人事部年工作計(jì)劃范文
1、工作目標(biāo):
1.1人事方面
、.招聘與配置。在招聘的渠道上選擇合適有效的渠道,與各招聘渠道建立良好關(guān)系,尋找合適的招聘方式,基本滿足基層崗位需求的自我供給,基層管理人員以內(nèi)部提拔為主,補(bǔ)充為輔,保證人才的儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā)。充分了解各部門培訓(xùn)需求,不斷開發(fā)培訓(xùn)課程,確保更具針對性和實(shí)用性。逐步促進(jìn)新(老)員工在崗位專業(yè)技能,個(gè)人自我管理技能,企業(yè)文化,職業(yè)道德與素養(yǎng),星級服務(wù),規(guī)章制度,行業(yè)、市場及產(chǎn)品信息,人際關(guān)系及溝通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
考勤與假務(wù)。進(jìn)一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無虛假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤假務(wù)制度照章行事。
、.加班管理。規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
、.社會保險(xiǎn)與公積金。社會保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
Ⅵ.人事檔案資料。完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、6S管理。可持續(xù)性的對辦公室行為規(guī)范、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新(老)員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵章執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時(shí)有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時(shí)建檔規(guī)范。
、.通訊管理。規(guī)范手機(jī)公號使用情況,規(guī)范合理制定座機(jī)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)章制度,有效控制行政類成本。
、.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時(shí)效,有效利用“里諾倉庫管理系統(tǒng)”軟件,完善出入庫明確化,避免物資積壓;按時(shí)完成盤點(diǎn),保持帳物相符。
、.食堂管理。進(jìn)一步規(guī)范昆明公司食堂報(bào)餐管理制度,不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,提高,有效杜絕浪費(fèi)。
、.網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)。根據(jù)市場營銷部門對網(wǎng)建的需要,協(xié)助完成網(wǎng)建選址及市場調(diào)查工作,逐步推薦房屋租賃、證照辦理等,督促相關(guān)部門加強(qiáng)管理及人員安置。
、.獎(jiǎng)罰。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實(shí)施人性化管理。
2、重點(diǎn)工作與計(jì)劃表
2.1人事工作
2.1.1各項(xiàng)工作計(jì)劃描述
、.招聘與配置:招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和-諧統(tǒng)一。
在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;用人部門和行政人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將根據(jù)所需人員的層次,選擇合適的招聘渠道,比如:①網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布;②現(xiàn)場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等,并規(guī)范人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。
、.培訓(xùn)與開發(fā):盡管每個(gè)員工的工作崗位標(biāo)準(zhǔn)各有不同,做好本職工作,提升崗位技能及專業(yè)知識,以及追求成功卻是每個(gè)員工共同目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是為了讓員工做好本職工作,也是企業(yè)培養(yǎng)更多人才的方式。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣,如何將所有員工融合為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今后的在設(shè)置培訓(xùn)課程時(shí)需要考慮和確定的主要工作。
實(shí)施步驟:
(1)采用培訓(xùn)的形式:專題培訓(xùn)(內(nèi)部、外部相結(jié)合)、以老帶新、員工自我學(xué)習(xí)等;
(2)培訓(xùn)的.內(nèi)容:重點(diǎn)根據(jù)各部門部門負(fù)責(zé)人所提供的培訓(xùn)需求,經(jīng)過分公司決策小組討論后,制定和開發(fā)培訓(xùn)課程。主要圍繞公司各崗位技能、管理制度、專業(yè)知識、新進(jìn)員工企業(yè)文化、通用基本技能等多方面的培訓(xùn)。
(3)根據(jù)各部門的工作需求,制定半年、年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)度表,及時(shí)收集整理培訓(xùn)課件;
(4)完善培訓(xùn)工作,公司各部門人員的素質(zhì)有待提高,包括管理人員,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作起到切實(shí)可行的效果,針對性的為分公司培養(yǎng)儲備人才。
(5)此項(xiàng)工作列為一個(gè)長期的持續(xù)工作,慢慢形成一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。
Ⅲ.考勤與假務(wù):加強(qiáng)公司關(guān)于考勤假務(wù)管理制度的學(xué)習(xí)和宣貫,并不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏;進(jìn)一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無續(xù)假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤假務(wù)制度照章行事;通過培訓(xùn)、例會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求分公司決策小組成員從自身做好考勤及假務(wù)的執(zhí)行。
、.加班管理:規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任;定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時(shí)匯報(bào)行政人事部備查,薪資核算保證及時(shí)、零失誤。及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。
本文來源于人事資料網(wǎng)(http://www.ahsrst.cn/),轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記,謝謝!Ⅴ.社會保險(xiǎn)與公積金:根據(jù)2015年昆明公司社保、公積金辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)、辦理流程、辦理所需資料,制定社會保險(xiǎn)、公積金辦理的《時(shí)間軸管理表》、《辦理流程圖表》以及對應(yīng)險(xiǎn)種所需電子表格等文檔,確保社會保險(xiǎn)的購買、退保,及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)辦理流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作完善的同時(shí),保證參保人員與在職人員一致,參保信息正確。
Ⅵ.人事檔案資料:完善人事資料,做到一人一檔,人在檔案在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
2.1.2對應(yīng)計(jì)劃表
2.2行政工作
2.2.1各項(xiàng)工作計(jì)劃描述
、.員工辦公室行為、星級服務(wù)、6S?沙掷m(xù)性的對辦公室行為規(guī)范、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新老員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵照執(zhí)行。
、.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時(shí)有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時(shí)建檔規(guī)范。
、.通訊管理。規(guī)范手機(jī)公號使用情況,規(guī)范每月座機(jī)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)章制度,有效控制成本。
、.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時(shí)效,出入庫明確化,避免物資積壓。按時(shí)完成盤點(diǎn),保持帳物相符。
、.食堂管理。進(jìn)一步規(guī)范昆明公司食堂報(bào)餐管理,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證日常工作順利開展,提高工作效率,有效杜絕浪費(fèi)。
、.網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)。網(wǎng)建及時(shí)做好選址考察及證照辦理,督促相關(guān)部門加強(qiáng)管理及人員安置。
、.獎(jiǎng)罰實(shí)施。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實(shí)施人性化管理。根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,對以上工作開展中遇到違反公司規(guī)章制度等現(xiàn)象將結(jié)合實(shí)際予以相應(yīng)獎(jiǎng)懲,并予以做系統(tǒng)積分管理,進(jìn)行上榜公示。
2.2.2對應(yīng)計(jì)劃表
2.3招聘工作
2.3.1工作描述
招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和-諧統(tǒng)一。
、.人力資源實(shí)際需求提報(bào)。根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及時(shí)對崗位編制及人員需求上報(bào)人力資源計(jì)劃,目前昆明公司人員崗位基本穩(wěn)定,后期根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)績增長情況合理配備人員。
、.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相應(yīng)費(fèi)用申請。根據(jù)崗位需求,對接對應(yīng)部門,商討招聘方式,收集相應(yīng)-招聘渠道。
、.組織招聘,面試等調(diào)查,辦理入職手續(xù)。組織招聘行政人事部通知面試并做好相關(guān)材料準(zhǔn)備,初試后對應(yīng)部門再面試專業(yè)知識,最后單位負(fù)責(zé)人復(fù)試。規(guī)范人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。特殊崗位報(bào)集團(tuán)招聘負(fù)責(zé)人最終復(fù)試,面試合格人員建立相應(yīng)統(tǒng)計(jì)表,便于管理,對合格人員材料再次審核,最后通知辦理手續(xù)。
Ⅳ.招聘渠道拓展及維護(hù)。選擇合適的招聘渠道,比如:①網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布;②現(xiàn)場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等。招聘是長期性工作,做好招聘渠道維護(hù)工作,保證基層崗位招聘需求。
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