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辦公室部門個人工作計劃

時間:2022-11-03 10:40:25 工作計劃范文 我要投稿
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2023辦公室部門個人工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,請一起努力,寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的2023辦公室部門個人工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2023辦公室部門個人工作計劃

2023辦公室部門個人工作計劃1

  一、仔細學習,提高文字性工作力量。

  辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。

  二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順當開展。

  在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:

  1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

  2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

  3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時性工作。

  三、樂觀適應企業(yè)改革進展,創(chuàng)新辦公室日常工作。

  要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的.力量。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

  作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作方案和學習方案已成我工作中的必需。

2023辦公室部門個人工作計劃2

  一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理

  圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內(nèi)工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的`工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

  二、完善信息報送、加強信息化工作

  完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗、新成績反映出來,推廣經(jīng)驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

  三、健全值班制度,加強值班工作

  完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。

  四、建立大局意識、全力支持領導工作

  搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。

  五、嚴格制度,抓好內(nèi)部行政事務的管理

  充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數(shù)字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。

2023辦公室部門個人工作計劃3

  一、認真學習,提高文字性工作能力

  辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。

  二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展

  在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

  1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

  2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

  3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時性工作。

  三、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

  要通過學習,努力提高勤于想事的.能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

2023辦公室部門個人工作計劃4

  一、日常工作內(nèi)容

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

  2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的'宣傳口徑等。

  三、治安保衛(wèi)工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  四、檔案管理工作計劃

  1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

  2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2023辦公室部門個人工作計劃5

  冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。

  一、日常工作

  辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

  整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

  二、宣傳工作

  為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

  在當下的環(huán)境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

  三、其他工作

  1、在安全方面,定時的.對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

  2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

  四、學習工作

  經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執(zhí)行領導下達的任務。

  在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

  辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進行科學化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。

2023辦公室部門個人工作計劃6

  作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。

  4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的`各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作

  及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

2023辦公室部門個人工作計劃7

  一、工作思路

  按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學校工作中心,發(fā)揚團結協(xié)作、無私奉獻的精神,以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務到位為工作目標,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,堅持以為教育教學、全體師生服務為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。

  二、主要工作及措施

  1、人事管理:根據(jù)上級主管部門的要求,保質(zhì)保量地完成各種人事統(tǒng)計上報工作。

  2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結果。

  3、工作量管理:根據(jù)各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學科教師的工作量的調(diào)整。

  4、績效考核:根據(jù)考勤結果和教職工月工作量,嚴格執(zhí)行績效工資考核辦法。

  5、內(nèi)務管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責督促文件的`落實完成情況。

  6、校車管理:做好乘坐校車學生乘車過程中的調(diào)整工作。

  7、辦公環(huán)境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環(huán)境檢查,評出最美辦公室。

  8、迎查工作:根據(jù)工作分工,整理好檔案,協(xié)同相關處室做好各種檢查工作。

  9、月工作匯報:匯總每月學校的主要工作,制成高質(zhì)量的美篇,展示學校每月的工作成果。

  10、計劃與總結:匯總好各處室級部學期初、末的工作計劃與總結,以便形成學校的計劃總結,同時以備期末考核。

2023辦公室部門個人工作計劃8

  一、加強內(nèi)部建設

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。

  2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

  3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處理機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

  1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

  2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。

  三、常務性工作

  作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

  1、物品管理

  (1)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的'各項活動中物品的購置工作。

  (2)對外借物品進行登記并負責及時收回。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

2023辦公室部門個人工作計劃9

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務質(zhì)量。做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學習,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

  二、重點工作

  (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的`橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務

  1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設

  (一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

  (三)建立規(guī)范的辦公流程

  籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

2023辦公室部門個人工作計劃10

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  三、對未來工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

 。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的'橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

 。5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔2;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

 。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

 。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

  4、其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

 。2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

 。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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