng)一簽批單、統(tǒng)一文件頭、統(tǒng)一公文格式、統(tǒng)一公文規(guī)則。收文工作要做到“四及時(shí)”:即及時(shí)簽收、及時(shí)傳遞、及時(shí)督辦、及時(shí)歸檔,利用辦公自動(dòng)化提高公文傳遞速度。半年共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)文件、工作報(bào)告、工作總結(jié)、情況通報(bào)、通知、會(huì)議材料、新聞報(bào)導(dǎo)、信息報(bào)送等各類材料達(dá)80余件,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了材料的格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。二是強(qiáng)化督辦工作。對(duì)省、市局、地方政府黨委的重要工作部署、重要會(huì)議,加大督辦力度,保證全局上下政令暢通,及時(shí)做好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作,確保各項(xiàng)工作中存在的問題及時(shí)得到解決和妥善處理,與法規(guī)等部門制定目標(biāo)考核辦法,按季進(jìn)行考核,下發(fā)考核通報(bào),把各項(xiàng)工作不折不扣地落實(shí)到位。三是做好信息反饋。上半年辦公室從各項(xiàng)工作實(shí)際出發(fā),注意搜集各項(xiàng)征管工作開展情況和動(dòng)態(tài)管理情況,每周編寫一篇信息,上半年共編寫信息24篇,及時(shí)向省、市局報(bào)送,屬于經(jīng)驗(yàn)性的好信息通過市局向省局報(bào)送,上半年被省局采用信息2篇,牡市局采用信息5篇,《今日綏芬河》報(bào)紙刊發(fā)稿件8篇,超額完成報(bào)送和采用數(shù)量要求。四是做好黨建工作。開展2次領(lǐng)導(dǎo)班子成員講黨課,不斷增強(qiáng)黨性教育的實(shí)效性。組織黨員開展義工活動(dòng),努力完善“三會(huì)一課”制度,豐富黨建工作信息平臺(tái),按市委組織部要求,及時(shí)登錄黨建活動(dòng)信息內(nèi)容,黨建基礎(chǔ)工作做到有活動(dòng)方案,有工作計(jì)劃,有支部活動(dòng)記錄,上半年重新劃分各黨小組,明確各工作職責(zé),上報(bào)一名預(yù)備黨員,待市委組織部、財(cái)稅黨委考核審批。五是加強(qiáng)精神文明建設(shè)。積極開展文明單位、文明分局、青年文明號(hào)、巾幗文明示范崗系列創(chuàng)建活動(dòng),上半年,參加財(cái)稅黨委舉辦的籃球賽,取得團(tuán)體第二名,組織干部職工參加全市“七一”巡游活動(dòng),通過多種形式的創(chuàng)建活動(dòng),豐富省級(jí)文明單位標(biāo)兵創(chuàng)建內(nèi)容,不斷推動(dòng)文明單位提檔升級(jí)。
四、工作中存在的問題和不足
半年來,辦公室在相關(guān)部門的大力支持下,盡己所能,做了一些分內(nèi)工作,但按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,還有較大的差距,一是督辦工作不到位,所有文件、報(bào)告的起草全局日常事務(wù)以及人事教育一直由辦公室承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情不能求精,只求過得去。二是在執(zhí)行制度和日常管理中,為基層全面服好務(wù)不到位,工作協(xié)調(diào)不到位,有時(shí)工作處于被動(dòng)。三是深入開展調(diào)研不夠,因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解情況少,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不夠好。
五、下半年工作安排
一、加強(qiáng)政務(wù)管理。做好各類文件收發(fā)、傳閱、起草工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)材料、工作總結(jié)的整理起草工作,加強(qiáng)信息報(bào)送、新聞報(bào)導(dǎo)工作,規(guī)范日常公文管理工作和各類文檔資料歸檔工作。
二、加強(qiáng)事務(wù)管理,堅(jiān)持“后勤工作服從服務(wù)于稅收中心工作”的原則。一是做好后勤接待工作。二是做好車輛管理工作。三是做好固定資產(chǎn)管理。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。五是加強(qiáng)職工食堂管理。六是抓好安全衛(wèi)生工作。
三、加強(qiáng)黨建工作。按要求上好黨課,對(duì)重點(diǎn)非黨積極分子和一般積極分子的考核工作。加強(qiáng)中心理論學(xué)習(xí),不斷提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
四、加強(qiáng)精神文明建設(shè)。制定長短期規(guī)劃,積極開展各類創(chuàng)建活動(dòng),按照省級(jí)文明單位標(biāo)兵的創(chuàng)建要求,加強(qiáng)文明單位的基礎(chǔ)性創(chuàng)建工作和系列創(chuàng)建工作。
五、加強(qiáng)各項(xiàng)督辦工作。今年我們要把各項(xiàng)督辦工作作為辦公室工作的重點(diǎn),圍繞稅收中心工作,抓好各項(xiàng)工作的督辦落實(shí),無論哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都要做到事事有回音,件件有效果,樹立第一時(shí)間觀念,在抓提高、抓創(chuàng)新上求突破,樹立一切為基層服務(wù)的工作理念,保證工作順暢,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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