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人才梯隊培養(yǎng)計劃
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人才梯隊培養(yǎng)計劃1
文件編號:
一、目的
為了建立和完善多元化人才引進(jìn)渠道,合理的利用現(xiàn)有人力資源,充分發(fā)揮企業(yè)人才競爭機(jī)制,調(diào)動廣大職工的學(xué)習(xí)和工作積極性,給我公司職工提供一個發(fā)展和晉升的平臺,并為公司戰(zhàn)略性培養(yǎng)和儲備梯隊人才,經(jīng)公司研究決定,特制定本方案。
二、范圍
1、內(nèi)部選拔范圍:凡是張家港市第一人民商場有限責(zé)任公司在職員工,只要符合缺少崗位之任職要求,都有機(jī)會參與競爭,并且在同等條件下,內(nèi)部員工優(yōu)先。
2、外部招聘:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃以及崗位需求,符合要求之應(yīng)聘者,必須首先經(jīng)儲備培訓(xùn)。
三、方案細(xì)則
1、內(nèi)部員工儲備、晉升基本條件:
1.1在公司工作績效優(yōu)秀,無不良工作記錄;1.2在本職崗位上成績優(yōu)異;
1.3在工作過程中,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的成長欲望,并具有高度的忠誠度;1.4可塑性高之員工優(yōu)先;
1.5特殊人才的引進(jìn)、儲備由董事長確認(rèn)后可予執(zhí)行。2、梯隊人才儲備原則
2.1向上原則:所有被儲備、培訓(xùn)人員須向現(xiàn)有職位上級職位培訓(xùn),不能向下培訓(xùn),不提倡同級平調(diào);
2.2下級優(yōu)先原則:對于同一崗位的預(yù)備儲備,如果出現(xiàn)多位競爭者,雷同情況下則現(xiàn)職位低者優(yōu)先;
2.3內(nèi)部優(yōu)先原則:對于同一崗位的預(yù)儲備,如果出現(xiàn)內(nèi)部、外部多位競爭者,則優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,而外部應(yīng)聘者優(yōu)先考慮新空出職位;
2.4工齡優(yōu)先原則:對于同一崗位的預(yù)儲備,如果出現(xiàn)內(nèi)部多位競爭者,則本單位工齡長者優(yōu)先考慮。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,每年年初由人力資源部制作人力資源規(guī)劃,儲備梯隊人才數(shù)量須歸于人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。
3.1每年6月和12月底之前,各個部門須有明確的崗位分析與人員需求初步計劃;
3.2各部門的人力資源計劃須符合公司發(fā)展規(guī)劃,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確;
3.3組織結(jié)構(gòu)中基層職位按照即時招聘、即時培訓(xùn)上崗執(zhí)行,不予儲備培訓(xùn);各個部門的儲備梯隊人才計劃數(shù)量不得超過部門現(xiàn)有管理人員數(shù)量的'30%;
3.4公司儲備梯隊人才總數(shù)量以及具體分布由人力資源部綜合掌控,但總?cè)藬?shù)不超過公司總管理崗位的40%;
4、儲備梯隊人才名單產(chǎn)生
4.1內(nèi)部儲備梯隊人才名單可由兩種方式產(chǎn)生:自薦和部門推薦。凡是符合本方案第三款第1條之基本條件者,均可自薦。部門主管也可根據(jù)員工表現(xiàn)與考核結(jié)果,推薦本部門員工被推薦者經(jīng)面試、筆試合格后進(jìn)入儲備人才梯隊。推、自薦者須填寫完整的《梯隊人才推(自)薦表》,報人力資源部,由人力資源部安排后續(xù)面試、筆試;
4.2外部儲備梯隊人才,應(yīng)聘者經(jīng)面試、筆試合格,可納入儲備;
5、儲備梯隊人才名單確認(rèn)
5.1所有儲備梯隊人才名單經(jīng)人力資源部背景調(diào)查后,其中背景調(diào)查包括:
1)儲備梯隊人才條件是否符合;
2)內(nèi)部產(chǎn)生的儲備梯隊人才考核成績、所受培訓(xùn)時數(shù)以及培訓(xùn)考核情況,《員工檔案》中記錄之員工工齡、獎懲記錄、學(xué)歷等;并在人數(shù)比較多的情況下,按總成績排名;
5.2經(jīng)人力資源背景調(diào)查的儲備梯隊人才,須提交公司副總級以上會議審議。審議通過后,正式成為儲備梯隊人才。
6、儲備梯隊人才的培訓(xùn)、工作、考核以及代職、晉升
6.1所有儲備梯隊人才按照人力資源部排定的培訓(xùn)計劃執(zhí)行,有考核的,必須接受考核,并考核成績直接影響最終晉升與否;
6.2所有儲備梯隊人才由人力資源部直接負(fù)責(zé),但是儲備梯隊人才在人力資源部安排到部門實踐培訓(xùn)的時候,必須服從現(xiàn)場部門主管的指揮,部門主管的任何反饋,直接對儲備梯隊人才的最終晉升與否產(chǎn)生影響;
6.3儲備梯隊人才的培訓(xùn)分為理論與實踐兩種方式。實踐培訓(xùn)指導(dǎo)思想為:儲備梯隊人才在實踐培訓(xùn)時,由公司在需培訓(xùn)的課別安排合適的“師傅”結(jié)成師徒關(guān)系,由師傅在實際工作中進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。師傅的帶訓(xùn)成績列入“師傅”的年終考核、晉升依據(jù);
6.4師徒關(guān)系結(jié)成后,儲備梯隊干部的具體培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)籌安排,并訂出在一段時間內(nèi)達(dá)成的目標(biāo),各部門須予以積極配合;
6.5“師傅”的反饋將直接影響儲備梯隊人才的晉升;
6.6本文件規(guī)定,張家港第一商場以及各附屬單位之儲備梯隊人才,每半年考核、晉升一次。分別為每年3月、9月?己私Y(jié)束后,成績合格者于次月開始給予代職,晉升。不合格者,退回原崗位或解除勞動關(guān)系。
6.7儲備梯隊人員所有受訓(xùn),考核,獎懲,由人力資源部培訓(xùn)專員記錄于每人的《員工培訓(xùn)檔案》中。
7、儲備梯隊人才的管理
7.1儲備梯隊人才在受訓(xùn)過程中,凡根據(jù)《員工手冊》或《獎懲制度》,被懲罰B級以上者,立即回到原崗位,從儲備梯隊人才隊列中除名,外部招聘的儲備梯隊人才解除勞動關(guān)系。
7.2儲備梯隊人才在受訓(xùn)過程中,按照公司《員工手冊》被獎勵者,將被在最終考核中,給予加分。建議原則為:加分比例=一般員工獎勵分值的兩倍。
四、相關(guān)文件
1、《梯隊人才推(自)薦表》
2、《員工培訓(xùn)檔案》
五、文件說明
1、本文件自發(fā)布之日起生效
2、本文件的解釋權(quán)歸人力資源部
人才梯隊培養(yǎng)計劃2
一、后備人才梯隊建設(shè)概要
(一)建設(shè)類別
1、針對現(xiàn)職高層管理者——“火車頭計劃”
2、針對高層梯隊人才(在職中層人員)——“接班人計劃”
3、針對中層梯隊人才(在職骨干員工)——“精英計劃”
(二)建設(shè)目的
1、將一批有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的人才納入人力資源開發(fā)體系,通過實施基于公司發(fā)展戰(zhàn)略的培養(yǎng)計劃,發(fā)揮xx地產(chǎn)各梯次核心人才中堅力量的作用。
2、指導(dǎo)和規(guī)范后備人才梯隊的培養(yǎng)工作,建立后備人才的造血機(jī)制。
3、解決如何盡快發(fā)掘培養(yǎng)新干部的問題。
。ㄈ┙ㄔO(shè)原則
1、選有所用的原則。進(jìn)入后備管理人才庫的人員,應(yīng)有明確的任用職位。
2、持續(xù)性原則。后備管理人才培養(yǎng)工作原則上至少每兩年開展一次,保證優(yōu)秀人才生生不息。
3、共同培養(yǎng)的原則。培訓(xùn)方案由實施主體單位制定、公司各部門及子公司作為培養(yǎng)基地,共同實施培訓(xùn)工作。
4、人才共享,推薦部門優(yōu)先選用的原則。推薦部門因業(yè)務(wù)發(fā)生變化等原因沒有任用的,公司可幫助推薦任用。
5、“三個性”。需要體現(xiàn)層次性;由低級向高級逐步深化、逐漸遞進(jìn)性;層級間的系統(tǒng)性。
。ㄋ模┙M織形式
1、公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施后備人才培養(yǎng)工作,并為各部門人才培養(yǎng)工作提供支持。
2、各部門負(fù)責(zé)所在部門的后備人才培養(yǎng),并配合人力資源部實施相關(guān)人才培養(yǎng)工作。
二、后備人才梯隊建設(shè)程序
。ㄒ唬⿷(zhàn)略地圖
●智慧、監(jiān)督力、自信、主動積極、果斷
2、甄選程序
1)【報名】由個人自己報名(填寫《后備梯隊推薦表》、人數(shù)不限),提交至人力資源部。
2)【初選】應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理的流程進(jìn)行,以確保培養(yǎng)工作科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。其中,甄選程序至少要包含以下環(huán)節(jié):
●基本資格條件篩選【人力資源部組織】
●職業(yè)性向測試:MBTI性格測試【中層梯隊和高層梯隊同時進(jìn)行】
●能力潛質(zhì)考核:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(哈佛商學(xué)院MBA案例分析與討論)、“就職
演說”【分中層梯隊人才梯隊培養(yǎng)方案和高層梯隊兩個群體,按照安排組別進(jìn)行,題目進(jìn)行抽簽。人力資源部牽頭組織、各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)方共同參與考評】
3)【復(fù)選】高層領(lǐng)導(dǎo)面談
4)【公示】甄選過程應(yīng)公開、公正,選拔結(jié)果將通過公司OA平臺公示,且公示時間不應(yīng)少于一周。
5)【結(jié)果】公示批準(zhǔn)后的各梯次后備人才正式進(jìn)入后備人才庫。
。ㄈ┨蓐爩φ毡
三、后備人才梯隊建設(shè)培養(yǎng)實施
。ㄒ唬┡囵B(yǎng)原則
人才梯隊培養(yǎng)計劃
所謂人才梯隊建設(shè),就是當(dāng)現(xiàn)在的人才正在發(fā)揮作用時,未雨綢繆地培養(yǎng)該批人才的接班人,也就是做好人才儲備,當(dāng)這批人才變動后能及時補(bǔ)充上去和頂替上去,而這批接班人的接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉,這樣就形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一樣,形象地稱為梯隊。為的就是避免人才斷層。意義及必要性編輯
人才梯隊建設(shè)能夠引導(dǎo)企業(yè)從企業(yè)內(nèi)部和市場中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人力資源在職研究生人才,在實踐中培養(yǎng)大批人才,同時激發(fā)人才的創(chuàng)造精神,形成繼任者的人才源泉,為實踐企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅實的.人才保障。
人才梯隊建設(shè)將幫助企業(yè)實現(xiàn)四個方面的轉(zhuǎn)變,從而更好地造就大批企業(yè)所需的人才。即從被動地依據(jù)工作崗位需要選拔人才,向主動地依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要
選拔人才轉(zhuǎn)變;從出現(xiàn)缺口再來應(yīng)急的低層次人才運作,向重視內(nèi)部選拔關(guān)鍵人才,外部引進(jìn)儲備戰(zhàn)略型人才、管理型人力資源在職研究生人才轉(zhuǎn)變;從滿足企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營需要,向滿足企業(yè)獲取未來競爭優(yōu)勢的高度培養(yǎng)人才轉(zhuǎn)變;從幾個部門、少數(shù)人才的培養(yǎng),向各個層次、各個序列的人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)變。
更為重要的是,人才梯隊建設(shè)是一個長期過程,必須與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略密切結(jié)合,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人才規(guī)劃保持一致;人才梯隊建設(shè)是一個長期的工作人力資源在職研究生,需要幾年、十幾年甚至幾十年的堅持;人才梯隊建設(shè)需要根據(jù)人才的稀缺性和崗位的重要性采取分級培養(yǎng)與管理機(jī)制;人才梯隊庫還要定期進(jìn)行人才更新管理,保證人才庫動態(tài)發(fā)展。
系統(tǒng)模型編輯
人才梯隊建設(shè)的本質(zhì)是建立一套動態(tài)的、例行化運作的人才考察、選拔、培養(yǎng)、淘汰、使用的機(jī)制。完整的人才梯隊建設(shè)管理體系包括人才梯隊資源池、人才區(qū)分機(jī)制、人才培養(yǎng)機(jī)制、人才選拔機(jī)制和人才發(fā)展激勵機(jī)制等五個部分。這五個組成部分是以人才梯隊資源池為中心,其他四個組成部分圍繞資源池運作的。
“人才梯隊資源池”就像一個魚塘,“人才區(qū)分機(jī)制”就是選魚苗入池,“人才培養(yǎng)機(jī)制”就像日常喂魚,“人才選拔機(jī)制”就像從魚塘中撈魚,而“人才發(fā)展激勵機(jī)制”主要是對魚塘負(fù)責(zé)人的激勵。
相關(guān)原則編輯
后備人員隊伍建設(shè)須遵循以下原則:
(一)德才兼?zhèn)湓瓌t。既要注重個人品德、敬業(yè)精神,又要注重業(yè)務(wù)水平和工作實績。
(二)公開選拔原則。通過公開競聘,拓寬選人視野,在更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才。
(三)結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則。以優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)為核心,兼顧知識和年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,形成合理人才梯隊。
(四)優(yōu)勝劣汰原則。后備人員實行動態(tài)管理,結(jié)合年度考核情況,每年進(jìn)行一次調(diào)整。
(五)滿足發(fā)展需要原則。結(jié)合公司、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃后備人員梯隊建設(shè),符合公司或企業(yè)的發(fā)展對人才的需求。
相關(guān)誤區(qū)編輯
在現(xiàn)代,眾多企業(yè)都在進(jìn)行人才梯隊建設(shè),但基本上都存在一定的誤區(qū),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、“人盯人”的后備計劃:
即一個管理崗位確定一到兩個人選為接班人后,只有上面的人早日升遷或離開,接班人才有機(jī)會得到晉升,這樣人才儲備就變成了人盯人。這樣往往是一旦
后備人才遲遲得不到提拔,反過來又會認(rèn)為是上級在打壓,另外這種后備人才計劃范圍過小、目標(biāo)性過于明顯的,一旦某人被定為后備人才,其他人員就會感覺喪失了發(fā)展機(jī)會,隨之帶來的就是消極怠工。
2、似是而非的后備人才評價標(biāo)準(zhǔn):
企業(yè)管理者往往用一些模糊、概念性的詞匯,作為后備人才的評價標(biāo)準(zhǔn),如:在公司工作半年以上;具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,如后備人選比較優(yōu)秀可以放寬至大專學(xué)歷;年度績效考核綜合評分為B級以上人員;有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強(qiáng);有一定的管理能力,業(yè)務(wù)水平高??這樣難以操作,不利于選出合格的人才,培養(yǎng)就更是沒有針對性。
3、“伯樂”與“千里馬”:
國內(nèi)企業(yè)在選拔后備人才時,主要采取的就是上級推薦的模式。企業(yè)后備人才的選拔很大程度上依賴于上級領(lǐng)導(dǎo)者,如果上級領(lǐng)導(dǎo)者不能公開、公正、公平的選拔,如此一來就有可能出現(xiàn)“千里馬”長期埋沒的現(xiàn)象。此歸根到底,就是沒有形成一種使人才脫穎而出的組織保障機(jī)制。
如何建設(shè)編輯
根據(jù)多家優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)出五條原則,公司可據(jù)此建立繼任管理系統(tǒng),以培養(yǎng)穩(wěn)定可靠的領(lǐng)導(dǎo)人后備梯隊。
原則一:專注于發(fā)展
這里的基本原則是,繼任管理必須是一個以領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展為導(dǎo)向的彈性系統(tǒng),而不是一份羅列了高潛質(zhì)員工和空缺崗位的固定名單。其他四條原則均以此為基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目總是期望以幾次培訓(xùn)活動達(dá)到一勞永逸的效果,但研究發(fā)現(xiàn),雖然培訓(xùn)能讓參與者精力充沛、士氣高漲地回到辦公室,但現(xiàn)實的公司生活卻很快令他們窒息。事實上,更有效的做法是在提供課堂培訓(xùn)的同時,讓未來的領(lǐng)導(dǎo)人實際參與各種各樣的工作,接觸形形色色的上司,可行方法包括輪崗、委派特別任務(wù),以及“邊干邊學(xué)”。
原則二:確定關(guān)鍵崗位
繼任管理規(guī)劃通常只專注于最頂層的少數(shù)幾個崗位,而領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展規(guī)劃則往往從中層管理者開始。將這兩項職能整合成一個體系,可以幫助企業(yè)從長遠(yuǎn)考慮,將中層管理者,甚至部門主管以下級別的管理者培養(yǎng)成為綜合型管理者。例如,實耐格產(chǎn)品公司將廠長的職位視為關(guān)鍵崗位,因為在該崗位上,管理者首次有機(jī)會負(fù)責(zé)管理多重職能,并處理勞資關(guān)系和社區(qū)關(guān)系。
原則三:過程透明化
過去,公司高層對繼任規(guī)劃總是守口如瓶,以免那些未被納入升職快車道的員工失去干勁。從CEO的角度來看,保守秘密確有一定的優(yōu)勢,因為他可以在最后關(guān)頭改變主意,而不必?fù)?dān)心有人因希望破滅而心灰意冷,或者暴跳如雷。但是,既然如今的員工招聘和晉升看的都是績效,而非忠誠度或資歷,那么,知道自己位于哪一層級反而會讓員工更加努力地工作。
原則四:定期考量進(jìn)展
只知道誰可以替代CEO是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,你必須了解是否有合適的人選正在以合適的速度發(fā)展,能夠在合適的時間踏上合適的崗位。例如,在禮來制藥,管理者會追蹤多項繼任管理指標(biāo),例如有多少人入選了候選管理者梯隊,以及有多少繼任規(guī)劃已經(jīng)培養(yǎng)了兩位或兩位以上準(zhǔn)備就緒的候選人。對于總監(jiān)及以上的職位,系統(tǒng)會顯示目前的在任者和三位潛在接班人。人力資源管理部門還可以實時了解某些指定衡量指標(biāo)的數(shù)據(jù),例如具備達(dá)到某一層級潛力的員工與目前處于該層級的員工人數(shù)之比。
原則五:保持靈活性
老式的繼任規(guī)劃相當(dāng)刻板——名單確定后就很少變更。相比之下,我們研究的最佳實踐組織均遵行日本的“改善”(kaizen)理念,也就是對流程和內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。它們根據(jù)各個部門主管和參與者的反饋對繼任管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展,并向其他領(lǐng)先的組織學(xué)習(xí)。實際上,盡管我們研究的這些最佳實踐公司都很成功,但它們中沒有一家認(rèn)為自己的繼任管理系統(tǒng)可以在不經(jīng)改進(jìn)的情況下運行一年以上。
建設(shè)步驟編輯
首先,人力資源部在員工內(nèi)部建立人才梯隊建設(shè)計劃。由人力資源部專業(yè)人員及公司相關(guān)管理人員組成專家小組,針對公司現(xiàn)在各崗位的崗位職責(zé)說明書和崗位要求,制定出各崗位的發(fā)展方向,可以以圖文或圖表的方式制定出來。職位發(fā)展可以是橫向的也可以是縱向的。由人力資源部制定人才梯隊建設(shè)制度,經(jīng)過專家小組討論,通過則可實施。
其次,召集公司管理人員開會,宣導(dǎo)公司人才梯隊建設(shè)制度,讓部門負(fù)責(zé)人充分理解并支持和配合。一方面人力資源部可以在公司里將人才建設(shè)計劃充分宣揚(yáng),另一方面部門負(fù)責(zé)人及時將計劃貫徹落實到部門中去,在全公司形成一個人才培養(yǎng)造勢。
再次,部門經(jīng)理根據(jù)符合梯隊成員條件對員工進(jìn)行考察,并計劃培養(yǎng)人數(shù)量及時間,并把此工作納入對部門負(fù)責(zé)人的考核里,一個季度或半年必須培養(yǎng)出具有哪方面能力的人。發(fā)現(xiàn)有符合梯隊建設(shè)的人員,則上報人力資源部備案,由人力資源部填寫成員信息表,并及時與成員溝通其自己的發(fā)展方向,優(yōu)勢及劣勢,需要得到什么樣的提升及培訓(xùn)等。
最后,根據(jù)制度實行人才培養(yǎng)和選拔,對梯隊成員進(jìn)行工作跟蹤及考核,一個季度或半年對人才進(jìn)行評估,需要培訓(xùn)的及時安排培訓(xùn),可以提升的及時提升,全力貫徹人才梯隊建設(shè)制度,如只制定制度,不執(zhí)行,那人才梯隊建設(shè)將形同虛設(shè)。
組織梯隊建設(shè)是員工職業(yè)生涯和企業(yè)業(yè)績的雙贏舉措,員工不斷的接受新崗位和層次的變化,必須不斷地提升自身素質(zhì),改善素質(zhì)結(jié)構(gòu)。而這種職位上升的過程也將給員工們很大的精神滿足。自覺的把自己的工作效率提高到最大。員工整個奮斗的過程也是企業(yè)業(yè)績增長的過程。
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