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職教中心辦公室工作總結(jié)

時間:2023-03-26 20:19:57 工作總結(jié) 我要投稿

職教中心辦公室工作總結(jié)

職教中心辦公室工作總結(jié)

職教中心辦公室工作總結(jié)

一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的積極支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將任職以來的情況述職如下:

一、加強學習、提高自身素質(zhì),適應發(fā)展需要  

學習使人進步,學習有利于工作。為使自己更好地完成各項工作,在以胡秋鎖等三位校長的帶動和幫助下,我能堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。認真學習“三個代表”重要思想,貫徹落實科學發(fā)展觀,正確理解和把握新時期職業(yè)教育工作的性質(zhì)、地位、任務和作用。積極參加上級統(tǒng)一組織的學習活動,不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結(jié)合起來,理論聯(lián)系實際,學以致用,努力營造辦公室的良好學習氛圍! 

在工作中,除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養(yǎng),練好“內(nèi)功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右,切實處理好各方面關(guān)系的工作實際,扎扎實實做好本職工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承上啟下,對內(nèi)對外“關(guān)節(jié)點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協(xié)調(diào)、服務和聯(lián)絡、宣傳等具體工作,作為辦公室的“領(lǐng)頭雁”,時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,有強烈的奉獻精神,有效的領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù),有寬闊、包容的胸懷,才能勝任工作角色。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。“千難萬難服務難,上下左右協(xié)調(diào)難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從工作大局出發(fā),淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現(xiàn)自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣! 

二、工作完成情況及取得的成績  

㈠克服重重困難,積極完成局領(lǐng)導下達的各項任務 

就任辦公室主任以來,牢牢抓住招生和達標兩大重要任務,面對我縣職教現(xiàn)狀和招生難的問題,為使職教中心有人氣,有生機,能夠蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)我們這一班職教人的目標,在以胡校長為中心的校領(lǐng)導領(lǐng)導下,我同其他教職員工一道,頂烈日,冒酷暑,走村串巷入戶,耐心動員做宣傳,苦口婆心去說教,超額完成了局領(lǐng)導下達給每個中層招生10名的招生任務。在整理檔案和達標過程中,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員,奮戰(zhàn)百天日日夜夜,犧牲了多少節(jié)假日,到兄弟學校學習、取經(jīng),完成了檔案的整理及歸檔,特別是達標后期,耿局長親自到校督導指揮,學校一班人及全體教職工吃住在校,通宵達旦、夜以繼日的工作,作為辦公室主任,更是上下聯(lián)動,左右協(xié)調(diào),在負責校園文化建設(shè)方面,為了在一周內(nèi)實現(xiàn)校園全面文化裝點,我多方聯(lián)系,涉及廣告策劃5家,花卉兩家,動用民工數(shù)十名,電話無計其數(shù),為了不影響10月23日省重達標驗收,有時夜里12點多,我還跑到廣告制作現(xiàn)場督促快速完工,為了一個文化牌,有時一天跑四五趟,有些廣告商,不給現(xiàn)錢不跟干活,我便主動墊資去完成,整個達標過程中,我共墊資一萬多元。在校領(lǐng)導正確領(lǐng)導和我的努力下,今年省重達標中,校園文化建設(shè)方面得到了省專家組的高度認可,并作為典型材料上報省教育局。

㈡強化服務意識,實現(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破  

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,通過學習教育、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務的理念,要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求,寓服務于工作,寓工作于服務,使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上,放在為領(lǐng)導決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。緊緊圍繞部門工作和校領(lǐng)導的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,努力做到超前思考,正確預測發(fā)展趨勢,緊貼領(lǐng)導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變! 

㈢提高工作質(zhì)量,圓滿完成辦公室工作  

一是樹好“窗口”,熱情待人。辦公室是聯(lián)系廣大教職工的“紐帶”,是反映學校精神面貌的“窗口”,辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到群眾對單位整體形象的評價。因此,我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象,靠服務贏認同,通過優(yōu)良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實肯干、團結(jié)活潑的良好形象,用實際行動踐行“三個代表”重要思想和貫徹落實科學發(fā)展觀。

二是明確職責,完善規(guī)章制度。我校辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設(shè)入手,在校領(lǐng)導指導下先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《辦公室人員分工職責》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的學校工作制度保障體系。

三是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。在這個方面我主要做了三個方面的工作:一抓人員的協(xié)調(diào)配合與內(nèi)部團結(jié)。辦公室5個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發(fā)揮個人和整體作用,成為辦公室全面履行職責的首要任務,為此,我要求大家牢固樹立團結(jié)出戰(zhàn)斗力和“一盤棋”的思想,搞好團結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協(xié)調(diào)意識。促進團結(jié),形成合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到全校工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本校的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此我們利用空余時間組織學習與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累、多練習,并及時向校領(lǐng)導請教,摸清領(lǐng)導意圖、思路。特別是在校領(lǐng)導胡秋鎖校長的幫助指導下,全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發(fā)各種文件60多份,起草大的匯報材料10多份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力,不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任,我以身作則,認真辦理每一件事,同時耐心做好傳、幫、帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教,使新同志的辦事能力逐漸得到提高。  

四是加大宣傳,促進職教工作的順利開展。我按照校領(lǐng)導要求,加大學校的宣傳力度,在以身作則寫好信息的同時,帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員做好信息上報工作。一年來創(chuàng)辦了《職教簡訊》和《校務會議簡報》兩個刊物各十期,累計上報信息百余篇,上報的信息先后被縣局主要領(lǐng)導給予高度評價,對宣傳職教,發(fā)展職教起到了積極的作用。  

五是扎實做好人事、檔案及評優(yōu)評模工作。做到人事變動及時上報,檔案管理規(guī)范有序,評優(yōu)評模認真細致。由于服務到位,使各項工作扎實有序開展。

三、存在不足和今后的努力方向

由于自己擔任辦公室主任一職時間短,經(jīng)驗不足,存在一定的差距,一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導的期望和要求還有一定差距。二是服務質(zhì)量還不夠高,組織會議、起草文稿工作有時不夠細致。三是只知道工作而缺乏與老師之間的溝通。在今后的工作中,我將不斷向有經(jīng)驗領(lǐng)導、教職工學習,不斷加強和提高服務意識,把為人民服務落實到具體工作的每一個程序中。樹立強烈的責任感和事業(yè)心,樹立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念,不斷提高服務水平,為高邑職教的發(fā)展做出我應有的貢獻。

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