采辦倉儲(chǔ)中心工作總結(jié)

采辦倉儲(chǔ)中心工作總結(jié)

第一部分，對(duì)項(xiàng)目印象：

前期自己跟隨項(xiàng)目采辦協(xié)調(diào)員張金平工程師參加了月東項(xiàng)目及np1-5和np 1-29的許多協(xié)調(diào)工作，學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目運(yùn)行及采購管理知識(shí)。從項(xiàng)目管理上講，感覺月東項(xiàng)目的生產(chǎn)匯報(bào)及協(xié)調(diào)會(huì)很多，大約每周2次，比如周三和周五的下午，這就能夠充分暴露項(xiàng)目施工中存在的問題，能夠及時(shí)解決施工中存在的問題，并及時(shí)協(xié)調(diào)溝通各部門，使大家的勁往一處使，能夠形成項(xiàng)目運(yùn)行的合力，使項(xiàng)目進(jìn)展得更加健康順利。會(huì)議研究解決問題，這是項(xiàng)目運(yùn)行的一個(gè)好方法。

溝通是解決所有問題的關(guān)鍵，只要溝通充分，任何問題都是能夠解決的。國(guó)有企業(yè)，職責(zé)與人事緊密相連，但是很多工作職責(zé)界限不清，容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對(duì)這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢(shì)，并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項(xiàng)目運(yùn)行初期，在項(xiàng)目材料采辦協(xié)調(diào)中，我和各項(xiàng)目計(jì)劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時(shí)間，保證了采辦信息及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目施工提供了有力支持。

第二部分，采辦經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

2.1技術(shù)設(shè)計(jì)與采購

正常的工程項(xiàng)目進(jìn)展順序，是設(shè)計(jì)結(jié)束后根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行采購，然后再進(jìn)行施工。但是因?yàn)?-5和1-29工期緊，很多情況下，我們是

邊設(shè)計(jì)邊采購邊施工的，這就導(dǎo)致了設(shè)計(jì)料單眾多但是批次采購量較小，而且同一項(xiàng)目同種材料提交的采購計(jì)劃出現(xiàn)若干次，材料增補(bǔ)料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費(fèi)了人力物力，也增加了采購成本。采購過程中，設(shè)計(jì)變更延長(zhǎng)了采購周期，也成為影響項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)原因。

在這方面的建議是，設(shè)計(jì)應(yīng)該在前期完成，施工項(xiàng)目部最好編制月度采購計(jì)劃，提高材料采購的計(jì)劃性和及時(shí)性，以此保障工期，降低采購成本。采辦倉儲(chǔ)中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項(xiàng)目相同的材料匯總后進(jìn)行打包采購。

2.2 設(shè)備招標(biāo)工作

1-5和1-29及月東項(xiàng)目的施工運(yùn)行，使我們接受了第一次的項(xiàng)目實(shí)施鍛煉。在這其中，1-5和1-29項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購檢驗(yàn)了采辦人員工作態(tài)度和工作能力，也為我們下一步的工作積攢了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

因?yàn)椴赊k工作人員大多數(shù)人比較年輕，沒有設(shè)備招標(biāo)采購的經(jīng)驗(yàn)，所以在設(shè)備招標(biāo)的前期，由于壓力太大，我們有過慌亂，但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標(biāo)思路，充分發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個(gè)小時(shí)，周末還會(huì)奉獻(xiàn)兩天。工作就是這樣做的，因?yàn)閳?zhí)著堅(jiān)忍，我們?cè)谝粋�(gè)月內(nèi)完成了兩項(xiàng)目28套設(shè)備的招標(biāo)采購，在又一個(gè)月內(nèi)完成了17套儀表的招標(biāo)采購，采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚(yáng)我們的工作有一種沖鋒速度，打破了設(shè)備招標(biāo)采購每周完成一套設(shè)備開標(biāo)評(píng)標(biāo)的常規(guī)。

設(shè)備招標(biāo)采購?fù)瓿闪�，也收獲了豐富的招標(biāo)采購經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過實(shí)踐的充實(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購管理知識(shí)，在充分考慮企業(yè)實(shí)際之后，我總結(jié)了項(xiàng)目設(shè)備采購的具體思路，如下：

1) 事業(yè)部成立項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購小組，包括采辦中心人員，技術(shù)中心人員，同時(shí)可以包括北京研究設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員、海洋公司機(jī)關(guān)人員及業(yè)主代表。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購招標(biāo)文件、標(biāo)底及評(píng)標(biāo)辦法；

2) 招標(biāo)采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評(píng)標(biāo)小組；

3) 評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)評(píng)標(biāo)小組可以邀請(qǐng)投標(biāo)廠家就投標(biāo)文件中問題進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)思路可以先評(píng)技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)未合格的不參與評(píng)定商務(wù)和管理；

4) 評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，向事業(yè)部招標(biāo)小組提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦擬中標(biāo)廠家排序；

5) 事業(yè)部招標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告提出擬中標(biāo)單位意見上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理；

6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標(biāo)文件及中標(biāo)廠家資質(zhì)，簽署意見；

7) 事業(yè)部招標(biāo)小組協(xié)調(diào)同中標(biāo)廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。

8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標(biāo)小組中業(yè)主代表負(fù)責(zé)辦理。

2.3合同的立項(xiàng)、審批、簽訂與貨物的訂貨驗(yàn)收之間的矛盾

6月初以來，事業(yè)部合同實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)多月來，物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題：急用材料驗(yàn)收收條日期（即到貨日期）早于合同簽訂日期。

形成原因如下：

1) 工程急用料緊急采購導(dǎo)致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨；而這樣短的時(shí)間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成，待合同審批完成后合同簽訂時(shí)間已經(jīng)遲于物資到貨時(shí)間，故驗(yàn)收收條顯示日期會(huì)早于合同簽字日期。

2) 在比價(jià)表的會(huì)簽階段，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因，領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購，但因?yàn)闊o領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價(jià)表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳，故無法及時(shí)辦理合同的立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批，也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴(yán)重滯后。

這個(gè)問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期（驗(yàn)收收條日期），這在審計(jì)制度上是不允許的，是事后合同的一個(gè)側(cè)面反映。請(qǐng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并研究解決方案。

2.4項(xiàng)目物資管理

建議各施工項(xiàng)目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂采購計(jì)劃，還要懂物資的利用，工程結(jié)束后項(xiàng)目材料員要催促并監(jiān)督項(xiàng)目余料的回庫工作。整個(gè)項(xiàng)目要注重工期與成本的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目人員要深入領(lǐng)會(huì)牢固樹立節(jié)約成本的理念。

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