秘書處個人工作計劃

時間：2022-11-09 09:41:09 工作計劃范文我要投稿

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秘書處個人工作計劃通用

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將迎來新的進步，讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？下面是小編精心整理的秘書處個人工作計劃通用，歡迎閱讀與收藏。

秘書處個人工作計劃通用

秘書處個人工作計劃通用1

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學(xué)期，學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

　　一、部門工作。

　　新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。

　　二、部門建設(shè)。

　　無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

　　三、新干事的培養(yǎng)。

　　新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。

　　以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃，作為學(xué)生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。

秘書處個人工作計劃通用2

　　一、本組的招新工作

　　1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求，預(yù)招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其余五人每人安排2人。

　　2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

　　二、針對新隊員的培訓(xùn)工作

　　為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓(xùn)會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進行積極地交流和總結(jié)。

　　三、做好日常本職工作

　　每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業(yè)，以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正，做事積極主動，熱心真誠。

　　四、開拓創(chuàng)新—活動建設(shè)并實施

　　為豐富困難小朋友課余生活，預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動�；顒涌砂才抨爢T與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。

　　此外，還預(yù)開展一次義演活動。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實施。

　　五、團隊建設(shè)，培養(yǎng)人才

　　1、適時召開會議，對工作進行總結(jié)。加強團隊的內(nèi)部交流，增加工作經(jīng)驗，使團隊加強以后的工作質(zhì)量。

　　2、重點培養(yǎng)有能力的干事，增強其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團隊的能力。

　　我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質(zhì)性作用，展現(xiàn)團隊精神，不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號。

　　工作定位及目標：

　　1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

秘書處個人工作計劃通用3

　　作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

　　一、對工作崗位的認識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

　　2.領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

　　3.執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二、對下半年工作的計劃

　　1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2).認真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!

　　(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

　　(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：

　　(1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

　　我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

　　行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

秘書處個人工作計劃通用4

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能

　　1.負責學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　3.負責掌握系學(xué)生會的活動資料。

　　4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。

　　三、工作要求

　　1.工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2.講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面

　　一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

秘書處個人工作計劃通用5

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學(xué)期當中，學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　20xx年學(xué)生會秘書處工作細則：

　　1、每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的'工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

　　4、建立良好的工作形象。

　　學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面：

　　(1)在日�；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。

　　(2)掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。

　　(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

秘書處個人工作計劃通用6

　　一、部門工作。

　　二、部門建設(shè)。

　　三、新干事的培養(yǎng)。

　　四、部門間的交流。

秘書處個人工作計劃通用7

　　時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉�，F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：

　　一、部門的內(nèi)部工作。

　　新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

　　二、部門分管任務(wù)梳理。

　　作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

　　三、團委學(xué)生會工作細節(jié)制定。

　　無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

　　四、策劃開展聯(lián)系活動。

　　作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

　　五、部門日常例會。

　　本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

　　以上是我的工作計劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

秘書處個人工作計劃通用8

　　斗轉(zhuǎn)星移，新學(xué)期已然來臨。一直以來，秘書處負責學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況，根據(jù)本學(xué)年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

　　指導(dǎo)思想：堅持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。

　　一、活動計劃

　　1.負責統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

　　2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。

　　3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》，這是工作的重點。

　　4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。

　　5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

　　6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

　　7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　二、協(xié)作好其他部門工作

　　1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

　　2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　三、秘書處工作要求

　　1.分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。

　　2.不斷學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)。

　　四、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。

秘書處個人工作計劃通用9

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　　(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風(fēng)

　　(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　　(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

秘書處個人工作計劃通用10

　　為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會工作，秘書部決定在中挑選出xx至xx位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：(部長)

　　指導(dǎo)老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預(yù)計新成員人數(shù)

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.溝通與組織能力(20分)

　　3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

　　4.有很強的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)

　　(總分100分)

　　六、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分：

　　1.過往經(jīng)驗

　　2.對電子文檔類軟件的運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學(xué)習(xí)成績

　　6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想

　　七、招新結(jié)束

　　將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時間地點未定。

秘書處個人工作計劃通用11

　　1、做好協(xié)調(diào)工作。

　　秘書處是年紀學(xué)生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù)，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

　　2、年級學(xué)生檔案整理工作。

　　秘書處基本職能之一，即負責年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：

　　(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

　　3、財務(wù)管理。

　　年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、協(xié)助學(xué)院，老師和其他部門的工作。

　　5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

　　6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。

　　7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

　　8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

　　9、制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。