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檔案工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-07-23 14:45:44 工作計(jì)劃范文 我要投稿

檔案工作計(jì)劃范文合集7篇

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又邁入新的階段,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編精心整理的檔案工作計(jì)劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作計(jì)劃范文合集7篇

檔案工作計(jì)劃 篇1

  20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年,也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作,促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接省、市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面:

  一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

  2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的.標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

  3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門(mén)、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);⒁(guī)范化和科學(xué)化。

  5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、檢查記錄、交接手續(xù)、銷(xiāo)毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案工作計(jì)劃 篇2

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門(mén)關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:

  一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

  指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

  目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類(lèi)指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

  二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

  社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

  一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的.齊全和完整。

  二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。

  三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

  三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

  搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。

  其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

  四、工作安排和步驟

  1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

  2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

  3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

  5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;

  10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。

檔案工作計(jì)劃 篇3

  一、指導(dǎo)思想

  在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

  利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

  (1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

  (2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);

  (5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

  1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);

  (2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

  (1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;

  (2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);

  (3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細(xì)。

  (1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);

  (2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);

  (3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的.話(huà),不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。

  五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。

  本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。

  我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。

  七、學(xué)期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。

  同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù)的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿(mǎn)意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿(mǎn)意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。

  在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案工作計(jì)劃 篇4

  xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報(bào)如下:

  1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xxxx年的財(cái)政預(yù)算,xxxx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。

  2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。

  3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。

  4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。

  5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線(xiàn),踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。

  6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶(hù),培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶(hù)25戶(hù),家庭建檔明星戶(hù)6戶(hù),家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。

  7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。

  我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

  開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。

  9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

  10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

  11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。

  xxxx年主要工作任務(wù)

  1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

  2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。

  3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的`力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

  4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。

  5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶(hù)、明星戶(hù)通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶(hù)。

  6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作會(huì)議上的講話(huà)檔案局檔案管理員實(shí)習(xí)日志

檔案工作計(jì)劃 篇5

  摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價(jià)值,F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化,醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式,無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的快速發(fā)展。因此,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機(jī)制非常具有價(jià)值,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。

  關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;價(jià)值研究

  檔案對(duì)于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對(duì)醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)也要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下,對(duì)醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

  一、檔案管理信息化

  檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中,以實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流,實(shí)現(xiàn)了一種“無(wú)紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,需要做到以下幾點(diǎn):

  1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息化

  通過(guò)應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備,可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里,便于日后的處理。

  2.要將工作的流程進(jìn)行信息化

  為了便于對(duì)數(shù)據(jù)資料信息的分類(lèi)處理,規(guī)范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預(yù),而且大大提高了信息的處理速度。

  3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化

  檔案檢索信息化以后,顧客可以通過(guò)醫(yī)院的信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檢索。

  二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

  1.醫(yī)院人員的信息化意識(shí)不足一直以來(lái),醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療,而對(duì)醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化,而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對(duì)檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前,信息化的進(jìn)程非常緩慢。

  2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢

  軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求,更加致力于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開(kāi)發(fā),而對(duì)檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴(kuò)張,現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此,開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

  3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一

  醫(yī)院檔案的管理,從最開(kāi)始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準(zhǔn)確無(wú)誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院管理工作中,由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。此外,一個(gè)重要的原因就是社會(huì)對(duì)電子化未形成共識(shí),人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。

  4.醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足

  要想順利開(kāi)展醫(yī)院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握,對(duì)于信息處理能力要比較強(qiáng),檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要精通。可是如今醫(yī)院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。

  三、醫(yī)院檔案管理信息化的價(jià)值

  檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新,它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流,醫(yī)院的工作效率會(huì)大幅度的提高,患者在醫(yī)院的信息能夠真實(shí)準(zhǔn)確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái),患者對(duì)于醫(yī)院的信心會(huì)大幅度增強(qiáng),醫(yī)院的'形象也將有所改善。

  1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平

  醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)張,這就對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí),將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使得檔案管理信息化這一意識(shí)為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。

  2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

  檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí),一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中,其計(jì)算機(jī)的操作技能將大幅度的提升。此外,其對(duì)于細(xì)節(jié)的注重程度也將有所提高。

  3.提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力

  醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競(jìng)爭(zhēng)不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面,而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯(cuò),但是檔案管理工作一塌糊涂,這對(duì)于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯(cuò),能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。

  4.作為上級(jí)進(jìn)行決策的參考依據(jù)

  醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準(zhǔn)確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中,為上級(jí)進(jìn)行決策提供了參考的依據(jù)。上級(jí)利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進(jìn)入到下級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的必須,同時(shí)也是為了適應(yīng)時(shí)代的需求,同時(shí)更是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化,醫(yī)院檔案管理信息化將會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,將會(huì)不斷地促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

  參考文獻(xiàn):

  [1]邵宇波,張冰.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,20xx,10(5):67-69.

  [2]金美子.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及若干見(jiàn)解[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),20xx,29(2):94-94.

  [3]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程,20xx,30(35):167-168.

  作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院

檔案工作計(jì)劃 篇6

  為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

  一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度

  加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。

  為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

  制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的`立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

  三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

  四、做好日常文件的歸檔工作

  及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

  五、做好檔案的歸檔與整理工作

  (1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

  (2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

  (3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  六、工作計(jì)劃與安排:

  1-2月:

  1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

  2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

  3-5月:

  1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

  2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

  3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)

  2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

  3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

  4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

  為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案工作計(jì)劃 篇7

  一、計(jì)算機(jī)使用的必要性

 。ㄒ唬┓袭(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長(zhǎng)速度也是非?斓,因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣,人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的,每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。

 。ǘn案專(zhuān)業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的.全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專(zhuān)業(yè)化,這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。

  二、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個(gè)必要的趨勢(shì),讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化,但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的,也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。

 。ǘ┩晟乒芾頇C(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。

 。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì),無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對(duì)于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專(zhuān)業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的,這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。

  三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中存在的問(wèn)題

  (一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會(huì)有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。

 。ǘ┕ぷ髟硇枰倪M(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。

  四、計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理中的改進(jìn)辦法

  (一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系,這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。

  (二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話(huà),檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會(huì)被盜走,這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。

  五、結(jié)語(yǔ)

  中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的,在這樣的情況下,國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。

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