公司財務部財務工作開展思路
在過去的發(fā)展中,企業(yè)逐步由單一的茶產品發(fā)展成為多元產品組合,銷售模式也由傳統(tǒng)的銷售方式提升為品牌營銷策略,做為公司的財務部門,應建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的財務體制,更好的服務于公司。
具體來講,應從以幾下方面來開展公司:一個定位,兩個管理,三個細化。
一、一個定位:
一個定位是指財務服務職能的定位,從目前公司財務狀況來看,服務職能還限于被動狀態(tài),不能準確、及時的為決策層和各個部門提供有效財務數(shù)據。隨著公司規(guī)模日益擴大,銷售方式的變革,市場的瞬息萬變,財務數(shù)據的準確性,及時性越發(fā)突出。財務部門必須以此定位為目標,圍繞這個目標來開展具體的財務工作。
二、兩個管理:
兩個管理一個是指制度的管理,另外一個指核算的管理
(1)制度的管理:從目前公司狀況來看,員工還習慣于約定的行為來做事,管事。未能將這些特定的約定行為升華公司管理制度和標準化作業(yè)流程。致使員工在行使自己職能時,感覺力不從心。制度執(zhí)行的好壞,主要取決于部門主管層級。做為財務部門負責人不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門與部門之間,部門內部形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
(2)核算的管理:由于公司多塊招牌,一套人馬的特殊性,同時,加上銷售方式的轉型
及以營銷部門為單位的成本核算體制,致使公司開設多個賬套分別核算,不便于企業(yè)的內部管理及其企業(yè)發(fā)展的需要。個人認為:獨立核算各個營銷部門以及為營銷部門提供財務數(shù)據的方向是正確的,但沒有必要開設多個賬套分別核算,一個賬套設定正確的核算架構同樣可以達到目前經營和決策需要,同時,還可以有效的提高財務的工作效率減少財務的勞動強度。
三、三個細化:
(1)內部分工的細化:一個團隊的戰(zhàn)斗力決定以后工作開展的成敗,目前財務雖有人為分的分工,
但不夠細化和專業(yè),我們在形成財務內部核算制度的同時,對各個成員必須有明確、合理的分工,為每個成員設定目標,計劃,權限和定位,將責任落實到人,加強員工的責任心。分工后,隊員將分工的具體事務分解為多個“課題”,再根據“課題”計劃逐步推進。
(2)經營計劃的細化:
①公司銷售模式的轉型,將茶葉市場原有的商超經營渠道變更為經銷商的模式經銷。在大力發(fā)展企業(yè)品牌的同時,還須進一步控制經銷商的風險,目前,在12家經銷商中,企業(yè)扶持的經銷商占住10家,他們規(guī)模還較小,還須依賴公司的賒銷政策。個人認為:隨著以后經銷加盟的增加,公司必須盡快的制定有效的經銷商財務管理體制和激勵機制。充分利用公司的信用管理政策和價格政策,采取“返利、傭金、折扣”手段,將公司的政策、規(guī)范、要求傳遞給他們,牽引他們與公司共同發(fā)展,同時,也將進一步擴大他們銷售的積極性,為公司謀求更大的利潤空間。
、跔I銷部門獨立核算表格的細化。在干貨銷售和部分我們掌握的.大中型超市銷售回款,賬扣費用,
在這點上公司是較為健全的,兩個管理中核算管理曾談到此事,我們必須利用目前現(xiàn)有的狀況,將企業(yè)營銷獨立核算的成果更加進一步擴大。結合目前的經營、決策狀況,將營銷的核算,分析表格固定化,定時定報。
(3)資產安全、資金流的細化:
、儋Y產安全:
、≡趲齑嫔唐钒l(fā)貨和月末庫存盤點及現(xiàn)金管理上的安全還是較為完善,只須將它進一步制度化。但在商品退貨和原料收貨還須遵循部門相互制約的原則,將倉庫替屬財務部管理.
、⒐潭ㄙY產管理:對固定資產清理造冊,貼標識卡,落實部門及具體人員。
ⅲ低值易耗品:在申購后一律入倉庫確認,再對使用人登陸造冊。采取以舊換新的模式。
、召~款:需要增加賬款函證,進一步確認款項的正確性。
、诂F(xiàn)金流:公司在預算方面已有初步有建立,同時,需要形成制度,二來需要加強重視,開展經營分析會議,進一步落實的各部門預算數(shù)據的準確性.
在近期需要做的:
1.進一步了解各個環(huán)節(jié)和細節(jié),做到真正熟悉企業(yè)習慣行為。
2.與各個部門交流,掌握各部門對財務或數(shù)據報表的要求,做到各部門需要的數(shù)據準確性和及時性.
3.根據各個部門的要求及公司的經營戰(zhàn)略,制定相適應的一個內部賬套管理財務的核算體系。
4.進行內部分工,以目標管理為課題的項目形式推進財務內部牽制各個標準作業(yè)流程。
5.將用友的庫存系統(tǒng)和財務總賬模塊相結合(需增開存貨核算模塊)。再充分利用ufo報表的特性。直接調用公司決策使用的經營管理決策數(shù)據.
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