檔案工作計劃范文合集10篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,又迎來了一個全新的起點,來為今后的學習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案工作計劃10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作計劃 篇1
一、加強學習,努力提高業(yè)務能力
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
xxxx年度檔案工作計劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案工作計劃 篇2
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現(xiàn)有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業(yè)務工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務建設。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區(qū)進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務培訓班等方式充分調動大家學習業(yè)務、鉆研業(yè)務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實施方案,進行專業(yè)整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續(xù)加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現(xiàn)我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務指導,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農村建設等專業(yè)的檔案管理提升工作,F(xiàn)在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業(yè)務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認真抓好落實,并以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規(guī)范化。
檔案工作計劃 篇3
一、工作目標:
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
。1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。(3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:
。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:
開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
20xx年12月15日
檔案工作計劃 篇4
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
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1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案工作計劃 篇5
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設置清楚、準確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化
為使檔案管理進一步得到規(guī)范,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時,增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新臺階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應,提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統(tǒng)一協(xié)調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規(guī)律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業(yè)及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類,進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標簽,編制文字說明。
(7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強業(yè)務學習,提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發(fā)展,在檔案載體多樣化的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不能完全適應現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要,客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員,專業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計劃在今后的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能,在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢,更要保證歸檔文件的內在質量,全面了解本公司各項業(yè)務活動和流程,了解本公司各類檔案內容、形成的規(guī)律、特點及內在聯(lián)系,還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關專業(yè)知識,與
燃氣工程相關的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī)。
隨著燃氣事業(yè)的'發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經濟建設服務。
檔案工作計劃 篇6
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。
各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。
各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
檔案工作計劃 篇7
為加強我局檔案的規(guī)范化管理,維護檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準率,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,更好地為經濟建設和國土資源工作服務,特制定實施方案。
一、依據(jù)與目的
各業(yè)務科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規(guī)定,對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內容進行檢查,將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業(yè)務檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。
二、組織保障與管理網絡
為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領導小組(附件2)。
檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所(分局)、局屬各部門擔任兼職檔案員,負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時,為適應新形勢,擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。
三、工作內容與時間安排
、 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規(guī);外事活動。
2.計劃財務類:綜合統(tǒng)計年報、財務統(tǒng)計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。
3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統(tǒng)計;土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發(fā)復墾;建設用地預審。
5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。
6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。
7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規(guī)劃、方案、招標方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發(fā)管理;礦產資源儲量管理;地質環(huán)境管理等。
、嫱瓿蓵r間
1.各業(yè)務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
四、工作方式、經費開支
㈠采用外承包和各業(yè)務部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。
1.在保證時間與質量的前提條件下,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質礦產檔案整理實施外包,按卷計價。
2.各業(yè)務部門12月前應立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務部門整理、立卷。
、鏅n案整合及裝具費用
費用開支根據(jù)實際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實際數(shù)量計算,經費列入專項資金預算。
、缂堎|檔案掃描工作,仍按原定價格外包給杭州網新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務中心進行。
五、技術指導與監(jiān)管
、鍣n案室負責檔案專業(yè)業(yè)務指導,各科室指定專人負責本科室專業(yè)業(yè)務的指導,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負責技術指導。
㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務重,人手缺等原因,請局黨委抽調專人進行此項工作的監(jiān)督檢查。
六、檔案整理具體要求
㈠ 檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務檔案材料。
2、遵循業(yè)務檔案資料的形成規(guī)律和特點,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
、 檔案整理依據(jù)
《歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。
、绨妇碚硪
1、卷內材料的整理
、盘蕹韮戎貜筒牧;
、破茡p材料須修裱后才能歸檔;
、浅蠹垙垼ù笥冢4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;
、染韮炔牧蠚w檔,應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
⑸卷內文件材料按各類專業(yè)業(yè)務規(guī)范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
2、卷內材料頁號的編制
、啪韮炔牧嫌形淖謨热莸木毦幹祈撎枺烤韱为毦幪,頁碼要求三位數(shù),頁號從“001”開始;
、祈撎柕奈恢茫瑔蚊鏁鴮懙牟牧显谟疑辖,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
、前妇矸饷妗⒕韮饶夸、卷內備考表不編寫頁號。
3、卷內目錄編制
、判蛱枺阂砸环萃暾募䴙閱挝,用阿拉伯數(shù)字從“1”依次注;
、迫掌冢和暾顚懶问饺掌冢8位數(shù)字,例:20070601;
、俏募}名:填寫文件標題全名稱;
、软摯危禾顚懳募牧显诰韮人帕械钠鹗柬撎,最后一份文件填寫起止頁號;
、删韮饶夸浥帕性诰韮荣Y料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫
、琶烤碣Y料應使左邊、下邊對齊,在左側以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
、品饷嫣钌舷鄳膬热,起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
5、檔案盒上檔案號的書寫
檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰。
6、紙質案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,打印,裝訂成冊。地質礦產檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
檔案工作計劃 篇8
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%。
。ǘ┙】禉n案合格率≥80%。
。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。
二、服務對象
轄區(qū)內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務內容
。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
。ǘ┚用窠】禉n案的建立。
1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務站接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領導,落實責任
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,明確職責任務。
為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協(xié)調、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
。ǘ﹪栏褚(guī)范管理。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。居民健康檔案工作計劃(三)
居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫(yī)務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃 篇9
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
。ㄒ唬┑谝患径龋
1、制訂學校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
。ǘ┑诙径龋
1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
。ㄈ┑谌径龋
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案工作計劃 篇10
為進一步抓好機關愛國衛(wèi)生工作,為干部職工創(chuàng)造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環(huán)境。結合我局工作實際,特制定本機關20xx年愛國衛(wèi)生工作計劃如下:
一、加強組織領導,明確工作重點
進一步加強對愛國衛(wèi)生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機結合起來,加強組織協(xié)調,在注重實效上下功夫。今年愛國衛(wèi)生的重點工作是:認真堅持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛(wèi)
一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育,豐富衛(wèi)生服務的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執(zhí)行制度,抓好愛衛(wèi)工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規(guī)章制度,逐步實行科學管理、規(guī)范管理。二是繼續(xù)安排專人具體負責單位愛國衛(wèi)生的日常工作和健康機關建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛(wèi)生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求,做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動。
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