客服工作計(jì)劃(優(yōu)秀)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?下面是小編收集整理的客服工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
客服工作計(jì)劃1
一轉(zhuǎn)眼,四月份的工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,盡管只有短短一個(gè)月的時(shí)間,但是我們客服部門的團(tuán)隊(duì)成員在這期間完成了大量的工作。為了更好地迎接下一階段的工作,我為五月份做了一份詳細(xì)的計(jì)劃和安排。希望在接下來的一個(gè)月里,我能夠嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,將工作做到盡善盡美。
由于疫情的影響,很多實(shí)體店都暫時(shí)關(guān)閉了,導(dǎo)致許多人開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)上購物。在我們公司,過去幾個(gè)月的訂單銷量都明顯增加。作為客服部門,我們的工作量也大幅增加。尤其是上個(gè)月,我們經(jīng)常加班熬夜,有時(shí)甚至感到忙不過來。因此,我從上個(gè)月的經(jīng)驗(yàn)中汲取教訓(xùn),決定好好規(guī)劃下個(gè)月的工作,以保證工作有條不紊、井然有序。雖然還不清楚下個(gè)月的銷售額會(huì)如何,但我們知道我們店鋪將推出許多活動(dòng),可以預(yù)見下個(gè)月的工作將非常繁忙。
首先,作為一名客服,我需要完成的日常工作就是,每天來到公司把電腦打開,在xx平臺(tái)上登上自己所負(fù)責(zé)店鋪的賬號(hào),查詢每天的發(fā)貨量,訂單量有沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤或者異常情況,然后再做好一個(gè)記錄。如果有出現(xiàn)異常情況,需及時(shí)的匯報(bào)給相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人做好處理。
其次,就是打開店鋪后臺(tái),查看客戶給我發(fā)送過來的咨詢消息,并做到及時(shí)的回復(fù)。在回復(fù)的過程中,我必須要保持良好的服務(wù)態(tài)度,來解決客戶所遇到的.問題,并幫助他們及時(shí)的做好下單的決定,促進(jìn)訂單的快速達(dá)成,完成自己每月的銷售目標(biāo)。除此之外,我還要做好客服的投訴處理,在接到客服的投訴電話時(shí),我要保持冷靜的態(tài)度,耐心的安撫好客戶的情緒,讓事情不演變成最糟糕的狀態(tài)。
最后,我需要與產(chǎn)品部和運(yùn)營部店鋪負(fù)責(zé)人緊密合作,確保良好的溝通與聯(lián)系。同時(shí),我要準(zhǔn)備充分并了解下個(gè)月店鋪要上線的活動(dòng),包括款式、數(shù)量庫存等產(chǎn)品信息。為此,我將在內(nèi)部群里廣泛了解相關(guān)情況,并與團(tuán)隊(duì)保持密切配合。
實(shí)際上,客服部門的工作內(nèi)容確實(shí)有限,只是當(dāng)遇到一些問題時(shí)會(huì)變得麻煩和難以處理。許多事情也需要根據(jù)具體情況進(jìn)行處理,因此工作計(jì)劃只能初步規(guī)劃。面對(duì)下個(gè)月中即將出現(xiàn)的工作挑戰(zhàn),我雖然不確定自己是否能夠完美地解決,但我已經(jīng)做好準(zhǔn)備去迎接它。
客服工作計(jì)劃2
一、工作概述
單證客服工作主要包括訂單跟進(jìn)、單證編制、貨物跟蹤、文件歸檔和客戶溝通等環(huán)節(jié)。通過良好的工作規(guī)劃,有針對(duì)性地解決問題和維護(hù)客戶關(guān)系,提高工作效率和客戶滿意度。
二、工作目標(biāo)
1、 提供及時(shí)、準(zhǔn)確的單證編制和跟進(jìn)服務(wù),確保及時(shí)完成貨物的出口和相關(guān)運(yùn)輸手續(xù);
2、保證訂單的準(zhǔn)確性和流程的順利進(jìn)行,避免誤差和延誤;
3、建立良好的溝通機(jī)制和客戶關(guān)系,提升客戶滿意度;
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,提升工作效率和質(zhì)量。
三、工作計(jì)劃
1、訂單跟進(jìn)
針對(duì)公司的訂單流程,建立訂單跟進(jìn)制度,確保訂單的準(zhǔn)確性和流程的順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括:
。1)核對(duì)訂單信息,確認(rèn)訂單的準(zhǔn)確性;
(2)與銷售團(tuán)隊(duì)、倉庫等部門保持及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通,了解訂單進(jìn)度;
(3)跟蹤訂單流程,及時(shí)解決訂單中出現(xiàn)的問題;
。4)監(jiān)控貨物的發(fā)運(yùn)和交付,確保按時(shí)完成。
2、單證編制
單證編制是單證客服工作的核心環(huán)節(jié)。通過完善的單證編制流程和標(biāo)準(zhǔn),提供及時(shí)、準(zhǔn)確的單證編制服務(wù)。具體工作內(nèi)容包括:
。1)了解國際貿(mào)易相關(guān)法規(guī)和單證要求,確保單證的準(zhǔn)確性;
(2)核對(duì)單證和運(yùn)輸文件的真實(shí)性和完整性;
(3)及時(shí)更新單證編制手冊(cè),保持相關(guān)知識(shí)的更新;
。4)與運(yùn)輸公司和海關(guān)等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持緊密合作,確保單證的順利通過。
3、貨物跟蹤
貨物跟蹤是單證客服工作的重要環(huán)節(jié)之一,通過及時(shí)了解貨物的運(yùn)輸狀況,保證貨物的安全并提供準(zhǔn)確的信息給客戶。具體工作內(nèi)容包括:
(1)與物流部門合作,及時(shí)了解貨物的運(yùn)輸情況和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;
。2)與客戶保持溝通,提供貨物的實(shí)時(shí)跟蹤信息;
。3)解決貨物運(yùn)輸中出現(xiàn)的問題,確保貨物的安全和順利交付。
4、文件歸檔
文件歸檔是單證客服工作的必要環(huán)節(jié)之一,通過建立完善的文件管理系統(tǒng),保證文件的安全性和可查性。具體工作內(nèi)容包括:
。1)建立文件歸檔制度,規(guī)范文件的分類和命名規(guī)則;
。2)及時(shí)歸檔和整理相關(guān)文件,確保文件的完整和可查性;
。3)定期檢查文件完整性和存檔情況,確保文件的安全性。
5、客戶溝通
客戶溝通是單證客服工作的重要環(huán)節(jié)之一,通過積極主動(dòng)地與客戶溝通,及時(shí)解決問題和回應(yīng)客戶需求,提升客戶滿意度。具體工作內(nèi)容包括:
(1)建立和維護(hù)客戶檔案,了解客戶需求和要求;
(2)及時(shí)回復(fù)客戶詢問和問題,解決客戶疑慮;
。3)收集客戶反饋和意見,推動(dòng)服務(wù)改進(jìn);
。4)定期拜訪客戶,了解客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
四、總結(jié)
單證客服工作計(jì)劃的制定對(duì)于保證外貿(mào)業(yè)務(wù)的'順利進(jìn)行起到了關(guān)鍵性的作用。通過詳細(xì)的工作計(jì)劃,可以有效地提高單證客服工作的效率和質(zhì)量,保證貨物的安全和文檔的準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通,提高客戶滿意度,推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。只要我們遵循工作計(jì)劃,把握好每個(gè)環(huán)節(jié),相信公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)一定會(huì)取得更加輝煌的成績。
客服工作計(jì)劃3
20xx年是公司一直平穩(wěn)發(fā)展,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們精益管理、嚴(yán)格控制成本,也是我持續(xù)改進(jìn)、不斷成長的半年,F(xiàn)就本部門及本人物流專員半年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、合理整合公司內(nèi)部出貨計(jì)劃,選擇適合的運(yùn)輸方式
目前,國內(nèi)的物流公司還不是很成熟,許多價(jià)格都是沒有一個(gè)具體規(guī)范的`,所以貨比三家是需要的,認(rèn)真詳細(xì)詢問各家物流公司的價(jià)格,服務(wù),處理問題等資料,并寫進(jìn)運(yùn)輸合同。
作為一個(gè)物流專員,不是只是尋找物流公司把貨出出去就可以。而是要多方考慮,實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)輸成本,提高企業(yè)運(yùn)輸效率。
每天公司都有貨出往全國各地,不同客人貨量不一樣,選擇的運(yùn)輸方式和物流公司不一樣,運(yùn)費(fèi)也是不一樣的。因此作為一個(gè)物流專員,首先應(yīng)該整合公司內(nèi)部出貨計(jì)劃,把握運(yùn)輸?shù)拇蠓较颍贫ㄟ\(yùn)輸發(fā)貨計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,確定好運(yùn)輸方式再找專線或者有區(qū)域優(yōu)勢(shì)的物流公司報(bào)價(jià)。
只有車間能按時(shí)交貨,運(yùn)輸時(shí)間才能按約定的進(jìn)行,因此作為物流專員,不管是與跟單人員還是車間負(fù)責(zé)人,都必須確認(rèn)準(zhǔn)確的發(fā)貨時(shí)間。如生產(chǎn)有異常,及時(shí)與物流公司和客人做好協(xié)調(diào)工作。
貨物順利裝車,不代表能夠順利送到客戶手中,因此需要物流專員及時(shí)跟蹤到位。貨在什么地方,預(yù)計(jì)什么時(shí)間能到,可提前告知客人和業(yè)務(wù)。如遇到天氣或者自然災(zāi)害等原因?qū)е卵娱L時(shí)間送貨,物流專員可提前跟客人說明,并告知預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,也上報(bào)公司相關(guān)人員,避免大家不必要的緊張和擔(dān)心。
二、支持其他部門工作,處理關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
為了保證公司其他部門業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,本部門或本人盡量完成各種其他部門沒有或無法完成的工作。例如去年一年為公司組裝維護(hù)電腦三十余人次,維護(hù)打印機(jī)等事務(wù)也有很多次。此外,本人參與黨委及工會(huì)事務(wù)處理,負(fù)責(zé)起草了一定量的文件,參與組織了部分活動(dòng)。由于這些非本部門業(yè)務(wù),在此不再細(xì)說。
三、以學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)
1。加強(qiáng)部門人員知識(shí)技能自我培訓(xùn)
由于公司業(yè)務(wù)不飽和,本部門人員經(jīng)常利用空閑進(jìn)行自我培訓(xùn)、自我提升,為公司未來發(fā)展儲(chǔ)備力量。
2。提升部門人員服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)
本部門在強(qiáng)調(diào)多創(chuàng)效益的同時(shí),必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全,要求部門人員既要節(jié)省費(fèi)用,更要對(duì)業(yè)務(wù)部門、客戶提供服務(wù)和保障,支持業(yè)務(wù)部門多創(chuàng)效益。認(rèn)真貫徹落實(shí)安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針。一年來,本部門無一例投訴、無一例安全事故。
3。完善部門管理制度
按照領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行修改。在保持原有流程不變的基礎(chǔ)上,加入了財(cái)務(wù)監(jiān)督等條款,進(jìn)一步規(guī)范出入庫流程。
最后,我承諾在接下來的一年里,我將一如既往地為各位同事服務(wù),保證大家能全身心地投入到主要業(yè)務(wù)中。
客服工作計(jì)劃4
時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對(duì)于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的'問題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾方面做好客服工作:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
三、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。
以上只是我20xx年工作計(jì)劃,在20xx年的工作中我一定會(huì)盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對(duì)新的挑戰(zhàn)。
客服工作計(jì)劃5
20xx新年,剛成立兩年多的新年xx電氣設(shè)備有限公司xx對(duì)于分公司來說,這是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇和壓力的一年。在這兩年里,由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精心培養(yǎng)和全體員工的支持與合作,客戶服務(wù)工作逐步完善。為了盡快贏得客戶的認(rèn)可,優(yōu)勢(shì)在于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象,專門制定了20xx年度工作計(jì)劃如下:
(一)創(chuàng)造服務(wù)形象
嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,與客戶溝通時(shí)使用文明語言;誠實(shí),不容易承諾客戶,承諾必須做好,不能忽視細(xì)節(jié);嚴(yán)格注意著裝、儀器、手勢(shì),
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,將要我服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙⻊?wù)
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與質(zhì)量相關(guān)的各種系統(tǒng)流程和業(yè)務(wù)流程,隨時(shí)處理客戶提出的`各種質(zhì)量問題,以多學(xué)習(xí)、多溝通、積極主動(dòng)的態(tài)度,深入接受質(zhì)量投訴、與客戶溝通、立即處理客戶投訴等工作,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(維修、更換、退貨)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
積極開展工作,落實(shí),降低服務(wù)及時(shí)性,收到客戶質(zhì)量投訴時(shí),應(yīng)立即處理,減少客戶質(zhì)量問題,投訴感,減少不必要的損失,給客戶和公司帶來更大的利益,三天內(nèi)關(guān)閉客戶質(zhì)量投訴。總是堅(jiān)持不理解問,不理解學(xué)習(xí)態(tài)度,與同事合作,與領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,更好地完成工作,也提高團(tuán)隊(duì)合作能力,更好.為客戶服務(wù)。
(4)每次收到客戶投訴
根據(jù)客戶質(zhì)量投訴處理的規(guī)定,應(yīng)立即向相關(guān)生產(chǎn)部門(責(zé)任部門)反應(yīng),并填寫客戶投訴處理報(bào)告,并對(duì)質(zhì)量投訴制定糾正和預(yù)防措施。每周對(duì)客戶投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便更好地統(tǒng)計(jì)質(zhì)量問題。每月底以月度報(bào)告的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告客戶投訴,并發(fā)送相關(guān)部門。(本段可作為工作總結(jié))
以上是我對(duì)20xx年度客戶服務(wù)工作計(jì)劃,可能有很多不清楚,不明白,我希望領(lǐng)導(dǎo),同事給予更多的支持和幫助。展望20xx年,我將更加努力、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理這個(gè)職位,努力為公司贏得更多的利潤,在客戶眼中樹立公司的輝煌形象。
客服工作計(jì)劃6
為了確?头ぷ鞯男视兴嵘龖(yīng)該在通訊過程中加強(qiáng)信息記錄的速度,也許是自己對(duì)于信息記錄缺乏經(jīng)驗(yàn)的緣故往往無法跟上客戶反饋的節(jié)奏,雖然同事告訴自己只需記錄重要部分便可處理好后續(xù)的跟進(jìn)工作,然而正因?yàn)樽约簾o法準(zhǔn)備把握客戶的訴求導(dǎo)致當(dāng)前階段的客服工作存在著后續(xù)乏力的現(xiàn)象,針對(duì)這類現(xiàn)象應(yīng)該要懂得在通話的過程中探尋關(guān)鍵的信息才能夠理解客戶的真實(shí)需求,雖然的確存在部分客戶無法講明自身的需求卻也要保持客服工作中的耐心才行,因此在明年的客服工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)客戶信息記錄的效率才行。
今年的客服工作中,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的問題是反饋的需求得不到及時(shí)處理。盡管存在技術(shù)部門處理不及時(shí)的問題,但我們?nèi)匀恍枰龊煤罄m(xù)的跟進(jìn)工作以獲得客戶的諒解。如果我們不能及時(shí)處理問題,當(dāng)客戶再次聯(lián)系時(shí)發(fā)現(xiàn)問題仍未解決,他們將會(huì)投訴。因此,作為客服,明年的工作中我將注重跟進(jìn)技術(shù)部門的辦事效率。如果問題未能及時(shí)處理,我將積極催促以展示對(duì)問題的重視,以便讓客戶感受到我們的關(guān)注和專業(yè)性。
為了能夠掌握通話過程的`節(jié)奏,在明年的客服工作中,我意識(shí)到我需要加強(qiáng)對(duì)客服話術(shù)的熟悉程度。盡管我們的客服部門的員工都有提供了相應(yīng)的話術(shù),但是我沒有重視這一點(diǎn)。因此,我打算加強(qiáng)對(duì)話術(shù)的學(xué)習(xí),以更快地理解客戶的需求。特別是在通話過程中,我將站在對(duì)方的角度思考,以營造出良好的語言表達(dá)環(huán)境。在我看來,一個(gè)稱職的客服絕不能讓客戶對(duì)通話感到厭惡甚至主動(dòng)掛斷電話。所以,我將圍繞客戶的問題進(jìn)行探討,以盡快找到正確的解決方法。雖然獲得優(yōu)質(zhì)的客戶資源對(duì)自己來說可能會(huì)有些困難,但我仍然會(huì)認(rèn)真對(duì)待每次的溝通。
我時(shí)常發(fā)現(xiàn),在客服工作中面臨的難題需要更加用心對(duì)待。只有這樣,我才能期望在未來的客服工作中取得相應(yīng)的成長。因此,我制定了一份為期20年的工作計(jì)劃,并將努力落實(shí)到實(shí)際生活中,以提升自己的客服工作能力。
客服工作計(jì)劃7
將在上級(jí)主管部門的要求下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),狠抓質(zhì)量管理,及時(shí)糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對(duì)客戶負(fù)責(zé)。特制定20xx年工作計(jì)劃。
1、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責(zé)。
3、針對(duì)20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對(duì)出現(xiàn)的不合格項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)填寫不合格產(chǎn)品通知單,對(duì)不合格產(chǎn)品及半成品及時(shí)進(jìn)行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,及時(shí)做好每個(gè)月的檢查化驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)進(jìn)行分析,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對(duì)質(zhì)檢員的檢測(cè)準(zhǔn)確性、完全性進(jìn)行一次考核,防止錯(cuò)檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗(yàn)準(zhǔn)確率達(dá)到100%,承檢項(xiàng)目完成率達(dá)到100%,確保質(zhì)檢員能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進(jìn)步。
5、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識(shí)教育以及培訓(xùn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),按照制定的部門目標(biāo),腳踏實(shí)地的完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)學(xué)習(xí)更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅(jiān)持以iso為目標(biāo)的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強(qiáng)與各部門間的溝通與合作,促進(jìn)相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
6、統(tǒng)計(jì)分析方面,對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進(jìn)步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對(duì)出現(xiàn)的不合格項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)填寫不合格產(chǎn)品通知單,對(duì)不合格產(chǎn)品及半成品及時(shí)進(jìn)行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,及時(shí)做好每個(gè)月的檢查化驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)進(jìn)行分析,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
7、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團(tuán)隊(duì)的概念,要求老檢驗(yàn)員與新檢驗(yàn)員之間互相幫助以老檢驗(yàn)員教新檢驗(yàn)員,新檢驗(yàn)員靠工作激情感染老檢驗(yàn)員的'形式來展現(xiàn)每個(gè)質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個(gè)人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競(jìng)爭意識(shí)、學(xué)習(xí)性的團(tuán)隊(duì);經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識(shí)面,讓每個(gè)質(zhì)檢員對(duì)所要負(fù)責(zé)的車間工序有新的認(rèn)識(shí),有利于其本人成長的同時(shí)又有利于整個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習(xí)興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗(yàn)員,在有個(gè)別檢驗(yàn)員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補(bǔ)問題;利用晚上加班時(shí)間對(duì)質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
8、加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對(duì)質(zhì)檢員的檢測(cè)準(zhǔn)確性、完全性進(jìn)行一次考核,防止錯(cuò)檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗(yàn)準(zhǔn)確率達(dá)到100%,承檢項(xiàng)目完成率達(dá)到100%,確保質(zhì)檢員能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
9、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當(dāng)然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責(zé)任。當(dāng)然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會(huì)產(chǎn)生一種強(qiáng)大的凝聚力與核心競(jìng)爭力,這種無形的資產(chǎn),將會(huì)對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認(rèn)可。
客服工作計(jì)劃8
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢(shì),也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。xx呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為目的,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說,我們所有的工作都應(yīng)該以客戶為中心。現(xiàn)代企業(yè)的`競(jìng)爭已經(jīng)從產(chǎn)品競(jìng)爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競(jìng)爭,客戶更穩(wěn)定,市場(chǎng)更有發(fā)展?jié)摿。因此,要樹立大客戶服?wù)意識(shí),帶動(dòng)全體員工,使我們的服務(wù)更加專業(yè)、有效、有針對(duì)性和責(zé)任感,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務(wù)意識(shí)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在客戶服務(wù)意識(shí)的指導(dǎo)下,我們的主要工作目標(biāo)可以分為短期目標(biāo)和長期目標(biāo)兩個(gè)階段。
首先是短期目標(biāo):
I.鞏固和維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
通過以下方式完成目標(biāo)I:
1.通過電話和信件與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶最新出行趨勢(shì)。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪和推廣。
完成目標(biāo)II可通過以下方式:
1、在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時(shí),詳細(xì)記錄來訪客戶的基本信息和出行趨勢(shì),提供新客戶來源。
客服工作計(jì)劃9
一、不斷學(xué)習(xí),不斷成長
一個(gè)真正的客戶服務(wù)人員一直在學(xué)習(xí),一直在進(jìn)步,雖然聯(lián)系客戶服務(wù)工作已經(jīng)半年了,客戶服務(wù)工作一開始我完全不熟悉,雖然這半年有一些進(jìn)步,但仍然不夠,在未來的工作或繼續(xù)發(fā)展自己,我是一線電力客戶服務(wù),我通常工作更多,有時(shí)同時(shí)與許多客戶在線電話,客戶服務(wù)人員或更高的要求。
二、投訴處理
在第三季度的工作中,我們應(yīng)該加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),更高效地處理客戶投訴,實(shí)現(xiàn)快速承上啟下的效果。在前兩個(gè)季度,我在投訴方面做得不夠好。這是我個(gè)人能力的問題,因?yàn)橥对V太多,反饋太多。我平時(shí)不在乎工作,不能及時(shí)處理,導(dǎo)致一些客戶不滿意。在第三季度,我想做的就是努力工作。
三、訂單護(hù)理
前兩兩個(gè)季度,節(jié)假日總是有爆炸性的訂單。在這種情況下,客戶服務(wù)人員是最有可能工作的大師。例如,如果訂單處理不及時(shí),訂單將被撤回。這些問題在高峰期容易發(fā)生一些緊急情況。這種情況在前兩個(gè)季度的'工作中多次發(fā)生,因此,在接下來的第三季度,我不允許自己再次發(fā)生這種情況。
為高峰做好準(zhǔn)備,提高客戶服務(wù)能力是關(guān)鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節(jié)省時(shí)間,不要花太多時(shí)間在單個(gè)訂單上,全面、擴(kuò)大工作,做好售后工作。
然而,作為一名優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員,這些工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,最重要的是提高交易率這是關(guān)鍵,在第三季度需要加強(qiáng),下一季度必須注意自己的工作能力,不斷發(fā)現(xiàn)自己的工作。
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非常感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍和工作環(huán)境。。
新的一年已經(jīng)開始,客服工作也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解情況,做出以下工作計(jì)劃:
一、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn)。
二、 收集小票信息
重視小票基本信息的`收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建設(shè)性意見。
四、客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問等等。及時(shí)掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
客服工作計(jì)劃11
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢(shì),也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競(jìng)爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
I.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。
完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶來源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)知識(shí)。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識(shí),只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。
3.對(duì)客服工作清醒的認(rèn)識(shí)及飽滿的熱情。
以上三點(diǎn)條件中,業(yè)務(wù)知識(shí)可以通過長期有針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,在這一點(diǎn)上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會(huì)都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進(jìn)行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個(gè)客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個(gè)巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個(gè)客戶資料庫對(duì)客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動(dòng)作用。
而長期目標(biāo)則涉及到對(duì)客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線?头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評(píng)估?(因?yàn)榉⻊?wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評(píng)估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對(duì)客服部門提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的',具體的,可量化評(píng)估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任。
但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到ISO質(zhì)量認(rèn)證體系。“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評(píng)估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。
關(guān)于ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報(bào)上看到過一篇文章:《運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO9001:20xx的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會(huì)有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會(huì)隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。石家莊招聘,
三、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運(yùn)用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺(tái)徹底分離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520xx0與800電話的綁定無疑正是一個(gè)良好的契機(jī)。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對(duì)象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報(bào)價(jià),而在春秋有各類優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應(yīng)及時(shí)將這些信息傳達(dá)到客戶手中。
2.“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”
客戶資料庫對(duì)客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個(gè)資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時(shí)應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),畢竟面對(duì)面對(duì)的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請(qǐng)進(jìn)來”。
3.適當(dāng)?shù)募?lì)措施
客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對(duì)積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中采取的B2C獎(jiǎng)勵(lì)方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎(jiǎng)勵(lì)。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎(jiǎng)勵(lì),而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵(lì)咨詢員可再次獲得獎(jiǎng)勵(lì)。以此來激勵(lì)咨詢員提供更多的客戶信息。
客服工作計(jì)劃12
20xx年新的一年,對(duì)剛進(jìn)駐xx市場(chǎng)的的中國人壽財(cái)險(xiǎn)公司來說,是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時(shí)同步服務(wù)于平頂山客戶,短短四個(gè)月的時(shí)間。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項(xiàng)工作制度已逐步完善,統(tǒng)一的服務(wù)理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,迅速占領(lǐng)平頂山市場(chǎng),全面落實(shí)客戶服務(wù)先行方針,提升公司客戶服務(wù)形象,客服部特制定20xx年工作計(jì)劃如下:
。ㄒ唬﹦(chuàng)建“文明科室”。
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施禮儀服務(wù)、文明用語、禁服務(wù)忌語,對(duì)坐席人員著裝、儀表、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等做詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風(fēng)貌成為我公司的一大亮點(diǎn)。
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,本著“多學(xué)習(xí)、多溝通、積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個(gè)崗位,擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)面,為客戶提供保險(xiǎn)咨詢、險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、投訴處理、索賠指導(dǎo)等各方面的服務(wù)。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,把領(lǐng)導(dǎo)要求我們?yōu)榭蛻舴⻊?wù)轉(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務(wù)”,從對(duì)客服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分享問題,提高整體服務(wù)水平。
。ㄈ┰鰪(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效。在加強(qiáng)客服熱線24小時(shí)值班的基礎(chǔ)上,設(shè)立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設(shè)備,不論白天還是黑夜,也不論刮風(fēng)還是下雨,只要有報(bào)案電話打來,即能調(diào)動(dòng)查勘人員迅速出現(xiàn)場(chǎng),在限時(shí)之內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)施救和勘查。盡量減少損失的擴(kuò)大。為顧客和公司帶來最大的利益。時(shí)刻堅(jiān)持著不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度。跟同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來完成好本部門的本質(zhì)工作。同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作能力,更好的服務(wù)于客戶。
。ㄋ模┻M(jìn)行承保、退保、投訴、查勘定損、結(jié)案五類回訪。
按省公司規(guī)定結(jié)合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔?蛻舴⻊(wù)部二級(jí)調(diào)度崗對(duì)非直銷個(gè)人業(yè)務(wù)(不含單位貨運(yùn))的承?蛻暨M(jìn)行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達(dá)到100%,結(jié)案回訪率應(yīng)不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對(duì)客戶提出咨詢、投訴、舉報(bào)或重要意見或可行性建議等要做詳細(xì)記錄并及時(shí)向有關(guān)部門或單位反饋,提出服務(wù)改進(jìn)意見。
。ㄎ澹┟吭聦(duì)回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做回訪分析報(bào)告及月度簡報(bào)。
在每月初第5個(gè)工作日內(nèi),將上月回訪分析報(bào)告及月度簡報(bào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并送有關(guān)部門。
以上,是我對(duì)20xx年客服部做的'工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20xx年,我們會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待本部門工作,也力爭為公司贏得更多的客戶,樹立國壽財(cái)險(xiǎn)在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象。
。┟鞔_指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競(jìng)爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
。ㄆ撸┲贫üぷ饔(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
I.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。
完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶來源。
客服工作計(jì)劃13
做了一年的淘寶客服,之前負(fù)責(zé)營銷,后來轉(zhuǎn)回到淘寶,從那以后就明確了自己的人生目標(biāo)。對(duì)于低學(xué)歷低資歷的人來說,選擇這個(gè)行業(yè)是很明確的。還有,作為一個(gè)客服,時(shí)不時(shí)會(huì)和別人產(chǎn)生一種枯燥乏味的感覺,但是每次都能得到客戶服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可和夸張,前期枯燥乏味的東西就變成了價(jià)值。做一個(gè)合格的或者成功的客服,需要有耐心,細(xì)心,團(tuán)結(jié),向最好的學(xué)習(xí),這樣會(huì)提升自己的價(jià)值,F(xiàn)在正在轉(zhuǎn)學(xué)升職,也負(fù)責(zé)這個(gè)工作。希望和有經(jīng)驗(yàn)的人交流。以下是我的工作計(jì)劃:
1.[接待處]
真誠面對(duì)每一位前來咨詢的客戶,用友好的'態(tài)度和微笑的面孔讓客戶感受到你的真誠。
快速準(zhǔn)確地回答客戶的問題,盡量不要讓客戶等太久,不要對(duì)自己不了解的問題妄下結(jié)論,而是先問內(nèi)部確認(rèn)再回答客戶!不要夸大產(chǎn)品功能等字母,以免讓客戶收到貨后心里產(chǎn)生隔閡。
2.【付款通知】
建議A準(zhǔn)備一份信息通知:“既然我們已經(jīng)下了訂單,系統(tǒng)會(huì)保留訂單3天。建議家長在方便的時(shí)候支付下一筆款項(xiàng)。如果您有任何問題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們的在線客服。”b電話通知:禮貌用語一定要到位,以免被誤導(dǎo)打騷擾電話。首先,知道不付款的原因,然后知道付款。我們可以適當(dāng)?shù)赝茝V我們的品牌,這可以鞏固支付,加深品牌的印象。比如“難得來我們家,感謝大家的支持,現(xiàn)在的購買價(jià)格是我們的試點(diǎn)/特價(jià),但是我們的質(zhì)量也是有保障的……”
3.【后續(xù)/留言】
交易成功后,建議用旺旺寫一些針對(duì)性的留言。比如這次我們清倉:“親愛的,現(xiàn)在在我們的清倉活動(dòng)中,30%的折扣,除了特價(jià),就是其他商品超過100的時(shí)候都是減20的活動(dòng)。歡迎購買!”實(shí)在沒動(dòng)靜,那就采取其他措施:比如老顧客回電!售后問題,請(qǐng)回電了解。而且每次賣特價(jià)清倉商品都會(huì)給一些溫馨提示:“先跟你說清楚,這些特價(jià)上的商品我們都已經(jīng)清倉了,我們會(huì)盡量在換貨范圍內(nèi)跟你換貨,但是不適合退貨。”盡量少做售后工作。
4.【朋友信息登記】
為了更快完成訂單,提供更貼心的服務(wù),我會(huì)在朋友備注或后臺(tái)訂單登記客戶信息:身高、體重、購買信息!拔乙呀(jīng)把父母加為好友,父母的身高/體重和穿著信息都已經(jīng)注冊(cè)了。下次咨詢請(qǐng)記得聯(lián)系小青。它將為我的父母提供非常貼心的服務(wù)。另外可以知道客戶平時(shí)穿哪個(gè)品牌,分析消費(fèi)檔次進(jìn)行推薦!
5.[登記每日日記]
答:如果客戶暫時(shí)缺貨,新型號(hào)上架時(shí)需要通知,應(yīng)創(chuàng)建一份文件進(jìn)行登記:身份證、貨幣號(hào)碼和要通知的代碼等。貨物一到就要電話通知客戶,新型號(hào)可以用簡潔的語言寫出來,通知客戶購買。
b有平時(shí)需要跟蹤的訂單,比如物流信息不明,或者貨物缺貨無法聯(lián)系。
6.[檢查]
每天計(jì)劃后天刷新一下,了解一下銷售情況。并檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,聯(lián)系客戶或者給客戶留言。
7.在業(yè)余時(shí)間,我會(huì)盡量獲取其他店鋪的信息,尤其是名牌。鞏固你的內(nèi)外知識(shí)。
客服工作計(jì)劃14
一工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司天貓諾詩琪女裝旗艦店的整體形象設(shè)計(jì)與裝修;
2、負(fù)責(zé)天貓店鋪的每款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與美化,包括廣告的制作與產(chǎn)品寶貝詳情的制作與優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)分析店鋪流量數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的店鋪宣傳策劃及不斷優(yōu)化產(chǎn)品的寶貝詳情;
4、負(fù)責(zé)公司店鋪在天貓網(wǎng)站上的推廣工作;
5、根據(jù)目標(biāo)分解店鋪的銷售目標(biāo),制定相應(yīng)的`推廣計(jì)劃,并執(zhí)行推廣方案,達(dá)成銷售目標(biāo);
6、反饋銷售業(yè)績,及時(shí)作出相應(yīng)的分析與調(diào)整。
二工作目標(biāo)
1、全年完成總銷售業(yè)績1500萬
其中目標(biāo)分解為3月份:30萬;4月份:70萬;5月份:150萬;6月份:150萬;7月份:100萬;8月份:100萬;9月份:150萬;10月份:200萬;11月份400萬;12月份150萬。
2、年底完成電商團(tuán)隊(duì)的組建:
成立運(yùn)營推廣組(2人);美工設(shè)計(jì)組(2人);企劃組(1人);產(chǎn)品組(1人);客戶服務(wù)組(8人);倉儲(chǔ)物流組(6人);
三工作計(jì)劃
1、在店鋪內(nèi)打造出一個(gè)爆款產(chǎn)品,并完善爆款產(chǎn)品類目的梯度產(chǎn)品,做到以爆款做類目,以類目做品牌,提升店鋪及品牌知名度;
2、參加淘800、卷皮等團(tuán)購網(wǎng)站,迅速以銷量搶占天貓搜索排名,提升店鋪?zhàn)匀涣髁?
3、根據(jù)不同時(shí)段,客戶不同的需求不斷的完善產(chǎn)品的寶貝描述詳情,提升店鋪轉(zhuǎn)化率;
4、根據(jù)每個(gè)月的銷售目標(biāo),制定相應(yīng)的推廣計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際完成情況,分析總結(jié),并制定相應(yīng)的工作及推廣計(jì)劃;
5、根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度,逐步完善電子商務(wù)團(tuán)隊(duì),并建立起相應(yīng)的制度。
四個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃
1、完成公司的1500萬銷售目標(biāo),提升品牌知名度;
2、組建成熟的電子商務(wù)團(tuán)隊(duì)(包括人員及制度的建設(shè));
3、個(gè)人薪資在五位數(shù)水平。
客服工作計(jì)劃15
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:
1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對(duì)我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對(duì)每一個(gè)客戶的投訴、報(bào)修將采用專人接聽電話,處理各類報(bào)修及時(shí)率達(dá)到98%,返修率不高于5%;一對(duì)一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。
5、落實(shí)月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確;
6、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的'時(shí)間節(jié)點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到"總結(jié)"兩個(gè)字,很多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的"情緒",在過去的一年,我們深刻的認(rèn)識(shí)到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強(qiáng)。
但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時(shí)、真誠化的管家式客戶服務(wù);
作為客服的我們,服務(wù)意識(shí)是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,以更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。
加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn),提高其依法履行職責(zé)能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識(shí),開拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合知識(shí)的運(yùn)用能力。
希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以"住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患"為工作目標(biāo),讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。
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