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行政半年工作總結(jié)「」

時間:2020-10-22 19:04:45 2021年工作總結(jié) 我要投稿

行政半年工作總結(jié)「4篇」

  在半年時光即將結(jié)束之際,我們工作人員都要對工作進(jìn)行總結(jié)匯報。下面是小編搜集整理的行政半年工作總結(jié)【4篇】,歡迎閱讀。更多資訊盡在年工作總結(jié)欄目!

行政半年工作總結(jié)「4篇」

  行政半年工作總結(jié)

  回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  行政半年工作總結(jié)

  一、上半年工作總結(jié);

  1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平;

  在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。

  1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

  1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

  二、人事管理

  2.1人員編制:

  隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

  2.2人員招聘;

  物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:

  備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。

  2.3人事費用

  1-5月人事實發(fā)工資總表

  2.31《保安員12小時工作制》

  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

  2.32有償服務(wù)提成制

  隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

  2.4員工培訓(xùn)

  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的`培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

  2.5推行績效考核

  在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

  目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

  三、行政管理

  3.1員工餐廳

  3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。

  3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

  3.2倉庫管理

  3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理

  3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

  3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

  3.3車隊管理

  3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。

  3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

  3.4采購管理

  在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。

  3.5樣板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,積極配合。

  行政半年工作總結(jié)

  年上半年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,在各個部門的配合協(xié)助下,努力工作,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項業(yè)務(wù),完善公司的規(guī)章管理制度,績效考核制度,因個人能力限制,工作效果差強人意,F(xiàn)將年上半年的工作情況和下半年的計劃做如下報告:

  一、上半年的工作情況

  1、加強員工的溝通、培訓(xùn)。在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓(xùn),組織新員工聯(lián)誼會,豐富員工的精神生活,增加公司團(tuán)隊的凝聚力,平時經(jīng)常對員工進(jìn)行工作方式、方法的引導(dǎo),適時談心,增加相互了解。

  2、加強車輛使用管理工作。讓每個司機熟知公司的車輛管理制度,同時加強監(jiān)督跟進(jìn),除本人經(jīng)常過問外,還要求儲運部兩個值班主管對車輛性能狀況,及時發(fā)現(xiàn),及時維護(hù)、維修。1-6月份公司汽車僅僅油費一項就**萬多,維修費用*萬多,已繳違章罰款、年審、二級維護(hù)*萬多,小事故付出*萬多。

  3、強化制度建設(shè),實行部門化管理。繼續(xù)完善制度建設(shè),通過制度的管理各部門落實職責(zé),明確責(zé)任。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的多方探討研究,先后修訂完善了儲運部管理制度,儲運部退貨管理制度,完善儲運部多個具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度。

  4、加強后勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護(hù)、維修、購置盡量控制,關(guān)鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈品的購置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業(yè)務(wù)的正常運作。

  5、切實做好員工招聘工作。根據(jù)配送公司人員流動比較大的實際,(從年1月至7月10日,離職人員***人),加大力度多方招聘人員,從年1月至7月10日,招聘入職公司人員有***人,其中留職在崗的有**人,確保了人員到崗,預(yù)定崗位盡量不留空,以優(yōu)勝劣汰的原則上位。

  6、完善儲運部的績效考核制度。從年1月份開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下儲運部主管率先執(zhí)行績效考核制度,三月份儲運部內(nèi)部整件組、散貨組、復(fù)核組也開始考核,同時加強員工的工薪管理,及時調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。

  7、關(guān)心員工的生活。因人員增加、流動性大,除增加餐桌,每月還必須對餐桌人員進(jìn)行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時關(guān)心員工的休息問題,調(diào)整輪班上班時間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。

  二、上半年工作上存在問題

  1、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識不足,缺乏信心,空閑時不知所措,事情多、雜的時候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經(jīng)常處于高強度、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理。

  2、人事行政部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)不明朗,有時像有幾個人,有時只有1個人,后勤人員是有幾個,但都有固定的工作要做,分?jǐn)偣ぷ鹘o他們時,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時該項工作就擱淺了。

  3、因能力限制,工作計劃性不強,部門部分工作落實不到位,工作不敢也不懂分?jǐn)偨o下屬,直接影響工作質(zhì)量和時間。好多問題想的多,做的少,導(dǎo)致部分工作積壓,沒有及時解決。

  4、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識,想問題往往謹(jǐn)慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,闖勁不足。

  三、年下半年主要工作計劃

  1、規(guī)范自身的做事風(fēng)格,爭取時間學(xué)習(xí),提升辦事能力。多學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)管理方面的理論知識,爭取機會到正規(guī)公司觀摩學(xué)習(xí),多與外界相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經(jīng)驗。

  2、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,規(guī)范員工的生活守則,為員工創(chuàng)設(shè)安全、安靜、清潔的休息環(huán)境。4、完善司機、在外業(yè)務(wù)人員的人身意外保險投保工作,上批團(tuán)體買意外保的是年10月12日,還沒到期,現(xiàn)在還有部分新司機、新業(yè)務(wù)員沒購買,正在探討一種合適的險種和購買方式。

  5、合理調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,因人而易,為員工設(shè)置前途目標(biāo)崗位,引導(dǎo)員工努力進(jìn)取,對已取得一定管理崗位的員工,建議任期應(yīng)不少半年,最好是半年以上再考慮其他崗位。

  6、繼續(xù)完善公司各部門的績效考核,要求部門內(nèi)部制訂相應(yīng)的考核機制,層層激勵、層層限制,盡量使員工從行動到思想上都能與公司保持一致。

  行政半年工作總結(jié)

  XX年上半年,行政審批大廳圍繞縣委“一三四八”發(fā)展戰(zhàn)略和“三大目標(biāo)”總體要求,認(rèn)真落實全縣第四輪深化行政審批制度改革各項舉措,扎實推進(jìn)“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革工作,逐步完善網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步強化審批大廳管理,半年來,行政審批中心各窗口共受理審批服務(wù)事項37381件,辦結(jié)37381件,辦結(jié)率100%,其中即辦件29262件,承諾件8119件,即辦率為78.3%,各項工作穩(wěn)步推進(jìn),取得了一定的成效。

  一、 “兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革取得階段性成果。

  1—6月,縣行政審批中心在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,扎實推進(jìn)“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革工作,取得了實質(zhì)性的階段性成果。

  (一)推行“兩集中兩到位” 行政審批職能歸并改革過程

  “兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革按(“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)活動總結(jié))照精簡效能、依法整合、集中辦理原則,圍繞服務(wù)型政府建設(shè)的總體要求,縣“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室督促各相關(guān)部門單位在人員編制數(shù)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)數(shù)、中層干部職數(shù)、工作經(jīng)費“四不增加”的前提下,調(diào)整部門內(nèi)設(shè)機構(gòu),歸并審批與服務(wù)職能,采取“撤一建一、并一設(shè)一、并一掛一、增掛牌子”四種方式設(shè)立行政審批科。形成部門內(nèi)部行政審批與監(jiān)管相對分離、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、批管并重的管理體制。緊緊抓住項目到位、人員到位、授權(quán)到位三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)“一個領(lǐng)導(dǎo)分管,一個窗口對外、一站式服務(wù)”和“七件管理、七項公開、七制辦理”高效便捷的新型運作機制。

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心準(zhǔn)備。

  底,縣行政審批中心在班子調(diào)整和業(yè)務(wù)骨干調(diào)動的情況下,首要的一件事就是邊學(xué)習(xí)邊開展“兩集中兩到位”工作,主動向縣委、縣府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報前期“兩集中兩到位”準(zhǔn)備工作及職能歸并改革的思路、意見,得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的高度重視?h委、縣政府于12月23日出臺了(景委辦[64]號)《中共景寧畬族自治縣委辦公室、景寧畬族自治縣人民的政府辦公室關(guān)于推進(jìn)行政機關(guān)“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革的實施意見》,詳細(xì)規(guī)定了改革的目標(biāo)、任務(wù)和要求。12月28日建立了以縣長為組長的職能歸并改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組(景委辦[]68號),XX年1月8日召開了全縣“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革動員大會,縣委常委、副縣長葉金堂,縣委常委、紀(jì)委書記陳錫星分別在動員大會上作了動員講話,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識,明確了改革目標(biāo)任務(wù),部署了工作舉措。

  2、加強指導(dǎo),理順關(guān)系。

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室針對各部門(單位)梳理出來的行政許可審批事項、非行政許可審批事項和初審事項進(jìn)行逐一核對,并送縣法制辦審核,經(jīng)過清理,共梳理出了我縣行政審批事項 420項,非行政審批服務(wù)事項68項,全面摸清了全縣各類行政審批事項的“家底”。針對各部門的實際情況,提出了明確改革實施部門(單位)行政審批科設(shè)立方式等問題的指導(dǎo)意見,并以職能改革辦公室的名義下發(fā)文件,要求遵循精簡效能、依法調(diào)整、集中辦理的原則。各部門(單位)在制定實施方案中遇到的困難和問題,職能歸并改革辦公室人員一一給予解釋,同時主動到各部門(單位)進(jìn)行溝通協(xié)商。

  3、迎頭趕上,加快進(jìn)度。

  由于我縣這次改革工作滯后于其他縣(市),任務(wù)重,時間緊,改革辦公室明確“只有趕、才能超”的思想,采取發(fā)簡報催進(jìn)度的同時,制作“兩集中兩到位”工作進(jìn)度表上墻,明確任務(wù)、責(zé)任、時間點,使窗口工作人員、來往單位及辦事群眾一目了然,自己心中有底。再動員各改革單位加強與其他縣(市)經(jīng)驗交流的同時,加強各單位與其所屬各窗口負(fù)責(zé)人相互溝通,分析存在的問題,商討解決方案。從XX年1月8日全縣動員大會召開之后,全縣30個具有行政許可職能的部門單位,遵循精簡效能、依法整合、集中辦理原則,召開黨委(黨組)會進(jìn)行專題研究,全部建立了行政審批科,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),并任命了行政審批科科長。6月29日,在縣行政審批中心舉行了全縣“兩集中兩到位” 行政審批職能歸并改革授權(quán)授印儀式,30個部門單位負(fù)責(zé)人均與行政審批科簽訂了項目授權(quán)書,并授予行政審批公章。

  4、嚴(yán)把五關(guān),攻堅克難。

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照“嚴(yán)把五關(guān)”的要求扎實推進(jìn)“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革,一是嚴(yán)把“進(jìn)度時間關(guān)”,確保改革按時完成;二是嚴(yán)把“資料審核關(guān)”,確保改革方案切實可行;三是嚴(yán)把“科室設(shè)立關(guān)”,確保行政審批科統(tǒng)一受理、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一送達(dá),實行“一個領(lǐng)導(dǎo)分管,一個窗口對外、一站式服務(wù)”和“七件管理、七項公開、七制辦理”高效便捷的新型運作機制;四是嚴(yán)把“進(jìn)駐人員關(guān)”,確保進(jìn)駐人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精;五是嚴(yán)把“進(jìn)駐項目關(guān)”,確保行政審批和非行政審批項目到位。

  (二)推行“兩集中兩到位” 行政審批職能歸并改革取得的成效

  一是職能歸并到位。根據(jù)景寧畬族自治縣委辦公室、景寧畬族自治縣人民的政府辦公室關(guān)于推進(jìn)行政機關(guān)“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革的實施意見》[景委辦[64]號]文件精神和(景審改辦發(fā)XX[1]號)文件精神,縣“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照精簡效能、依法整合、集中辦理原則,圍繞服務(wù)型政府建設(shè)的總體要求,督促各相關(guān)部門單位在人員編制數(shù)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)數(shù)、中層干部職數(shù)、工作經(jīng)費“四不增加”的前提下,調(diào)整部門內(nèi)設(shè)機構(gòu),歸并審批與服務(wù)職能,采取“撤一建一、并一設(shè)一、并一掛一、增掛牌子”四種方式設(shè)立行政審批科,突出行政審批科的主導(dǎo)地位。在編委批復(fù)文件中對30個部門單位的具體歸并職能一一明確。

  二是項目授權(quán)到位。截止XX年6月30日,全縣“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革工作取得了實質(zhì)性的階段性成果。全縣30個有行政許可項目的部門單位均制定了“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革方案,按改革要求調(diào)整了內(nèi)設(shè)機構(gòu),設(shè)立了行政審批科。其中有21個部門單位在縣行政審批中心設(shè)立了單獨窗口,有9個部門單位進(jìn)入綜合窗口。30個部門單位負(fù)責(zé)人均與行政審批科簽訂了項目授權(quán)書,并授予行政審批公章。

  三是工作人員到位。“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革之后,進(jìn)駐窗口從原來的23個(20個部門單位窗口、房管窗口、銀行窗口和商務(wù)窗口)增加到28個(新增部門窗口—-藥監(jiān)窗口,三個與部門工作聯(lián)系緊密的中介服務(wù)窗口—-房產(chǎn)評估、土地評估、數(shù)字證書,綜合窗口),窗口工作人員由55人增加到72人,授權(quán)到窗口項目488項(其中行政許可項目277項,“擴(kuò)權(quán)強縣”項目143項,非行政許可項目68項),交通、水利、建設(shè)等窗口由原來的“只掛號不看病”到現(xiàn)在的成建制進(jìn)駐,真正實現(xiàn)“兩集中兩到位”。

  四是提高了行政效能。通過把行政審批事項授權(quán)到行政審批科,由行政審批科統(tǒng)一受理、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一送達(dá),行政審批與公共服務(wù)實現(xiàn)一個門進(jìn)出,實行“一個領(lǐng)導(dǎo)分管,一個窗口對外、一站式服務(wù)”和“七件管理、七項公開、七制辦理”高效便捷的新型運作機制,大大提高了行政效能。

  二、網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)取得新進(jìn)展。

  網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)是行政職能陽光化、行政制度廉政化、行政效率高效化的催化器,是從源頭上預(yù)防的一項重要舉措,是全面提升行政效能的有效途徑。中心作為牽頭單位,以爭當(dāng)排頭兵的姿態(tài)開展此項工作,嚴(yán)格責(zé)任落實,確保各項任務(wù)的順利完成。一是明確責(zé)任。成立行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工作推進(jìn)組,從軟、硬件設(shè)備招標(biāo)采購(各縣市集中統(tǒng)一采購)、項目清理、流程再造、網(wǎng)絡(luò)連接、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各個環(huán)節(jié)細(xì)化責(zé)任,落實到人。二是深入調(diào)研。中心牽頭組織有關(guān)部門和軟件公司對各行政審批職能部門審批項目、人員權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等情況全面摸底,確;A(chǔ)數(shù)據(jù)詳實準(zhǔn)確。對各窗口使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)情況進(jìn)行調(diào)查摸底,遇到問題及時解決。三是督促進(jìn)度。定期召開工作協(xié)調(diào)會,及時通報工作進(jìn)展,查找存在問題及原因,落實解決方案,安排階段工作,確保整體工作按計劃開展。四是強化培訓(xùn)。采取集中培訓(xùn)和上機操作等方式,對全縣行政審批人員進(jìn)行行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保相關(guān)行政審批人員熟悉流程、明確權(quán)限。各部門行政審批科分管領(lǐng)導(dǎo)和行政審批科工作人員100多人已于四月份參加培訓(xùn),目前,除公安、工商、財政、質(zhì)監(jiān)、消防、衛(wèi)生、林業(yè)、房管等8個窗口使用專網(wǎng)無法使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)外,其余窗口已正常使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)。

  三、大廳管理工作有序推進(jìn)

  (一)抓管理,服務(wù)水平進(jìn)一步提高。一是抓制度建設(shè),強化規(guī)范服務(wù)。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒兄弟縣市一些好的經(jīng)驗、做法,又把近年來實踐中探索出的一些好做法、好經(jīng)驗上升到制度層面加以肯定,進(jìn)行充實和完善,增強可行性和有效性,真正實現(xiàn)由人管人到制度管人的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了制度創(chuàng)新。二是抓督促檢查,強化監(jiān)督機制。實行每天4次指紋考勤和公事離崗?fù)獬龉芾碇贫龋龅饺粘1O(jiān)督與突擊檢查相結(jié)合;通過聘請社會監(jiān)督員,設(shè)立投訴意見箱和監(jiān)督服務(wù)熱線等措施狠抓外部監(jiān)督;開展群眾咨詢和評議活動,做到平時有監(jiān)督,例會有講評,月會有小結(jié)。三是抓措施落實,強化機關(guān)效能。通過與各窗口簽訂《效能責(zé)任書》、落實領(lǐng)導(dǎo)干部值周值日制度、、及時開展群眾評議活動等措施,強化機關(guān)效能。

  (二)抓活動,凝聚力、創(chuàng)造力進(jìn)一步提升。

  1、開展以“深化作風(fēng)建設(shè)年”活動為主要內(nèi)容的效能建設(shè)主題活動。通過建立保障機制,細(xì)化分解任務(wù),精心設(shè)計載體,力求在創(chuàng)新上有新突破,在效能建設(shè)上有新提高,在服務(wù)于群眾服務(wù)于企業(yè)上有新成效,在節(jié)約成本降低支出上有新作為,為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

  2、組織開展“借勢趕超行政服務(wù)再優(yōu)化”系列主題活動。通過 開展“雙提雙比”活動、黨員示范崗、信息宣傳月、演講征文比賽等活動,實現(xiàn)“提高辦事速度和服務(wù)質(zhì)量,比別人辦得好,比別人辦得快”的目的,營造團(tuán)結(jié)和諧氛圍,增強干部職工凝聚力。

  3、開展“巾幗文明崗”創(chuàng)建和“機關(guān)效能鄉(xiāng)鎮(zhèn)評”活動。通過發(fā)放意見征求表、辦事群眾評議表,召開社會監(jiān)督員會議等形式,廣泛征求社會各界的意見和建議,完善提升中心功能。

  四、存在的困難和問題

  (一)、少數(shù)部門單位思想還不夠統(tǒng)一,認(rèn)識尚待進(jìn)一步提高。“兩集中兩到位”行政審批職能歸并改革工作落實抱應(yīng)付態(tài)度,上報方案材料不及時;有的找理由、提困難,過分強調(diào)本單位利益;有的對改革存在畏難情緒,怕人事調(diào)整、怕得罪人;有的不愿意充分授權(quán)到位,仍把行政審批權(quán)力抓在手中;有的進(jìn)駐人員不到位,只派臨時人員進(jìn)窗口,干不了事。

  (二)、目前綜合窗口人員還沒到位,建議縣人事管理局盡快落實人員,確保綜合窗口工作正常開展。

  (三)、管理工作缺乏有效的激勵機制。大廳工作人員來自各個部門單位,工資福利等都在原部門單位,中心沒有實質(zhì)性的制約手段,建議政府劃撥專項資金用于窗口工作人員的考核評比,通過考核競爭機制,提高窗口人員待遇,激發(fā)工作積極性。

  (四)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)有待進(jìn)一步完善。

  (五)、銀行窗口(信用社)拓寬業(yè)務(wù)范圍。招投標(biāo)押金的收退業(yè)務(wù)已在銀行窗口辦理,但各窗口相關(guān)的行政事業(yè)性收費和經(jīng)營服務(wù)性收費沒有在銀行窗口辦理,應(yīng)同時進(jìn)入中心辦理。

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