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學(xué)院團委信息部工作計劃
一、完成部門組織建設(shè)。
1、 完成本部門招新工作
1） 做好09屆新生迎新工作，以及關(guān)于干事納新工作……
2） 新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時更新信息……
2. 職位工作責(zé)任
1） 副部長：協(xié)助部長開展各項工作。對學(xué)院舉行的活動信息及時監(jiān)督并且更新。
2） 干事：協(xié)助部長和副部長開展各項工作，并且在工作中不斷提升自我的工作能力。
二、部門工作
1、團委揚思網(wǎng)對我院活動的更新工作。
1）各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳，提交文檔包括活動通知、總結(jié)報道、工作展示等方面內(nèi)容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。
2）保障信息更新的及時，各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動名稱，在正文中注明上傳的具體文件，包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。
3）在提交資料前，各部部長必須對要上傳的資料進行審核，確定是需放在網(wǎng)上的，如有未能確定的，需征求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯誤，防止出現(xiàn)錯別字。
4）信息部工作人員及時收取信件，上傳至團委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常，無錯別字，格式無誤。在收取信件之后，及時備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
2、 負責(zé)院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作
負責(zé)團委電子信息的整理和備份，協(xié)助各部門的電子信息管理，確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。
3. 配合院團委制作word文檔、ppt等
配合制作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt，按照要求及時完成。完成后及時備份，以便以后查詢。
三、對于團委信息部的定位
1. 思想陣地
團委信息部作為我院團學(xué)工作部門，在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo)向，占領(lǐng)好團工作的陣地。
2. 實用性
作為及時更新活動信息的部門，讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。
3. 時效性
我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。
四、網(wǎng)站建設(shè)具體安排
1. 做好校慶的宣傳工作，及時發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動態(tài)，配合宣傳部開展專題報道。
2. 利用網(wǎng)站交流平臺開展思想解放大討論，為廣大團員青年開辟一個新的“發(fā)言地”。
3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)報工作。
4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。
五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系
1.例會制度
定時召開例會，時間密度視具體條件定，旨在及時了解各學(xué)院信息工作的開展情況，并對例會出勤進行考評。
2.信息上傳制度
建議將信息上傳緊密納入年終考評，以激勵其及時總結(jié)信息。附活動計劃：ppt設(shè)計大賽
本著讓我院學(xué)生更好的學(xué)習(xí)并靈活運用幻燈片，宣傳我部門工作并吸引學(xué)生了解我部門。由團委信息部主辦，活動以我院學(xué)生活動為背景，積極宣傳ppt創(chuàng)新作品。
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