采購部工作計劃
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經(jīng)驗，該好好計劃一下接下來的工作了！相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編為大家整理的采購部工作計劃，歡迎大家分享。
采購部工作計劃1
關鍵詞醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理探析
存貨是醫(yī)藥連鎖企業(yè)為了滿足藥店正常運轉(zhuǎn)而儲備的一些商品，其包括醫(yī)療器械、保健品、藥妝、草藥、中成藥以及西藥等。通常情況下，醫(yī)藥連鎖企業(yè)都擁有自己的儲運中心，藥品經(jīng)過儲運中心配送、入庫以及驗收。儲運中心將藥品按照需求供應到各大藥店中，進而完成資金和藥品的轉(zhuǎn)換，促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益。存貨體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營成果和流動資金情況，企業(yè)要根據(jù)自身特點不斷優(yōu)化存貨管理，進而降低經(jīng)營成本，為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供幫助。
一、當前醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理方面的主要狀況
�。ㄒ唬┧幤芬M不科學
各企業(yè)所采購的藥品出現(xiàn)嚴重的同質(zhì)化，并且企業(yè)對市場的分析不清晰，沒有對消費群體進行準確定位，導致一種或者幾種藥品銷售業(yè)績十分理想，而其他藥品銷售情況則不盡人意。同時，一些藥品周轉(zhuǎn)率較低，進而導致藥品過期作廢。
�。ǘ]有科學地控制藥品數(shù)量
藥品連鎖企業(yè)對一些季節(jié)性藥品的數(shù)量以及采購時間控制得不理想。例如，夏季天氣燥熱，人們?nèi)菀壮霈F(xiàn)中暑的情況，企業(yè)大量采購消暑的藥品，有時高溫期遠遠短于往年，導致大量藥品堆積，不利于流動資金的使用和周轉(zhuǎn)。
�。ㄈ⿲艺顩]有做出及時的反應
近些年，隨著我國有關藥品政策的相繼出臺，消費者無法從藥店直接購買含麻黃堿類藥物。但一些醫(yī)藥連鎖企業(yè)的采購計劃中依然有大量的類似藥品，采購到貨卻不能銷售，造成嚴重虧損。
（四）營銷政策應變能力差
醫(yī)藥連鎖企業(yè)的營銷策略應變能力較差，對廣告藥品沒有制定科學的營銷計劃。新時期下，廣告效應不斷增強，人們在購買藥品的時候會參考藥品廣告，由于一些藥品廠家的廣告效應十分明顯，醫(yī)藥企業(yè)就大量進貨。而隨著藥品性能的提高與改良，藥品出現(xiàn)嚴重的.同質(zhì)化，廠家為了降低成本，停止藥品的廣告制作，藥品在消費群體中的影響力減弱，進而影響到銷量，導致醫(yī)藥企業(yè)的存貨滯銷、過期。
二、醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理中出現(xiàn)的主要問題
�。ㄒ唬┕芾眢w制不完善
醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理制度方面存在缺陷，缺少科W的核算工作以及存銷制度，雖然企業(yè)配備了專職人員，但是其職能依然只是報、記、算，無法發(fā)現(xiàn)采購中出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。崗位之間缺少制衡，管理人員觀念陳舊，很多新型的工具沒有充分發(fā)揮作用，存貨管理流于形式。
（二）采購預算趨于形式化
由于企業(yè)在制定采購計劃的過程中預算生成不合理，采購出現(xiàn)不按計劃采購、盲目采購、批量采購、未按批次采購以及頻繁采購的情況，導致大量藥品積壓在庫房中，雖然通過配送中心送往各個藥店，但是藥品總庫存量卻沒有減少。這種行為忽視了企業(yè)的資金和成本，導致藥品堆積，為存貨管理的有效開展帶來了一定困難。
三、優(yōu)化醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的相關對策
（一）根據(jù)銷售情況制定采購計劃
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要每個月針對各個藥店的銷售報表進行有效分析，明確哪些藥品為滯銷產(chǎn)品，并且要求采購部門停止對這種藥品的采購。這種措施可以防止藥品堆積，進而減少藥品銷售的壓力，提高流動資金的利用效率。同時，藥品管理部門要合理控制藥品的采購數(shù)量，并且嚴格按照銷售情況進貨，特別是一些廣告藥品以及季節(jié)性藥品，要嚴格按照促銷方案以及預算計劃進貨，對藥品實際銷售情況進行跟蹤，并與供應商協(xié)商藥品由于特殊情況的退貨處理。
采購部門要充分了解藥店的銷售結構，并且根據(jù)其結構調(diào)整采購訂單，發(fā)揮倉儲中心的積極作用。首先，采購部門要如實反饋各個藥店的藥品數(shù)量和品類需求；其次，核實藥品計劃數(shù)量與實際數(shù)量的一致性，重點核查藥品有效期；最后，倉儲驗收人員要做好藥品入庫的驗收工作，防止問題藥品進入倉庫。
�。ǘ└鶕�(jù)企業(yè)自身情況建立ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)一定要根據(jù)自身實際情況建立科學的存貨管理體系，動態(tài)以及實時的掌握存貨信息，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。例如，海典軟件，其根據(jù)企業(yè)設定的存貨單品自動生成采購量，其中包括智能補倉、倉儲信息以及藥房庫存等，根據(jù)企業(yè)庫存科學制定采購計劃。醫(yī)藥零售企業(yè)需要根據(jù)自身銷售特點建立ERP管理系統(tǒng)，如我國規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)的藥品種類基本是8000種以上，但是可能只有20xx種藥品為企業(yè)創(chuàng)造了大部分利潤。因此，企業(yè)要針對藥品種類進行分析，找出其中營銷額較大的藥品，進而科學開展存貨管理。
�。ㄈ﹥�(yōu)化存貨成本財務控制
企業(yè)要根據(jù)自身的銷售特點結合存貨計算出最合理的采購數(shù)量，實現(xiàn)存貨成本的數(shù)字化以及精細化。首先，企業(yè)要根據(jù)藥品銷售情況制定A類供應商最低庫存量，財務部門要根據(jù)實際情況計算資金成本以及由于概率性事件而導致的缺貨損失，保證藥品保險數(shù)量，如果藥品存貨量比最低庫存量低，商品管理部門一定要向采購部門提交采購申請單。其次，采購部門要對采購單進行復核，進而確定采購數(shù)量和單品，在經(jīng)過領導審批后，向財務部門請款，并且發(fā)出藥品訂單。最后，倉庫部門需要根據(jù)送貨清單以及采購訂單登記、驗收以及入賬，嚴格檢查藥品質(zhì)量，剔除存在問題的藥品，并上報給財務部門以及采購部門，定期對貨物進行檢查，保證實物與賬面相符。
�。ㄋ模┘訌姼鱾�崗位之間的制衡
企業(yè)要充分明確保管、收款、銷售、付款、購進以及請購等各個崗位的具體職責，可能一些崗位職責會出現(xiàn)交叉的情況，但是一定要加強各個崗位之間的制衡，防止出現(xiàn)的情況。
四、結語
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)想要謀求長遠的發(fā)展，需要充分重視庫存管理工作，保證暢銷品、應季品以及首推品的缺貨率處于較低水平。并且在此基礎上，通過科學的財務管理措施以及統(tǒng)計措施，降低庫存量的不合理性，進而加速資金流轉(zhuǎn)、提高藥品周轉(zhuǎn)率。同時，優(yōu)化庫存管理還需要不斷完善銷售、存儲以及采購等多個環(huán)節(jié)，發(fā)揮倉儲中心的重要作用，確保企業(yè)存貨的高效和安全，進而提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
（作者單位為云南健之佳重慶勤康藥業(yè)有限公司）
參考文獻
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采購部工作計劃2
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著xx年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責任感
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進：
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的'價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在xx年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部工作計劃3
作為公司的一名采購經(jīng)理，我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下，能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要，以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃：
一、公開透明的按采購制度程序辦事
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定采購供應部供方信息表，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
一、物資部年工作目標和指標
工作目標：依據(jù)九屆二次職代會精神，以公司下達的kpi指標為導向，為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要，結合_年具體情況制定以下工作目標：
1、加強物資采購、催交的計劃性，根據(jù)各現(xiàn)場施工進度，超前策劃，與項目部、設備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大設備催交力度，確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心，全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資源，同時建立很好的客戶關系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學習團隊，加強業(yè)務素質(zhì)培訓，培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的`高素質(zhì)的隊伍。
主要指標：以公司下達的kpi指標為主要指標，并制定相應措施，認真完成公司下達的指標。
二、物資部～年重點及舉措
1、加強計劃采購，提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況，為了確保各現(xiàn)場物資供應，物資部～年將重點把計劃放在首位，首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃，編制年度的物資需求計劃，并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃，做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程，強化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會物流接軌，依據(jù)社會物流中的合作伙伴，形成有計劃的物資供應，靈活運用社會信息，實現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉庫，限度地減少倉庫面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性，加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度，確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設備交貨愈來愈困難，已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標，我們分年、月安排催交計劃，分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料，同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務，責任到人，提高設備催交信息的準確性，使催交信反饋及時準確，為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施，為了更好的服務于現(xiàn)場，物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對二級庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設備上推行，同時在全公司進行推廣，希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展，人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓，項目上采取以老帶新的方式，實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導，督促培訓、集中考核，使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶，完善供應鏈體系
采購部工作計劃4
一、進一步發(fā)揮中心職能作用，擴大政府集中采購規(guī)模和范圍
（一）繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面，做大政府集中采購規(guī)模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃，確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施，實現(xiàn)應采盡采，力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上；
二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄，擴大政府集中采購項目范圍，增加品種，強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
�。ǘ⿺U大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。
一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法，將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等；組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。
二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目；探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。
三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場，實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享，提高政府集中采購的規(guī)模效益。
（三）擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。
一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作；
二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購，在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內(nèi)，謀求切入點，在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破，推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系，務實工作基礎
�。ㄒ唬┲朴喓屯晟聘黝悩藴驶侗净靖袷�，強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。
建立定期檢查考核制度，強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實；結合中心運行實際情況，適時制定和完善相關管理制度。
�。ǘ┻M一步提升中心制度化建設水平。
�。ㄈ┘哟蟛少徆芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用工作力度。
一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作，中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公，對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理；
二是拓展信息系統(tǒng)應用功能，研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺，申辦中心電子認證體系，試行網(wǎng)上競價采購方式；
三是推進電子評審系統(tǒng)的應用，探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標，確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
�。ㄋ模┐罅ν七M三庫建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度，收集供應商基本情況，在此基礎上，建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制，提升規(guī)范化操作水平
�。ㄒ唬┩晟扑膫�體系建設。
一是進一步完善采購項目論證體系，制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法，完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度，實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法，切實提高采購文件編制質(zhì)量。
二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點，進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制；根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調(diào)研，督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的。
三是進一步完善績效考評體系，強化中心內(nèi)部管理，以項目完成時間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內(nèi)容的指標考評體系，科學評價各處工作。
四是建立行業(yè)聯(lián)動體系，組建遼寧省政府采購協(xié)會，加強行業(yè)自律，促進行業(yè)規(guī)范化建設，為省、市、縣（市）、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺
�。ǘ┩晟浦行膬�(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機制。
一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的'矛盾和問題，工作中的經(jīng)驗教訓；
二是完善中心科學民主決策的程序和方法，防止決策的隨意性和盲目性；
三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析，提高工作質(zhì)量和效率。
（三）繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。
針對實際工作中存在的問題及時進行溝通，達成共識，進一步改進和完善工作。同時，中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人，建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制，實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
采購部工作計劃5
目前應用的相關物流信息系統(tǒng)是為了將信息技術合理地運用到物流業(yè)務各個環(huán)節(jié)中，以達到降低成本，提高效率的目的。其特點主要是具有固化管理、優(yōu)化操作、資源和信息共享、數(shù)據(jù)分析傳遞快捷準確，且能夠在動態(tài)管理中決策，使物流各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密高效等等。
1.1公司物流管理模式專業(yè)化采購管理模式：業(yè)務部門按照GW公司總部劃分物資的60個大類來組建的采購管理模式。其主要職責是完成本部門執(zhí)行所屬大類的所有區(qū)域需求物資的采購并跟蹤至辦理合格入庫手續(xù)。一體化采購管理模式：業(yè)務部門按照GW公司境內(nèi)外項目部全球各大區(qū)域而對應組建的采購保障管理模式。其主要職責是執(zhí)行所屬區(qū)域（項目部）所有需求物資的采購，并跟蹤至入庫、出庫、發(fā)運到指定項目部。
1.2公司常用采購方式一級物資采購：GW公司總部制定了一級采購管理目錄，由總部授權所屬單位集中采購管理小組實施采購。年度框架協(xié)議采購：GW公司總部一級物資（及以下）的物資，參照一級物資采購辦法按年度進行招標或談判簽訂年度框架協(xié)議的采購。其它常用方式采購：詢比價采購、招投標采購、單一來源（談判）采購、競爭性談判采購、代儲代銷采購、網(wǎng)上超市采購、運輸服務采購以及其它工程、技術、維修、租賃類采購等。
1.3常用的物資信息系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)：GW公司總部投入使用的在線價格查詢、訂單審批、入庫和出庫等業(yè)務物流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。PS(PeopleSoft)系統(tǒng)：由GW公司投資開發(fā)使用的網(wǎng)頁式物流軟件。境外項目部通過網(wǎng)絡PS系統(tǒng)向國內(nèi)總部提報采購計劃，國內(nèi)業(yè)務與ERP系統(tǒng)切換，執(zhí)行完后再集港發(fā)運，并通過PS該系統(tǒng)將相關信息反饋各境外項目部。GW公司總部合同審批系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的合同在線審批系統(tǒng)。GW公司總部物采平臺系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的物資采購方案審批、尋源采購及信息同步與共享業(yè)務等在線系統(tǒng)。公司價格審批系統(tǒng)：公司對常用物資低于招標額度而投入使用的價格審批系統(tǒng)。公文網(wǎng)絡平臺：公司還利用公文辦公平臺傳遞與審批業(yè)務文件，包括供應商管理、考評、招投標方案審批和招標結果上報備案等。
2公司物資供應鏈及管理系統(tǒng)
2.1供應鏈與全球采購供應鏈：是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發(fā)展而來的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構成的整體，這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位，增加運作效率。全球采購：全球采購是一種方法，他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場，或者獲得同一個供應商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性，但是越來越多的企業(yè)開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。
2.2公司物資供應管理系統(tǒng)GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術服務型石油鉆探型企業(yè)，其供應鏈管理及相關核算系統(tǒng)具有典型的施工企業(yè)特點。
�。�1）計劃立項系統(tǒng)：GW各項目部根據(jù)作業(yè)隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計劃處審批。
�。�2）采購系統(tǒng)：公司采購業(yè)務部門根據(jù)計劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量，以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負責GW境內(nèi)外的裝備類和二級（及以下）統(tǒng)購物資采購與運輸；GW二級單位和境外項目部根據(jù)自主采購權限和范圍行使補充采購職能。
�。�3）運輸系統(tǒng)：公司運輸保障部根據(jù)運輸計劃將物資及時發(fā)運到境內(nèi)外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作；境外項目部配合目的港貨物清關及之后的內(nèi)陸運輸，GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運輸管理職能部門。
�。�4）倉儲系統(tǒng)：公司倉儲站負責妥善保管物資，正確及時完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成，境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊而臨時儲存的周轉(zhuǎn)倉庫，境外為當?shù)貍}庫，包括項目部倉庫和作業(yè)隊倉庫。
�。�5）生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)：GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項目部組成，它是供應鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。
�。�6）會計核算系統(tǒng)：財務部門負責收集供應鏈管理各環(huán)節(jié)財務信息、材料核算與資金流動，是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng)，主要由GW財務資產(chǎn)處、二級單位財務科和項目部財務部組成。
3、管理模式優(yōu)化
前存在的主要問題及簡析人員管理和計劃管理欠完善，尤其是供應保障管理模式問題最為突出。
3.1物資供應保障管理模式
物資保障管理模式優(yōu)化前，境內(nèi)外共設立了9個專業(yè)化大類采購部門（見表1），分別負責相應的大類物資的采購。
3.1.1境內(nèi)項目部采購管理境內(nèi)項目部由于供應商、物資業(yè)務人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近，溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題，從技術、人力、庫存?zhèn)湄�、設備回廠返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)�；痛笈�，更便于他們組織提供售后服務。
3.1.2境外項目部采購管理境外項目部則不具備以上優(yōu)勢，且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關、項目成本結轉(zhuǎn)等多個復雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢，反而凸顯個性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少，物資到貨時間則越短越好，批次越少越有利清關和內(nèi)陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大，專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務量、辦事效率和業(yè)務人員不同，而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題，再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業(yè)務與運輸保障部人員的銜接等，更會直接降低物流時效，有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以，對境外項目來說，一體化物資供應管理模式優(yōu)勢遠遠大于劣勢。
3.2采購計劃和運輸計劃
3.2.1采購計劃信息不全面境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專業(yè)化程度的高低。化工類和測錄試兩類物資采購計劃，境外項目部一直按大類提報且比較專業(yè)。主要是這兩個專業(yè)涉及的物料種類較少，現(xiàn)場工程技術人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言，物資種類龐雜，現(xiàn)場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職，對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉，物資采購計劃型號、技術規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中，有些物資信息需要反復確認，會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷，未能實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化采購計劃管理。
3.2.2運輸計劃信息不準確運輸計劃是運輸部門執(zhí)行運輸任務的唯一依據(jù)，計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發(fā)票制作、實物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報關、報檢、運輸全程監(jiān)控和定險定損等工作帶來很多隱患，也會導致貨物無法報關或清關或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求，成套設備應在預計起運35天前，配件和材料應在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求，成套設備運輸和公司統(tǒng)購物資運輸計劃，基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃，物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大，給后續(xù)運輸工作帶來很大困難。
3.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面
3.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時庫房來完成，各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項目和井隊移動作業(yè)的需求而不斷進行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后，先送達公司境內(nèi)各地倉儲站，再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性，往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配，時有車輛虧載而造成浪費的現(xiàn)象。
3.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗收入庫，其計劃性不強。出庫物資也是根據(jù)項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃，缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的計劃性和高效性，時有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環(huán)節(jié)，導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態(tài)的準確信息，直接影響了貨物的整個發(fā)運效率。由于倉儲管理不到位，也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現(xiàn)象；有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時儲備物資和一些裝備，無法及時核準到具體項目，造成了很大的庫存和在途物資。
3.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項目部及作業(yè)隊負責，庫存周轉(zhuǎn)率較低原因：
�。�1）物資種類繁多。主機有多種不同的規(guī)格型號，相應所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同，各種常用物資達4-5萬項，增加了管理的難度。
（2）作業(yè)地點分散，辦理入出庫耗時費力，運輸距離長，增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠，人員配備不足，信息化手段不強等因素。
3.4供應商管理不盡科學
目前公司入網(wǎng)供應商800余家，其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量，供應商總數(shù)削減一半即可滿足整個GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入，不但造成整個供應商管理工作量的增加，更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量管理和供應商管理成本逐年增高。
3.5質(zhì)量管理措施滯后
公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心，配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿，合格率很低。公司無專業(yè)檢測設施和手段，到貨驗收只通過目測檢查進行質(zhì)量把關，很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)�；ゎ愇镔Y批批檢驗，配件類是箱箱打開逐個查驗，在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中，經(jīng)常遇到項目緊急需求物資，只能空運進行補救，浪費了人力、物力和財力。
3.6物流管理人員配置不足
依據(jù)近期的調(diào)查結果，公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專職物資管理機構，也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構，在專職人員定編配置上嚴重不足，也是供應鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規(guī)范運行的關鍵。
4、優(yōu)化后的機構、業(yè)務流程設置及優(yōu)勢
4.1業(yè)務部門設置
20xx年公司實施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機結合的優(yōu)化策略，境內(nèi)業(yè)務保留了原專業(yè)化采購的9個采購部門（詳見表1）。境外業(yè)務按照區(qū)域新增設了四個區(qū)域保障部（化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購），境外保障部實行采購、運輸、退稅和結算業(yè)務一體化，即每一單業(yè)務都由一個業(yè)務人員從頭至尾做下來，避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負責保障業(yè)務以外的所有貿(mào)易類業(yè)務，運輸保障部按照區(qū)域分設中東、中亞、美洲和非洲四個區(qū)域化運輸業(yè)務小組，分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業(yè)務及結算等工作。
4.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機結合
4.2.1供應鏈整體優(yōu)化方面綜合分析GW供應鏈管理現(xiàn)狀，業(yè)務人員專業(yè)水平有限，業(yè)務素質(zhì)有待提高，基礎管理薄弱，尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質(zhì)量問題時有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:
�。�1）完善公司技術管理部（編碼科）職能，增加編碼管理、供應商和服務商管理、建立成套設備臺賬和配套清單，落實原配套廠家相關信息等。
�。�2）整合生產(chǎn)經(jīng)營部，使其負責計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。
（3）加強國際貿(mào)易部的采購職能，將一類集中采購物資、集團電子商務采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務范圍。結合國際貿(mào)易采購和電子商務平臺建設，提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。
4.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補物資供應鏈業(yè)務流應該是融合專業(yè)化標的物與通過公司供應鏈全流程的優(yōu)化，質(zhì)量控制、結算辦理和招投標管理等方面的效率都有很大程度的提升。
4.3采購計劃管理方面
為了解決部分不具備條件的.項目部未能通過ERP系統(tǒng)提報準確的采購計劃，避免計劃提報不及時、規(guī)格型號和物資編碼不齊全等問題，減少不必要的信息反復確認和數(shù)據(jù)重復錄入，簡化審批流程等工作，公司在采購計劃管理上下功夫，從部門設置的源頭上優(yōu)化設置，且不需投入大量人力和物力。
4.4采購業(yè)務保障體系
該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成，該體系的主要職能是負責供應商管理，接受公司采購計劃指令，按要求完成各項采購任務。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式，境外按照區(qū)域一體化模式，力爭同一批次采購需求計劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時間進行供應，避免了錯綜復雜的信息交替，使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。
4.5運輸業(yè)務保障體系
該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資，負責物資的驗收及庫存管理，根據(jù)運輸計劃組織物資發(fā)運。通過統(tǒng)籌安排，加強各倉儲站虛擬入出庫的管理（直達料），靠前管控，最終提高了所需物資發(fā)運的及時性和準確性。
4.6生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系
該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉(zhuǎn)，下達采購及運輸指令，協(xié)調(diào)采購、供應、倉儲管理等各個環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部，作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。
4.7建立科學的供應商、質(zhì)量和倉儲管理體系
4.7.1供應商和服務商管理嚴把供應商和服務商準入關，定期開展供應商和服務商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務質(zhì)量評價。加強了供應商考察和資質(zhì)認證工作，由境外項目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況，推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應商，結合資質(zhì)認證和使用單位質(zhì)量反饋，將供應商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi)，只有這樣才能減少管理成本，控制產(chǎn)品質(zhì)量。
4.7.2質(zhì)量管理、管控前移組織同類產(chǎn)品成本對標分析，確定合理價格，同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，提高質(zhì)量保證金比例，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務商進行產(chǎn)品和服務定期檢查或突擊抽查，使供應商和服務商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，基本實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務質(zhì)量控制關口前移至由供應商自己來管控。
4.7.3技術體系管理對所有境內(nèi)外設備建立設備臺帳和配套清單（含配套供應商），規(guī)范技術、技術協(xié)議、質(zhì)量和檢測標準庫。建立物資生命周期表，完善物資編碼庫、合同價格庫、優(yōu)質(zhì)供應商和服務商名錄庫，不斷更新各倉儲站的實際庫存數(shù)據(jù)，強制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序，以滿足供應鏈管理各環(huán)節(jié)的技術信息需求。
4.7.4物流過程控制管理完善招投標管理制度，在完成供應商和服務商資質(zhì)認證，產(chǎn)品和服務質(zhì)量可控的情況下，加大年度框架協(xié)議組織實施力度，縮短組織周期，優(yōu)化結算程序，大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品，通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量，縮短并統(tǒng)一了各供應商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運輸包裝要求，大大降低了不必要的庫存。
4.7.5擴大可行的虛擬入出庫比例境內(nèi)物資在具備直達施工現(xiàn)場的條件下，由公司國內(nèi)倉儲站人員到項目需求目的地進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收并辦理虛擬入出庫，即提高了運送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時間和倒運成本。境外項目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎上，在質(zhì)量保證的前提下，逐步加大直達料的比例。業(yè)務員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規(guī)范下達，具備發(fā)運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆
4.8利用信息化，搭建國際貿(mào)易電子商務平臺
4.8.1完善物資編碼管理公司組織人員按照“唯一和通用”的原則，對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資，進行統(tǒng)一編碼，規(guī)范物資中外文名稱，大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。
4.8.2強化信息系統(tǒng)管理信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果：
（1）物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù)，實現(xiàn)了實時記錄，便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性，避免了信息傳遞過程的不及時、不準確，提高了管理和決策水平。
�。�2）充分實現(xiàn)信息共享，解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題，沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。
�。�3）實現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接，提高了會計核算的準確性、及時性，簡化了單據(jù)傳遞及會計核算流程。
4.9國際化物流供應體系的建立
公司在境外建立了兩個子公司，全球物流供應體系已初具規(guī)模。在此基礎上，公司計劃在全球其他合適的地區(qū)增設3-5處境外物流采購供應基地，實現(xiàn)物流的當?shù)夭少�，就近供應，以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗，制定規(guī)范的物流基地管理標準，保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準，較好地實現(xiàn)了保障供應、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟效益原則，明確各境外物流基地的物資采購供應目錄，規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務部門和單位的業(yè)務范圍。
4.10發(fā)展GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務平臺
國際貿(mào)易的增長帶動國際物流，國際物流的順暢促進國際貿(mào)易，兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務分布在23個省市自治區(qū)，國際業(yè)務遍及20多個國家和地區(qū)，建立GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務既是日常生產(chǎn)物資保障的補充，也是公司利潤新的增長點。
5、結語
采購部工作計劃6
物資供應管理被稱為“第三利潤源”，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，科學的物資供應工作，對于項目建設發(fā)揮著越來越重要的作用。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，講的就是物資保障的重要性。優(yōu)質(zhì)、及時、齊備、經(jīng)濟地進行物資供應和有效管理，直接關系到工程項目目標的順利實施和工程項目的經(jīng)濟效益。
一、物資保障在工程項目管理中的地位
�。ㄒ唬┪镔Y供應部門是其它各個工程項目相關負責部門的基礎保障部門
物資供應部門承擔著工程項目生產(chǎn)、建設所需的各種物資的采購工作，是工程項目中不可或缺的后勤保障部門。
（二）物資采購工作是工程項目質(zhì)量的重要保障
在物資的采購過程中，必須以保證質(zhì)量為己任，竭盡全力把好物資質(zhì)量的關口，加強監(jiān)督，盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項目大門之外，降低事故發(fā)生的隱患。
�。ㄈ┘訌娖髽I(yè)物資采購管理是工程項目降低成本，提高資金節(jié)約率的重要途徑
加強采購資金的管控，可有效的減少資金流失，降低工程建設成本，為項目后期的生產(chǎn)運營打下良好的利潤基礎。
二、工程項目物資供應的特點
工程物資與其它項目物資供應相比，其存在著自身的特點：一是物資設備費用占比高，在工程項目中，物資采購成本約占整個工程成本的50%～65%。二是物資設備、材料消耗的不平衡，使得物資設備、材料的供應在整個建設過程中呈現(xiàn)不均衡性。有時物資設備、材料的供應會出現(xiàn)較大的高峰，有時將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。三是工程項目物資的供應與工程項目的設計、施工進程及設計的變更密切相關，任何一個環(huán)節(jié)的變化，都會引起物資供應計劃的重新安排及物資采購數(shù)量的變化，且大量物資需求的增加出現(xiàn)在工程項目建設的高峰和后期轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)運營前的關鍵時段。四是工程項目物資需要的多樣性和市場變化的復雜性。隨著物資設備采購全都轉(zhuǎn)向市場，而且工程建設物資品種多樣，質(zhì)量參差不齊，規(guī)格大小不一等原因，增加了工程項目物資供應的難度。
三、工程項目中物資采購面臨的`風險
項目物資采購包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風險，而各種風險的產(chǎn)生又對工程項目的成本及工程質(zhì)量起著重要作用。
（一）物資采購中的主要外因型風險
外因型風險主要源于外部環(huán)境因素，這種風險主要來自供應商和自身難以避免的風險因素。主要包括：價格風險、質(zhì)量風險、貶值風險、合同欺詐風險。
�。ǘ┪镔Y采購中的主要內(nèi)因型風險
由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風險。主要包括采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險。
四、工程項目物資保障體系的最終目標
工程項目物資保障體系最終目標是安全、及時、經(jīng)濟供應。既做到保質(zhì)保量地及時供應，保證工程項目按進度開展，又必須做到經(jīng)濟合理，確保設備的長周期運行，使利潤實現(xiàn)最大化。
五、工程項目物資保障體系構建
工程保障體系是一個復雜的系統(tǒng)過程。其在實施運行過程中存在著各種問題，必須對其從計劃――采購――供應――施工現(xiàn)場物資管理等整個物資供應體系進行深入研究和不斷在實踐中完善，才能減少因物資供應不足或物資質(zhì)量問題等對工程項目造成的損失。
�。ㄒ唬└愫霉こ添椖课镔Y保障的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作
計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣，在工程項目物資保障中也要搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項目物資保障計劃工作指的是針對各類設備、材料性質(zhì)及供貨周期結合設計進度及項目完工時間，做出有針對性的采購計劃，制定項目采購策略，提前鎖定供貨商，為后期供貨提供有力保障。工程項目物資保障組織工作指的是建立專門的物資供應部門，明確供給過程中甲、乙雙方的責任、權利和義務，通過一定的形式和制度，建立高效率的組織保障體系，確保物資材料供應計劃的順利實施。工程項目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對供應的不同階段和涉及的不同單位和部門，溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問題，使物資材料在供應的整個過程里均衡有節(jié)奏地進行。物資供應部門可設置專門的項目協(xié)調(diào)人，專人協(xié)調(diào)、溝通物資供應與工程設計部門、施工單位、工程管理等部門之間的問題。工程項目物資保障控制工作指的是對物資設備供應過程的動態(tài)管理，使物資設備供應計劃的實施始終處在動態(tài)的良性的循環(huán)控制過程中，并根據(jù)實際情況，適時的調(diào)整計劃，使之與實際更加的符合。物資供應部門或工程管理部門可定期組織相關部門，針對項目物資供應的對接會，及時掌握設備、材料的最新動態(tài)，協(xié)調(diào)物資供應中出現(xiàn)的各類影響工程進度的問題，同時可設立物資供應的過程控制部門，專門對訂貨合同簽訂后的設備、材料的制造進度及質(zhì)量情況進行監(jiān)督、控制，保證物資供應工作處于總體控制之中。
�。ǘ┩晟乒こ添椖课镔Y保障的采購工作
首先，實施工程項目采購預算制。細化各類采購物資的預算，各類物資均應有分解概算，特別針對單臺設備。嚴格控制超概算采購，堅決制止超出項目基礎設計范圍的設備、材料采購，絕對禁止無計劃采購。其次，加強工程項目物資保障體系中供應商的優(yōu)化選擇和管理。通過最大化使用本地資源，發(fā)展戰(zhàn)略供應商，降低工程項目采購成本，保證工程項目質(zhì)量、進度、控制工程項目成本等指標，引進民主的招標制方式，加強對供應商的考核、監(jiān)督，對供應商實行優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化對供應商的選擇和管理。
（三）加強工程項目物資保障的物資管理工作
采購部工作計劃7
一、目標
本年度物資采購部門的總體目標是確保高質(zhì)量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則，通過合理的價格比較，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，并確保采購過程的合規(guī)性。同時，我們還將致力于優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高公司的盈利能力。
二、供應商管理
建立并維護一個包含所有可能供應商的數(shù)據(jù)庫，比較他們的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及服務。
定期進行供應商評估，確保供應商的持續(xù)合規(guī)性。
與供應商建立良好的關系，確保及時獲取最新的產(chǎn)品信息和市場動態(tài)。
三、市場調(diào)研與采購策略制定
定期進行市場調(diào)研，了解物資的.市場價格動態(tài)，以便在采購過程中做出明智的決策。
制定合理的采購策略，包括長期協(xié)議、批量采購、多元化供應商等，以降低采購成本和提高采購效率。
四、采購流程優(yōu)化
審查并優(yōu)化采購流程，包括需求分析、供應商選擇、訂單處理、交貨管理以及質(zhì)量檢查等環(huán)節(jié)。
引入電子化采購系統(tǒng)，提高采購過程的效率和透明度。
確保采購流程與公司各部門之間的有效協(xié)調(diào)與溝通。
五、質(zhì)量控制與庫存管理
與質(zhì)量部門密切合作，確保所有采購的物資都符合公司的質(zhì)量標準。
通過合理的庫存水平控制和庫存循環(huán)，減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
定期對庫存進行盤點和清理，確保庫存信息的準確性和實時性。
六、團隊建設與培訓
為采購團隊提供專業(yè)培訓和發(fā)展機會，提高他們的技能和知識。
加強團隊建設，提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
培養(yǎng)團隊成員的跨部門溝通能力，以便更好地協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作。
七、風險管理
識別采購過程中可能面臨的風險，制定相應的應對措施。
對供應商的履約能力進行持續(xù)監(jiān)控，防止供應商出現(xiàn)問題導致物資供應中斷。
針對市場價格波動較大的物資，提前制定應對策略，以降低市場價格波動對公司采購成本的影響。
八、持續(xù)改進與評估
定期評估采購過程的效果，識別改進的機會，并采取相應的措施。
通過與其他部門的溝通與協(xié)作，不斷優(yōu)化采購流程和提升工作效率。
將采購部門的工作成果與年度目標進行對比，確保工作目標的達成。
九、其他事項
關注行業(yè)動態(tài)和政策變化，及時調(diào)整采購策略以適應市場變化。
加強與供應商之間的溝通與協(xié)作，共同解決采購過程中遇到的問題。
做好采購合同的編制、審核和管理工作，確保合同條款的公平、合理和合法。
采購部工作計劃8
在采購的時候一份好的能夠有效的提高采購效率，為公司節(jié)省更多的成本，采購方案都是性價比最適合公司的需要，所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1、采購計劃在月末制定，這樣當月初到來之時，可以及時投入工作，讓計劃可以實施，對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選，在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量，性能和用途，好有它的價格，把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成，對于采購任務我們必須要詳細準確，不能出現(xiàn)差池，保證完成工作的要求。
3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認，采購方案提前制定好多番并且是方案。
在我們工作匯總，我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要，在出現(xiàn)需要的時候做好預存，當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門。
3、做好信息的流通，每月都要做好工作聯(lián)系，子啊部門之間專門派人去了解部門的情況，把各個部門消耗最多需要的商品做個的'預估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存，保持庫存的完整，完成每年公司的采購目標，公司設定的采購任務有很多種，其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題，到相應的公司派遣監(jiān)督人員，查看他們的工作情況，保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄，對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務，每一家企業(yè)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作，保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產(chǎn)品，并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線，當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性，當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
在采購部中我們要注意的問題有很多，為了避免出現(xiàn)不必要的虧損，我們公司決定在采購的時候，選擇的供應商必須要有三位以上，避免因為其他原因然自己突然斷貨。
1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案，保證字任何時候都夠完成采購任務。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標準，必須要保證采購的高質(zhì)量。
雖然制定了相關的采購任務但是還需要執(zhí)行，在今后的工作采購工作中，我們部門每都會按照自己制定的計劃工作。
采購部工作計劃9
20xx年即將過去，新的一年即將到來，為了更好的完善采購工作，經(jīng)過不斷的學習和實踐，針對我所負責的螺栓采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃：
一、20xx年的工作目標
1、供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面，由于我們公司比較大，所以還是比較成功的'。很多公應商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上，表現(xiàn)很不錯。目前我公司的螺栓供應商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達、北京兆通博發(fā)、青島強固和青島永鑫全等幾家，并且建立完整的供應商檔案。20xx年，螺栓采購工作要在維護原有的供應商的基礎上，再開發(fā)3-5家新的供應商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購成本
進行價格審查，將市場價格與供應商價格進行對比分析后作出合理定價，以降低成本；另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應商也可以減少采購成本。
二、對20xx年工作提出的建議
今年整個采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時性在明年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好螺栓的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的合格供應商，拓展進貨渠道，降低采購成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng)，建設有效的采購供應鏈，逐步提升工作效率，降低經(jīng)營成本。
2、保持和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系，通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系，淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
3、控制好對供貨單位的付款比例，在減輕財務部資金壓力的同時，保障螺栓進貨渠道暢通。
4、應該加強安全庫存管理，摸索一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。
采購部工作計劃10
醫(yī)院預算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務計劃，它反映了衛(wèi)生事業(yè)計劃和工作任務的規(guī)模和方向，是醫(yī)院控制支出的工具，在把預算計劃變成現(xiàn)實的過程中，以全面編制醫(yī)院預算為核心，加強預算的執(zhí)行和管理，是構建醫(yī)院全面預算管理組織體系的關鍵。
1.醫(yī)院預算管理的內(nèi)涵
1.1醫(yī)院預算編制程序：預算編制是預算管理的開始，其程序概括起來有“兩上兩下”，即醫(yī)院提出預算建議數(shù)，財政部門下達預算控制數(shù)，醫(yī)院依據(jù)預算控制數(shù)編報正式預算，財政部門報人大后正式批復預算。
1.2醫(yī)院預算內(nèi)涵：醫(yī)院提出的預算主要包括醫(yī)院業(yè)務預算、財務預算和專門決策預算。醫(yī)院業(yè)務預算包括醫(yī)療服務收入預算、醫(yī)療服務量預算、直接材料預算、直接人工預算、醫(yī)療服務費用預算、醫(yī)療成本預算、管理費用預算等；醫(yī)療財務預算包括現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表、預計收支總表等，從而形成一個完整預算管理體系。由于財政預算管理體制的改革，醫(yī)院據(jù)以編制“大收入”和“大支出”的預算，目前“大收入”是指醫(yī)院編報“財政專項補助收入”和“事業(yè)收入”兩大部份，按照收支平衡的原則，醫(yī)院再編制“大支出”。
2.醫(yī)院預算編制管理存在的的問題
2.1對預算管理重視不夠：不重視預算執(zhí)行和預算考核，醫(yī)院缺乏相關的預算法規(guī)和管理制度，缺乏必要的監(jiān)督、考核機制，每年預算執(zhí)行情況沒有部門對各醫(yī)院的預算執(zhí)行情況進行有效評估，促進預算編制的準確性。醫(yī)院資金支出可以不受預算的控制，預算管理沒有嚴肅性和權威性；大多數(shù)醫(yī)院將著眼點放在預算編制上，預算編制與執(zhí)行考核不成體系，沒有建立預算管理所必須的責任會計核算體系；沒有將預算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機結合，預算反饋信息質(zhì)量不高。
2.2預算編制的計劃與實際脫離：目前各醫(yī)院預算編制主要由財務人員在上年基數(shù)情況下編制，與醫(yī)院發(fā)展計劃脫鉤，與各科室溝通較少，缺乏操作性。特別是由于醫(yī)院各級之間存在不對稱信息，預算執(zhí)行者為了本位利益，在參與編制預算時，將預算標準放寬而制造松弛預算，以虛增業(yè)績，獲取更多的激勵性報酬。
2.3預算編制信息化管理較差：醫(yī)院對預算執(zhí)行情況并沒有實行信息化，各級各部門對醫(yī)院預算執(zhí)行情況不了解，沒有預見性，很多醫(yī)院對突發(fā)性或臨時性的事項缺乏預算，如突發(fā)公共事件的支出、對外交流、援外醫(yī)療服務等。
2.4預算編制方法單一：在收入預算的編制上有的醫(yī)院單純采用基數(shù)法，在上年預算執(zhí)行基礎上，順加一定的增長速度作為本年度的財務收入預算，既不真實又不可靠。還有些醫(yī)院預算編制人員為圖省事，在正式編制預算前缺乏基礎準備工作，沒有總結、分析上年度預算執(zhí)行情況，缺乏掌握財務收支和業(yè)務活動及有關資料的變化情況，結果無法在找出影響本期預算的各種因素的條件下，盲目進行預算的編制。
2.5預算編制流于形式：目前財政預算已由“養(yǎng)人”變?yōu)椤梆B(yǎng)事”，即財政對醫(yī)院撥款從過去的人員撥款改為項目撥款，在實際執(zhí)行過程中，由于中小型醫(yī)院新技術項目的開展較差，衛(wèi)生資源的更新較慢，所以對中小型醫(yī)院項目預算的準確性較差，導致醫(yī)院預算編制流于形式，直接制約了醫(yī)院的良性發(fā)展。
3.預算編制管理工作的原則
3.1建立全面預算的管理理念：衛(wèi)生部部長高強在20xx年全國衛(wèi)生工作會議上講話（以下簡稱《報告》）指出，醫(yī)院改革要“努力實現(xiàn)從規(guī)模外延粗放型向質(zhì)量內(nèi)涵效率型轉(zhuǎn)變”。這個“內(nèi)涵”，就是要提高醫(yī)療質(zhì)量，利用現(xiàn)有的人力物力發(fā)揮更高的效率，以達到控制病人的醫(yī)療費用的目的。要實現(xiàn)這一目標，必須發(fā)揮預算管理的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行的綜合功能。只有通過全面預算管理，統(tǒng)一經(jīng)營理念，明確奮斗目標，激發(fā)預算管理的動力，增強財務管理的適應能力；通過全面預算管理，還有助于指導和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價和確定方案、費率和價格，確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務，實現(xiàn)政府機構所要求達到的經(jīng)營效果，因此，醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應通過全面預算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展，提高衛(wèi)生資源利用效率。
3.2堅持預算管理的目標考核制度：衛(wèi)生主管部門或其他職能部門應將各醫(yī)院每年的預算情況納入目標管理進行考核，制定嚴格的獎懲機制，對預算執(zhí)行得較好的單位予以獎勵，對預算執(zhí)行力度較弱的予以懲誡，加強單位主管領導對預算編制管理工作的認識，提高對此項工作的重視力度，從而促進預算編制和預算執(zhí)行力度的準確性。
3.3堅持預算編制的政策導向：以國家對醫(yī)療機構的補助政策和醫(yī)院預算管理辦法為政策導向，正確掌握國家財政對醫(yī)療服務機構的財政政策趨勢，嚴格執(zhí)行《關于衛(wèi)生事業(yè)補助政策的意見的通知》、《醫(yī)院財務制度》規(guī)定精神，按照國家對醫(yī)院實行核定收支、定項補助、超支不補、結余留用的預算管理方法，定項補助內(nèi)容作為編制財政補助預算的政策依據(jù)和基本前提條件，加強各單位預算編制的統(tǒng)一性，保證醫(yī)院預算編制口徑的一致性。
3.4堅持全員參與，共同管理的原則：控制醫(yī)療成本，降低醫(yī)療消耗，必須有全院職工共同參與，把財務支出計劃控制在各個科室，才能采取措施，厲行節(jié)約，精打細算，反對和制止浪費，使有限的衛(wèi)生資源發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益。預算參謀部門主要有財務部門、人事部門等，其職能是：
（1）財務部門是預算管理機構；
�。�2）財務部門會計負責提供預算資料，對預算執(zhí)行進行實時報告；
�。�3）人事部門負責預算評價和報酬計劃；
�。�4）提供專業(yè)性協(xié)助、督導；
�。�5）提出預算改進建議。
3.5全面考慮影響預算編制的各類因素：由于現(xiàn)行醫(yī)療改革制度的影響，在編制收支時應全面考慮各類影響因素。以收入預算為例，現(xiàn)行的衛(wèi)生經(jīng)濟政策發(fā)生變動較大，國家為緩解群眾看病貴的問題，大幅降低藥品加成率，由原來的38%下降到15%；衛(wèi)生部為堅持醫(yī)院的公益性，提出不準出租科室，不準承包科室，不準開單提成，不準業(yè)務收入與職工資金掛鉤；限制特需病房的開設規(guī)模，限制進口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動，都會影響醫(yī)院的收入。在支出預算方面，要客觀分析開支范圍的擴大和開支標準的提高趨勢，如職工工資的調(diào)整，社會保障交費比例的提高，商品價格的漲價，職工福利待遇的提高等，將會影響支出預算，要加以適當調(diào)整，保證支出預算的合理性。
3.6堅持統(tǒng)一編制口徑：結合醫(yī)院工作計劃，醫(yī)院收入預算編制的基本前提是醫(yī)院的工作計劃，必須結合工作計劃在收入預算的基礎上編制預算。在確定醫(yī)院工作計劃的前提下，由醫(yī)院預算管理部門牽頭，結合醫(yī)院總目標和分目標，將分目標下發(fā)到各有關部門，然后由醫(yī)院財務部門采用綜合適用基數(shù)法、因素分析法、定額法編制單位收入預算，醫(yī)院預算管理部門綜合評定后按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行匯總。這樣使單位預算切合實際，利于操作，切實發(fā)揮預算在單位財務管理中的積極作用。
4.預算編制的基本方法和構建全面預算應考慮的因素
4.1預算編制的基本方法：彈性預算法、動態(tài)預算法、零基預算法等。
4.1.1變動預算：這是一種相對簡單快捷的方式，需在去年預算基礎上增加或減少一定百分比。這種方式的`問題是舊的預算中的問題總是得不到修正，我們必須摒棄“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法。例如，即使一個部門不再發(fā)揮作用，它的預算也不會有所改變。
4.1.2零基預算：在這種方式下，每個預算項目都好像是新的一樣，都必須優(yōu)先考慮證明其可行性，每個項目都從零建起。零基預算強調(diào)一切從零開始，摒棄支出中不合理部分，能促進醫(yī)院加強內(nèi)部經(jīng)濟核算。編制這種預算，要耗費大量時間，而且它還需要高層管理者的參與。
4.2構建全面預算管理體系應考慮的因素
4.2.1崗位編制預算：以各科室年度門診量和病床住院數(shù)工作計劃指標為基礎，具體指標編制方法如下：
（1）床位數(shù)
�。�2）病床使用日數(shù)
�。�3）門診人次
�。�4）職工人數(shù)。
4.2.2收入預算編制：收入預算由財政補助收入和醫(yī)院業(yè)務收入兩部分組成，醫(yī)院業(yè)務收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費標準編制，具體編制指標如下：
�。�1）門診收入
�。�2）住院收入
�。�3）制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預算數(shù)可以根據(jù)上年實際執(zhí)行水平，參照預算年度可能發(fā)生的變化因素而定。
�。�4）藥品收入：藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中，又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預算的編制方法，可分別比照門診收入、住院收入預算的編制方法。
以上指標擬定后應先把收入指標通過層層分解，下達給各個有收入的臨床科室，鼓勵他們拓寬服務渠道，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，擴大醫(yī)療市場份額，保證醫(yī)院整體收入指標的實現(xiàn)。
4.2.3支出預算編制：在上一年支出的基礎上結合本年工作要點，下達支出預算指標到科室及職能部門，具體支出由固定成本和變動成本構成，固定成本由人員支出、日常公用支出構成，變動成本由各科室開展的新技術、新項目而定。具體編制指標如下：
（1）工資：工資預算根據(jù)全年平均職工人數(shù)和每一職工年平均工資標準計算。
�。�2）補助工資：補助工資包括臨時工資、衛(wèi)生津貼、糧貼、交通補貼等。
�。�3）職工福利費：職工福利費包括福利費、工會經(jīng)費、獨生子女補貼等。
（4）離退休人員費用。
（5）公務費：公務費包括辦公費、郵電費、差旅費等。
�。�6）藥品費：藥品費可根據(jù)藥品收入預算數(shù)剔出藥品進銷差價后編制。
（7）原材料：原材料預算根據(jù)上年原材料占制劑收入的比例，結合本年具體情況而定。
�。�8）衛(wèi)生材料：衛(wèi)生材料包括血、氧氣費、化驗材料、敷料等。其預算數(shù)可根據(jù)上年各類材料占相應收入的比例，適當考慮物價變動因素確定。
（9）其他材料、低值易耗品、業(yè)務費、其他費用可比照公務費的方法編制。
�。�10）一般修購費：一般修購費預算按業(yè)務收入預算的一定比例計算求得。
（11）大型設備更新維護費：大型設備更新維護費按醫(yī)院的大型設備原值×國家規(guī)定的提取比例計算。
4.2.4政府采購預算編制：
（1）政府采購適應范圍：政府采購適應范圍，是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務。財政性資金既包括預算內(nèi)資金、預算外資金，也包括行政事業(yè)收入，以政府信譽或者財產(chǎn)擔保的借貸以及屬于所有的其他資金，換句話說，醫(yī)院用一切資金采購貨物、工程和服務均應列入政府采購范疇。但不少醫(yī)院管理者錯誤的認為，只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務，才能進入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。
�。�2）政府采購組織形式：政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項目以及超過采購限額標準的其他采購項目，然后委托依法設定的集中采購機構進行的采購活動。集中采購是指衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一實施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購活動，如藥品和醫(yī)療設備等。分散采購也稱自行采購，是指由采購單位組織實施的政府采購集中采購目錄以及限額標準以下采購項目的采購活動。醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設備采購就屬于集中采購的形式。
�。�3）政府集中采購目錄及限額標準：政府采購預算的漏編，不但會造成采購計劃難以實施，而且違法采購還要受到行政的處罰和經(jīng)濟上的罰款。政府集中采購目錄及限額標準通常由政府委托財政部門制定，共分三大類：貨物類、工程類、服務類。有的雖然沒有列入政府集中采購項目，但單價或批量達到限額標準，也要納入政府集中采購。
（4）編制政府采購預算：采購預算應分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分，每部分要注明品名、規(guī)格、型號、單位、單價和金額，報送上級衛(wèi)生行政部門審查同意后轉(zhuǎn)報同級財政部門。編制政府采購預算，要注意與醫(yī)院整體預算相銜接，不能超過整體預算中相關支出計劃額數(shù)。
�。�5）基本建設預算。
（6）項目預算：各部門應先對將開展的新技術新項目的社會效益和經(jīng)濟效益綜合考查評定據(jù)以編制項目預算。
5.開展全面預算管理工作的長期性和艱巨性
5.1預算不等于預測：預測是一種事先的估計，它可以是口頭形式，也可以是書面形式，而預算是根據(jù)預測所制定的幾種方案，并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案，必須是程序化的和書面形式的；預算是對預測的一種反映，是對預測的規(guī)劃。因此，醫(yī)院全面預算既是由醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、結余、成本、費用、現(xiàn)金流量等單項預算組成的責任指標體系，又是醫(yī)院的整體“作戰(zhàn)方案”，還是到期（年終）獎懲的標準，激勵和約束制度的核心。
5.2完善預算考評機制：對預算執(zhí)行結果進行考核是促進預算管理不斷進步，保證預算執(zhí)行的有效手段。完善的預算考評機制包括兩方面，一方面預算委員會要及時地從預算執(zhí)行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素，適時提出糾正預算偏差的對策，必要時可調(diào)整個別期間的預算方案；另一方面要對預算項目的社會效益、經(jīng)濟效益、技術指標等方面進行考核與評估，從中找出差距，總結經(jīng)驗，提高預算管理水平，同時也對今后的預算項目的申報審批提供依據(jù)。預算考核時，應注意選擇適合的考核與評價方法，注意定量評價結合定性評價。
5.3嚴格全面預算審批制度：通過預算審批，使全面預算管理的各項制度規(guī)則、各類目標要求對醫(yī)院的領導、每一個部門、每一個職工產(chǎn)生約束力，在這種約束力的影響下，醫(yī)院的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個人行為的規(guī)范也勢必會相應形成，這樣全面預算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn)，成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準繩，從而提高醫(yī)院全面預算的嚴肅性和約束性。因此，醫(yī)院及其監(jiān)管部門都要根據(jù)醫(yī)院財務制度要求對預算草案進行綜合審核。
采購部工作計劃11
時光終于翻到xx年了， 細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年，感慨萬千，收益頗多! 在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面
之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。
二、 20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的`業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、 計劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變
動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用，導
致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi)，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、 制造過多
制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費用，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后，管理
人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
采購部工作計劃12
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下，緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標，結合具體市場訂單和新的管理要求，團結一致，加班加點，積極開展具體的采購工作，較好地完成了公司下達的各項任務，同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足，需要繼續(xù)改善和提升。為總結經(jīng)驗，改進不足，開展好下半年的具體采購工作，更好的完成全年的經(jīng)營目標，現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進行簡要總結，并對20xx年下半年工作計劃如下：
一、采購計劃完成情況：
1、零部件采購計劃方面（含委外計劃）：20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次，月均1.3萬余批次，計劃工單準時完工率98%，委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行，滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單，各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜，給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本，加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響，20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降，質(zhì)量問題較以往有所增加，采購困難加大，致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多，特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨，給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品，滿足客戶需求，采購部加強組織調(diào)度，通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式，基本上保證了生產(chǎn)供應，個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面：20xx年公司開發(fā)了？？等近15款新產(chǎn)品，共開發(fā)新品零部件近400個，完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項，為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況，采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃，如？？等產(chǎn)品，遇到這種情況，采購部只能全力以赴，努力協(xié)調(diào)，盡最大努力去督促、督辦，加班加點組織調(diào)度，任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大，廠家擔心承擔的風險大，對外投放困難，再加標準上不斷改進完善，大多配套單位不愿接受，如？？開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費，自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難，采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對，認真對待每一項開發(fā)計劃，積極協(xié)調(diào)，認真調(diào)度，用心選點，積極調(diào)研，選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位，積極配合技術人員進行技術標準的'確定和修改，及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術信息，并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳，新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況，但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求，對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面：市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點，存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因，采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作，通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作，盡最大限度及時買到物美價廉的零部件，滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作，現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標，進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作，為公司節(jié)約了大量采購成本，并將市場采購計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理，進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度，提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況：（1）、積極推進比質(zhì)比價采購工作，采購員按廠家、按零部件進行指標分解，并逐一落實，明確責任和獎懲。（2）、認真分解落實公司的降價指標，細化降價范圍，多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。（3）、進一步拓寬采購渠道，比質(zhì)比價，選擇新的合格供方，重新詢價、報價、審價并組織實施。（4）、認真分解下發(fā)采購計劃，把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。（5）、加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作，認真分析統(tǒng)計結果，對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止，納入降成本責任制的零部件采購額近3億元，降價額近 480萬元，降價比1.6% ，超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施：
1、調(diào)度不及時，監(jiān)管不到位，少部分零部件未能按需求時間及時到貨，導致總裝車間未能按上線要求及時裝配，個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn)，零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制，采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜；加之配套單位管理措施不到位，產(chǎn)能不足等因素，導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨，影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出，采購計劃的按期完成較為困難；？？等短腿現(xiàn)象尤為明顯，從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠，組織不到位，要求的不嚴，跟蹤的不緊，落實的不死，缺乏強有力的處罰手段，今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度，除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨，對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的，按雙方簽訂的協(xié)議，加大對配套單位的處罰力度，相關計劃員、采購員附連帶責任，特別是淡季的時候，盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
采購部工作計劃13
一、建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標準，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
二、材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現(xiàn)象。
三、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產(chǎn)計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
�。ǘ┨岣卟少徯畔@取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質(zhì)量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質(zhì)，建立長期合作關系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。
（三）建立健全嚴格的招標采購制度
招標采購是在市場經(jīng)濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結合材料性質(zhì)特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。
�。ㄋ模┘訌姴少徑M織與采購人員的建設
建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
四、未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產(chǎn)計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的`采購招標，化零為整，公開比質(zhì)比價。
（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送
招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進行價格比較，同質(zhì)量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結構上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。
�。ㄈ﹪揽夭牧显跀�(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理
材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數(shù)量，加強對材料質(zhì)量的驗收，保證材料質(zhì)量符合標準，進而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。
五、結語
采購部工作計劃14
一.本錢掌握企圖：
推銷部將正在20xx年樹立市場調(diào)研組，針對推銷的本錢，接納以現(xiàn)有的供給商所報的.代價做為參數(shù)，開辟新供給商去低落本錢。持久互助而且代價趨向不亂的供給商，接納每季度議價，去低落本錢。支配推銷員深刻市場調(diào)研，匯集電力相干止業(yè)的供給商疑息，樹立供給商材料庫以備新物料需供，當新的物料有需供時，能夠包管有供給商材料，并貨比三家，確保所購置產(chǎn)物代價本錢昂貴。天天閉注金屬網(wǎng)，做數(shù)據(jù)線剖析，低價位時，上報主管確認是不是備庫存，確保購置期貨品料的代價能夠正在較低代價買進。物料盡可能從消費廠進貨，削減流暢環(huán)節(jié)，勤儉本錢。
二.推銷貨期企圖：
將20xx年的供貨沒有實時狀況，剖析緣由：
1.本資料自己周期長(如：帶卡互感器)
2.供給商外部成績，形成供貨沒有實時。
3.推銷員漏簽條約。
4.提料部分請求急。
對以上幾面，由物料發(fā)生的成績，推銷部從此刻起頭取技能及利用部分停止協(xié)商，將經(jīng)常使用的物料設為庫存。由物控員天天確認庫存量，支配實時彌補。供給商發(fā)生的成績，我們會將每種資料遴選至多兩家供給商，推銷員定貨前取廠家確認好貨期，并以條約為束縛前提，定期沒有到時，逃供廠家義務。條約經(jīng)管圓面，由推銷員簽定條約后，提交給物控整頓。物控員依照項目注銷比對，寬格從泉源把閉。針對提料部分請求急的狀況，推銷會樹立哈市應急供給商，焦急的物料劣先購置。并實時戰(zhàn)利用部分相同辦理。別的，物控員會正在每周整頓物推測貨狀況渾單，每個月停止剖析，查找緣由，辦理成績。
三.職員設置企圖：
推銷部20xx年度將停止全部構造的調(diào)解，將推銷任務細分紅企圖、跟蹤、詢價、采買，同時將各環(huán)節(jié)融為一體，推銷部也進級為物質(zhì)中間。
采購部工作計劃15
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的`采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
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