2013年大學外語系學生會辦公室工作計劃

　　隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。

　　現(xiàn)將工作計劃表述如下：

　　(一)對內(nèi)建設

　　(1)部門內(nèi)部建設

　　我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

　　(2)鍛煉新干

　　外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

　　(3)規(guī)章等制度建設

　　為深入全面了解學生會工作情況，協(xié)助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

　　(二)對外工作

　　(1)配合院系工作的開展

　　為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

　　(2)溝通協(xié)作工作

　　在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

　　(3)對外監(jiān)督工作

　　辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。

　　(三)日常工作

　　(1)日常值班

　　根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。

　　(2)日常衛(wèi)生管理

　　為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

　　(3)通知書寫

　　為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。

　　(4)會議記錄

　　為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的'各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。

　　(5)財物管理

　　為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

　　以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。

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