慶典現(xiàn)場組工作總結

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　　我校建校60周年慶祝活動取得了巨大成功，這是我校建校以來規(guī)模最大、影響最廣的一次活動。自學校校慶籌備工作啟動以來，慶典現(xiàn)場組全體成員在學校黨委的統(tǒng)一領導下，在主管領導和總協(xié)調人的悉心指導下，按照校慶工作的總體部署，嚴格履行慶典現(xiàn)場組的各項工作職責，與各工作組加強協(xié)調、通力配合，通過自己的辛勤工作，圓滿完成了慶典現(xiàn)場組的各項工作任務，受到了各級領導、廣大校友和全體教工、學生的普遍好評。為了更好地總結經驗、發(fā)揚成績，現(xiàn)將慶典現(xiàn)場組的工作總結如下：

　　一、主要工作

　　1、慶典現(xiàn)場方案的前期調研與策劃

　　8月6日校慶各工作組會議后，我們就與有關人員到慶典現(xiàn)場查看位置，進入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點的現(xiàn)場策劃流行方案，結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會，就現(xiàn)場組的初步方案進行討論，并提出了許多建設性意見。

　　2、確定慶典現(xiàn)場方案

　　8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評審論證會，現(xiàn)場組全體成員參加。會議對數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進行了認真討論。會后連夜約請有關禮儀公司就方案細節(jié)再次進行詳細溝通、細化、完善。8月26日學校召開校慶籌備工作組進展情況匯報會，會議初步認可了現(xiàn)場組的主席臺規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據會議精神以及總協(xié)調人的六個談話要點，對方案又進行了必要的修改和補充。

　　3、選定建設單位

　　選定建設單位是慶典現(xiàn)場工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點的開展了大量艱苦細致的工作，取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會，全體成員簽字確認了建設單位、協(xié)議書、服務清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環(huán)節(jié)。通過觀摩，取得了經驗，充滿了信心，也確認了我們談判的初步成功。比如，從性價比的角度看，等量的服務內容，我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關準備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務協(xié)議，把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。

　　4、細化完善慶典現(xiàn)場的各項工作內容

　　直到慶祝大會當天，慶典現(xiàn)場方案一直處在調整之中，前后大小變動和調整有近20次。在主席臺規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營造方面的每一次調整都做到精細、合理、節(jié)儉、高效。學生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經過多次反復論證，召開多次方陣負責人會議，提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關單位負責人會議，就教工代表、學生方陣、替補學生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個學生方陣的現(xiàn)場演練，并做了校慶動員。15日下午召集jk公司項目經理和有關部門負責人開會，對現(xiàn)場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓動員會，主管院長出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席臺站位演練，之后對主席臺的有關部位進行了再次加固和調整。對參加大會的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實等進行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。

　　5、 加強與相關工作組的溝通與協(xié)調

　　慶典現(xiàn)場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協(xié)作、主動配合，做好舞臺設施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學校及院系報到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領導交給的工作任務。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景墻也及時按要求布置到位。

　　6、雨天預案的準備

　　雖然慶典當天陽光明媚，但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行，制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規(guī)定，參照鄭州天氣預報信息，結合我校實際，我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息，聯(lián)系廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時候，1-2個小時內送達慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。

　　7、慶典倒計時工作及當天的現(xiàn)場指揮、快速應變

　　不可否認，慶典現(xiàn)場是整個校慶活動是否成功的一次集中體現(xiàn)，絕大部分校慶活動的參與者是通過現(xiàn)場表現(xiàn)來判斷校慶活動成敗的。所以，我們對于倒計時1-3天的現(xiàn)場工作高度重視。參照學校倒計時工作安排，制定了更加細化的慶典現(xiàn)場組的倒計時工作方案，內容具體、責任到人。21日6：00到慶祝大會結束是現(xiàn)場指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個小時，也是檢驗現(xiàn)場指揮能力和效果的關鍵所在。如，雖然初步確定的主席臺桌簽于凌晨2：40已經擺放到位，但直到慶祝大會開始前，根據領導指示又調換桌簽、坐席達10次之多，最后一次是在會前2分鐘內完成的。另外，在志愿者、禮儀人員調配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊、背景音樂等的銜接方面，我們甚至要求必須準確到1秒以內。慶祝大會結束后的幾分鐘內，我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信，這是最令我們慶典現(xiàn)場組全體同志感動和欣慰的。

　　另外，慶典現(xiàn)場組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關工作組的大量工作。

　　二、幾點體會

　　1、學校黨委對慶典現(xiàn)場工作的總體定位和正確領導是做好慶典現(xiàn)場工作的重要前提。

　　2、科學組織、分步實施、內容細化、責任落實是做好慶典現(xiàn)場工作的關鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場組的工作進度表和倒計時工作安排表，細分各自工作內容和完成工作的時間節(jié)點、質量要求。我們認為慶典現(xiàn)場組團隊是一個勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻的團隊，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。

　　3、協(xié)調有力、主動配合是做好慶典現(xiàn)場工作的保證。我們認為，校慶活動的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結果，所以，一開始我們就樹立一盤棋的思想，不是等待配合、等待協(xié)調，而是主動配合、主動協(xié)調，主動提出建設性的思路供相關工作組選擇，目的只有一個，就是齊心協(xié)力做好校慶工作，為建校60周年交一張圓滿的答卷。

　　4、顧全大局、敢于負責、不怕吃苦、無私奉獻的精神是做好慶典現(xiàn)場工作的強大精神動力。慶典現(xiàn)場工作是校慶整體工作的一部分，這就要求我們要顧全大局，決不能為了方便自己，方便本組，各自為戰(zhàn)，以致誤了全局。慶典現(xiàn)場組的工作時間緊，任務重，要敢于負責，敢于冒風險，要不怕吃苦，勇于奉獻，決不推諉扯皮，這些精神對于圓滿完成黨委交給我們的現(xiàn)場工作起到了很大的激勵作用。

　　5、指揮得當、快速應變是慶典現(xiàn)場取得成功不可或缺的保障。慶祝大會前，全體校領導提前到場，總協(xié)調人靠前指揮，迅速應變，所有指令都得到準確、及時的落實，成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。

　　當然，慶典現(xiàn)場組的工作并不是完美無缺的，難免會有一些漏洞和不足，我們會在今后的工作中認真總結經驗教訓，把我們各自的工作做的更好。最后，慶典現(xiàn)場組的全體同志十分感謝學校黨委對我們的極大信任，感謝其他工作組對我們的大力支持，感謝相關部門和工作人員的積極參與，感謝廣大志愿者的無私奉獻。今后，我們會繼續(xù)保持校慶期間表現(xiàn)出來的高昂精神狀態(tài)，立足本崗，奮發(fā)有為，為實現(xiàn)學校又好又快地跨越式發(fā)展做出自己應有的貢獻。

 

 

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