2012銷售后勤工作計劃
一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個人的想法。)
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
作為xx*公司的銷售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進(jìn)度是否及時,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的經(jīng)濟(jì)效益,我們要及時了解購機用戶的工程進(jìn)度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要做到及時、準(zhǔn)確,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應(yīng)的對策,這樣才能控制風(fēng)險。
一、行政事情辦理軌制
(一)總務(wù)科事情軌制:
一、總務(wù)科要安穩(wěn)樹立為笫一線服務(wù)的思惟,對于峙下修、下送、下收、上門服務(wù)的立場,提高事情質(zhì)量
二、實時快速、保質(zhì)保量地社團(tuán)好醫(yī)院的財政辦理、事物供應(yīng)、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,保證醫(yī)、教、研、防事情的順?biāo)炫e行
三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實處環(huán)境
四、每1個月召開科務(wù)集會,討論事情規(guī)劃,研究總務(wù)科的重大不懂的題目;
5、每周下病房一次,實時了解醫(yī)療熬頭線對于總務(wù)事情的要求
六、每1個月舉行一次全院安全查抄,發(fā)現(xiàn)不懂的題目實時處理完成
(二)總務(wù)科行政檢查打聽軌制
一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽
二、征詢病區(qū)護(hù)士長對于總務(wù)科事情的意見和要求,并做好計錄
三、經(jīng)由過程查記需處理完成的不懂的題目應(yīng)盡量加快落到實處或者限期處理完成,一時難于處理完成的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境
四、在檢查打聽中時常向病區(qū)事戀職員宣傳加強各類舉措措施的辦理,做好節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情(三)總務(wù)科技能工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)軌制.
一、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試及格后持證上崗
二、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn)較好,符合前提的技能工人舉行等級工培訓(xùn)
三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事部分涉及規(guī)定持證上崗,并按期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如次:
a、汽車司機每一年審查核定執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審查核定復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次
(四)醫(yī)院物資采集購買軌制
一、物資采集購買必需按照部分需求,按聲請規(guī)劃采集購買
二、各部分必需按月向醫(yī)院提出聲請物品規(guī)劃,并按照部分的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等交倉庫保管員計數(shù),由主管院長報批后,交總務(wù)科采集購買員采集購買
三、物資采集購買規(guī)劃必需是當(dāng)月須要的用品,不患上超數(shù)量以避免造成擠壓和華侈
四、緊急需要用品由部分帶領(lǐng)填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明原因,聲請數(shù)量、規(guī)格、約莫價格等,交主管帶領(lǐng)報批后交總務(wù)科處理完成[hide]
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理軌制
一、所有部分物資需要圾報廢,必需由部分帶領(lǐng)提出版面聲請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好經(jīng)涉及部分驗證后方可報廢
三、物資報廢后聯(lián)同物資報批純一塊交付物資倉庫回收
四、基建、維修等其它逾期不能用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不患上自行處理
5、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)后,方可處理
六、斥賣后收入按財政軌制處理交財政科,部分可報主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費
(六)衡宇、團(tuán)體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦理,營業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責(zé)令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生軌制
四、團(tuán)體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理涉及手續(xù),按指定房號棲身,未經(jīng)批準(zhǔn)不患上亂搬
5、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住
六、團(tuán)體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責(zé)任
八、午休和晚上11時后,音響、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,以避免影響他人休息
(七)醫(yī)院基建辦理軌制
一、全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團(tuán)實施
二、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,方案經(jīng)充實討論研究確定后,報帶領(lǐng)批準(zhǔn)實施,無特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃執(zhí)行
三、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按步伐舉行申請報告預(yù)設(shè),報建等事情后方可動工,不搞背章建筑同時要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)各類基建立檔案案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)打疊整頓好移交院認(rèn)工作室保存
四、總務(wù)科賣力對于工程的質(zhì)料質(zhì)量、動工質(zhì)量舉行查抄,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合適合要求,堅決避免,確保工程質(zhì)量和安全.
5、做好自己招供建材、質(zhì)料的辦理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審查核定事情
六、總務(wù)科賣力動工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動工按公安保衛(wèi)部分要求做好動工民間生產(chǎn)力的辦理事情7、基建、維修工程超過十萬元以上,要舉行招標(biāo)或者議標(biāo)棄取工程隊(投標(biāo)要有四個隊以上、議標(biāo)最少二個隊以上)并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的步伐舉行,嚴(yán)禁搞虛作假
八、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審查核定確定后,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督
9、工程竣工后,實時報信涉及部分舉行質(zhì)量查抄驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
十、基建辦理職員做到耿介奉公,遵紀(jì)遵法,不以權(quán)術(shù)私,秉正辦事
二、部分事情軌制
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管軌制
一、對于入庫物品要具體查抄數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合約或者采集購買規(guī)劃一致
二、對于照發(fā)票驗收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品位量關(guān),對于低劣質(zhì)的.產(chǎn)品要實時退貨,嚴(yán)禁入庫
三、凡購買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及部分共同驗收,產(chǎn)業(yè)管帳實時成立帳目k n四、物資和裝備物品購進(jìn),要實時驗收入庫,做到帳物一致
5、物資驗收入庫后分類,妥帖保管,落到實處防火、防霉、防損壞辦法,以確保物資安全
倉庫物資發(fā)放軌制
一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,其它人不患上隨心步入倉庫領(lǐng)物品
二、領(lǐng)用物品必需由倉庫賣力人按部分報批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)不懂的題目立即退換,如一時處理完成沒完的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后報信部分領(lǐng)用
三、倉庫的一切物品領(lǐng)歷時,須按科室分類具體掛號,有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉庫匯總送財政科核計
倉庫物資盤點軌制
一、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由產(chǎn)業(yè)管帳與倉庫職員賣力,盤點后將成果文字表達(dá)刊在報紙上財政科、總務(wù)科賣力人
二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴處理調(diào)帳,不患上自行處理
倉庫物資報廢軌制
一、倉庫職員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不患上辦理報廢手續(xù)
二、單價在500元以上的后勤裝備,由院長辦公集會討論;單價在500元以下的后勤裝備,由分擔(dān)院長報批固定資產(chǎn)報廢,必需由使用部分填寫產(chǎn)業(yè)物資報廢單經(jīng)辦理部分簽定后,方能辦理報廢手續(xù)
三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回
四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部分不患上自行處理,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務(wù)科統(tǒng)一辦理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發(fā)電房嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動局涉及高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章軌制按規(guī)定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運行環(huán)境,并做好具體記載
三、照明路線、醫(yī)療路線、動力路線應(yīng)令分路運送,避免互相關(guān)擾
四、備用發(fā)機電應(yīng)時常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,保證不致因斷電而影響事情對于電念頭電器裝備要按期維修,保證正常運行
5、成立安全用電辦理軌制,對于事戀職員舉行用電安全教誨,謹(jǐn)防發(fā)發(fā)生變故亂
六、做好路線、照明裝備、動力機電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,一般維修使命要做到實時、快速、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理擺設(shè)維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項目[不含小維修],需填寫維修報信單,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,應(yīng)立即報信職員到現(xiàn)場檢查修理小維修可直接與維修部分聯(lián)系處理完成,但要做好維修后的掛號驗收
三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實時維修和更換廢舊、破漏水件
四、嚴(yán)格篤守各類維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測
5、加強維修質(zhì)料、工具的使用辦理工具一般不能外借,明明需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補苴、折疊、收送事情
二、定時到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并做好清點事情,交送被服時要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機滌蕩,嚴(yán)格執(zhí)行消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/div>
四、被服、事情服等破損時,要補苴后方能發(fā)送
5、要認(rèn)識掌握洗衣機、干衣機、脫水機的機能,嚴(yán)格按照規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全.
六、要時常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,發(fā)現(xiàn)不懂的題目,實時處理,當(dāng)真做好維修保養(yǎng)事情
7、事情間要保持整潔清潔,每全國班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機濾塵罩天天掃除一次,保證烘焙機順?biāo)爝\行
洗衣機保養(yǎng)軌制
一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二、時常查抄呆板的運轉(zhuǎn)環(huán)境,查抄各類管道和路線
三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥是否擁塞i 四、每1個月查抄一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
5、每全國班前要將呆板電源堵截,機內(nèi)不患上儲存安放衣物烘焙機維修保養(yǎng)軌制
一、專人賣力烘衣物,每機放衣物量不患上超過呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機的毛塵過淋罩和機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈
三、時常查抄烘焙機的各類流量表,防止操作時孕育發(fā)生妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)
(五)食堂辦理軌制
一、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,當(dāng)真執(zhí)行小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)
二、辦付好職工和病人食堂,提高烹飪技能,品種多樣化,保持食物的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
三、保持食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合實際做好防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生
5、共同臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食保障醫(yī)護(hù)事戀職員逾期用攴,做到飯熱菜噴鼻
六、伙食辦理職員和事戀職員對于各類單據(jù)要妥帖辦理,當(dāng)日點清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要掛號做冊,填好出庫單
7、小我私人一例禁絕帶不論什么物品步入庖廚,無關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹(jǐn)防偷竊,事情時間不訪客會友
八、按期召開集會,廣泛聽取意見,發(fā)布涉及帳目,接管人民監(jiān)督和涉及部分查抄,以便更好地革新事情
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