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社區(qū)檔案工作計劃(通用8篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的社區(qū)檔案工作計劃,希望能夠幫助到大家。
社區(qū)檔案工作計劃 1
為進一步加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區(qū)各項工作的開展,現(xiàn)結(jié)合上級街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
社區(qū)檔案是社區(qū)在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的'歷史記錄,是社區(qū)工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
社區(qū)檔案工作計劃 2
進入21世紀(jì)以來,隨著我國社會管理體制改革的不斷深入,加強繼承政權(quán)建設(shè)成了新時期面臨的主要工作。而城市社區(qū)檔案工作是一項“功在當(dāng)今、利在長遠”的事業(yè),是新時期堅持黨的群眾路線,做好群眾工作和加強基層政權(quán)建設(shè)必不可少的工作。由此加強社區(qū)檔案管理成了基層組織在實現(xiàn)經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)發(fā)展、解決基層各種社會問題、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用的有效途徑。社區(qū)居民成分錯綜復(fù)雜,社區(qū)結(jié)構(gòu)和居民的生活方式越來越多變,形成的檔案具有動態(tài)性,這對社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)提出了新的要求。由此,作為社區(qū)建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作,社區(qū)檔案管理工作是檔案部門面臨的現(xiàn)實、緊迫任務(wù)。
一、社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀分析
在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會穩(wěn)定、建構(gòu)社會和諧等方面,社區(qū)檔案工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是隨著社會不斷地發(fā)展,社區(qū)檔案管理仍然存在著以下幾方面問題:
1.對檔案管理的重要性沒有足夠的認識,檔案管理意識淡薄
長期以來,在社會檔案管理工作中,一部分人檔案管理意識淡薄,認為檔案工作不是政府、黨委的主要工作,就是一些抄抄寫寫、收集報送的細碎事務(wù),對社區(qū)檔案工作重視不夠,認為不能給單位湊業(yè)績,對于檔案工作缺乏認識,無暇顧及,沒有認識到社區(qū)檔案是社區(qū)工作的重要組成部分,對建檔工作很難重視和認真對待,沒有認識到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有將這項工作擺在應(yīng)有的.位置上,錯誤地認為社區(qū)檔案是瑣碎的工作記錄,認為開展檔案管理只是為了應(yīng)付上級部門的工作檢查,檔案管理可有可無,沒有將其納入社會管理的范圍中,納入議事日程。
2.缺乏規(guī)范的檔案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根據(jù)相關(guān)資料顯示,目前,絕大部分社區(qū)是以資料形式整理的,沒有指定規(guī)范的檔案管理工作制度,對收集到的檔案資料整理不規(guī)范,導(dǎo)致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實行統(tǒng)一管理,整合在一起,也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進行門類設(shè)置、期限劃分、裝盒編目編號等,并且有的社區(qū)檔案還是傳統(tǒng)的手工檢索,檔案隨意存放、管理松散,不能很好地為群眾提供服務(wù)。
二、加強社區(qū)檔案管理的有效對策
社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是促進社區(qū)各項工作科學(xué)發(fā)展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據(jù)。進入21世紀(jì)以來,隨著我國城市社區(qū)建設(shè)不斷發(fā)展,做好社區(qū)檔案管理工作成了亟需解決的問題。
1.制定社區(qū)檔案管理工作制度,加強正規(guī)化建設(shè)
為了促進社區(qū)檔案工作整體水平的提高,社區(qū)檔案管理工作必須要做到“四個統(tǒng)一”,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo),按照《檔案法》和檔案工作條例,健全切合實際的檔案管理工作人員工作職責(zé),認真制定社區(qū)檔案管理工作制度,依法建檔,扎實推進檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,將檔案工作納入社區(qū)工作計劃和議事日程,成立以社區(qū)主要負責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作與社區(qū)各項建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,為了實現(xiàn)資源共享,社區(qū)檔案保管要最大限度地整合社區(qū)檔案資源,明確檔案的歸屬和流向,增強檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和自助服務(wù),加快社區(qū)檔案的數(shù)字化建設(shè)。
2.加大資金投入,強化社區(qū)檔案基礎(chǔ)條件
為了切實把社區(qū)檔案工作納入本轄區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中,要指定專人分管社區(qū)檔案工作,將檔案工作列入目標(biāo)考評范圍,定期進行督促檢查,定期聽取社區(qū)檔案工作匯報。如:要自覺接受上級檔案行政部門的監(jiān)督指導(dǎo),提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區(qū)檔案工作順利開展,要加快社區(qū)檔案管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),解決好用房、裝具、設(shè)施等實際問題,及時研究并協(xié)調(diào)解決工作中的困難,為工作的開展創(chuàng)造必要的條件,為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體,因此對于新建社區(qū)來說,要做到同步設(shè)計、同步建造、同步啟用,要按照實際情況建立綜合檔案室,并將其納入整體建設(shè)規(guī)劃之中,按照要求配置社區(qū)各種用房,加大政府的投入。
3.提高工作人員水平,充分發(fā)揮管理人員的骨干作用
為了提高社區(qū)檔案管理人員的工作水平,就要加強其業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊專(兼)職檔案管理人員,不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì),積極為檔案干部創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉、教育培訓(xùn)的機會。并且檔案管理人員要有針對性地協(xié)調(diào)上級主管部門,開展定期或不定期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分發(fā)揮其骨干作用。同時,檔案培訓(xùn)教師要做到講授知識正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性,講授內(nèi)容要精、要管用,注重檔案人員創(chuàng)新能力與實際操作能力的提高,突出教學(xué)內(nèi)容的針對性。為了提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力,檔案人員要善于將在工作實踐中遇到的問題帶到培訓(xùn)班進行共同研討,從而解決現(xiàn)實問題。加強社區(qū)檔案管理工作的目的是為了方便社區(qū)人民,而加強檔案管理人員的服務(wù)意識,能夠促進社區(qū)居民生活水平的不斷提高,從而提升為社區(qū)人民服務(wù)的能力。
社區(qū)檔案工作計劃 3
為進一步加強檔案管理,提高檔案管理的整體水平,促進檔案工作更上一個臺階,更好地為社區(qū)服務(wù),使我社區(qū)20xx年檔案管理工作有序進行,制定工作計劃如下:
1、做好檔案日常管理工作,加強檔案管理的安全工作。
2、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
3、嚴(yán)格按照上級具體要求和安排,認真、細致地按時完成各階段檔案工作。
4、做好檔案的利用工作,為查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、檢查驗收后,認真做好查遺、補漏工作,及時更正檢查中出現(xiàn)的問題。
今后,社區(qū)將繼續(xù)按照檔案工作的.計劃和要求,增強檔案安全意識,樹立安全防范意識,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī),依法管理檔案。
社區(qū)檔案工作計劃 4
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的'成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
社區(qū)檔案工作計劃 5
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)設(shè)定
指導(dǎo)思想:
深入貫徹落實上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策,樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展,為社區(qū)建設(shè)提供堅實的檔案信息保障。
目標(biāo)設(shè)定:
規(guī)范化:確保社區(qū)檔案工作按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。
標(biāo)準(zhǔn)化:制定和完善社區(qū)檔案工作的各項標(biāo)準(zhǔn),提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
現(xiàn)代化:運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動社區(qū)檔案工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化進程。
服務(wù)化:強化服務(wù)意識,提高檔案利用效率,為社區(qū)各項工作提供有力支持。
二、檔案收集與整理
檔案收集:
全面性:確保社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等檔案材料得到全面收集。
及時性:按照檔案形成的時間順序,及時將檔案材料收集歸檔,防止檔案遺失或損壞。
準(zhǔn)確性:對收集的檔案材料進行認真核對,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。
檔案整理:
分類清晰:根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式,將檔案分為不同的'類別,如文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等。
編目科學(xué):為每份檔案編制科學(xué)的目錄和索引,方便查閱和利用。
保管安全:對整理好的檔案進行妥善保管,確保檔案的安全性和完整性。
三、檔案管理與利用
檔案管理:
制度建設(shè):建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等制度。
人員培訓(xùn):加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。
設(shè)施完善:配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,如檔案柜、溫濕度計、滅火器等,確保檔案保管環(huán)境的安全和適宜。
檔案利用:
主動服務(wù):積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作,通過咨詢、查閱、編研等形式為社區(qū)各項工作提供檔案支持。
拓寬領(lǐng)域:拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,將檔案服務(wù)融入社區(qū)建設(shè)的各個方面,如社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)服務(wù)等。
提高效率:利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高檔案利用效率,如建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。
四、監(jiān)督與評估
監(jiān)督機制:
內(nèi)部監(jiān)督:建立社區(qū)內(nèi)部檔案工作的監(jiān)督機制,定期對檔案工作進行自查和評估。
外部監(jiān)督:接受上級檔案部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo),及時整改存在的問題和不足。
評估考核:
定期評估:定期對社區(qū)檔案工作進行評估考核,評估結(jié)果作為社區(qū)工作考核的重要內(nèi)容之一。
獎懲機制:根據(jù)評估結(jié)果建立獎懲機制,對檔案工作表現(xiàn)突出的個人和單位給予表彰和獎勵;對檔案工作不力的單位和個人進行批評和督促整改。
社區(qū)檔案工作計劃 6
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:
以黨的理論和路線方針政策為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展。
強調(diào)檔案工作的重要性,明確檔案工作在社區(qū)建設(shè)中的基礎(chǔ)性和服務(wù)性作用。
目標(biāo)要求:
堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。
目標(biāo)是實現(xiàn)社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,確保社區(qū)檔案的.完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、檔案工作內(nèi)容與重點
1. 社區(qū)組建方面檔案的收集:
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案。
確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
2. 社區(qū)服務(wù)檔案的建立健全:
把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面的檔案,以及面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案建立健全起來。
3. 社區(qū)管理檔案的完善:
包括社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
確保這些檔案能夠全面反映社區(qū)管理的各個方面,為社區(qū)管理和服務(wù)提供有力支持。
三、檔案管理與開發(fā)利用
1. 加強檔案管理:
各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
2. 積極開展檔案開發(fā)利用:
檔案工作的根本目的在于利用。通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量。
找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù),為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排與保障措施
1. 工作安排:
制定詳細的檔案工作實施方案,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù)。
組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗。
2. 保障措施:
加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,確保檔案工作有人管、有人抓。
加強對檔案管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
加大投入力度,改善檔案保管條件,確保檔案的安全和有效利用。
社區(qū)檔案工作計劃 7
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)設(shè)定
1、指導(dǎo)思想:
以國家檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),如《中華人民共和國檔案法》等,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展。
樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,將檔案工作與社區(qū)建設(shè)緊密結(jié)合,為社區(qū)治理和服務(wù)提供堅實的檔案信息保障。
2、目標(biāo)設(shè)定:
建立健全社區(qū)檔案管理體系,實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
推動社區(qū)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化邁進,提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、檔案收集與整理
1、檔案收集:
明確檔案收集范圍,重點收集社區(qū)在各項活動中形成的'具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等檔案材料。
包括但不限于社區(qū)組建、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)管理等方面的檔案,如社區(qū)劃分、黨組織建設(shè)、自治組織運作、民主制度建立、人事財會管理、社區(qū)服務(wù)項目、社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等方面的檔案。
2、檔案整理:
按照檔案分類方案,對收集到的檔案進行分類、排序、編號、編目等整理工作,確保檔案有序存放、便于查找。
制定科學(xué)合理的分類方案,如將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等大類,再按照年度、類別、級別、保管期限等進一步細分。
三、檔案管理與保護
1、檔案管理:
建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等制度,確保檔案管理工作有章可循。
指定專人負責(zé)檔案管理工作,加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其檔案管理水平。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,如檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等,確保檔案安全保管、有序管理。
2、檔案保護:
加強檔案庫房的安全管理,確保庫房達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等“八防”要求。
定期對檔案進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案破損、霉變等問題,確保檔案的安全性和完整性。
四、檔案開發(fā)與利用
1、檔案開發(fā):
積極開展檔案編研工作,通過編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料,深入挖掘檔案價值,為社區(qū)建設(shè)提供歷史參考和決策支持。
加強檔案信息化建設(shè),推動檔案數(shù)字化進程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案檢索和利用效率。
2、檔案利用:
強化檔案服務(wù)意識,積極為社區(qū)居民和社區(qū)組織提供檔案查詢、咨詢等服務(wù),滿足其檔案利用需求。
拓寬檔案利用渠道和方式,如通過舉辦檔案展覽、開展檔案宣傳活動等形式,提高居民對檔案工作的認識和參與度。
社區(qū)檔案工作計劃 8
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:
深入貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神。
樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展。
目標(biāo)要求:
堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。
按照上級部門要求,確保社區(qū)檔案管理達標(biāo)率和合格率,并在此基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進。
二、工作內(nèi)容與重點
1. 社區(qū)建檔工作:
重視社區(qū)組建方面檔案的收集,包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案。
建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,包括面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶的援助和福利服務(wù)檔案,以及面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案。
建立健全社區(qū)管理檔案,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
2. 檔案管理與利用:
各社區(qū)居委會要指定人員負責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
三、工作步驟與安排
1. 動員部署階段:
召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),明確工作目標(biāo)和要求。
各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,制定具體實施方案。
2. 學(xué)習(xí)交流階段:
組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的`方法與經(jīng)驗。
積極開展學(xué)習(xí)交流活動,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
3. 實施推進階段:
各社區(qū)按照實施方案,認真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
堅決落實工作責(zé)任制,明確檔案工作責(zé)任,確保檔案工作有序進行。
4. 總結(jié)驗收階段:
各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作后,進行書面總結(jié),并上報檔案整理工作總結(jié)材料。
向上級檔案部門申請驗收,確保檔案工作達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
四、保障措施與要求
1. 加強組織領(lǐng)導(dǎo):
調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。
把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé),確保檔案工作順利開展。
2. 完善工作制度:
建立健全檔案管理的各項工作制度,如立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度等。
形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學(xué)化,確保檔案工作有章可循、有據(jù)可查。
3. 強化培訓(xùn)考核:
加強對檔案管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和工作水平。
定期組織檔案業(yè)務(wù)知識考核,確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理技能和方法。
4. 加大投入力度:
加大對檔案工作的投入力度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,改善檔案保管條件。
確保檔案庫房達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求,保障檔案安全。
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