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部門工作計劃

時間:2022-07-12 06:13:22 工作計劃范文 我要投稿

精選部門工作計劃范文錦集五篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,為此需要好好地寫一份工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家收集的部門工作計劃5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

精選部門工作計劃范文錦集五篇

部門工作計劃 篇1

  一、年度大事件

  1、 海辰傳播機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),海辰OA的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、財務(wù)等流程,使信息平臺支撐公司的制度執(zhí)行;

  2、 ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對接及進(jìn)度跟進(jìn),測試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;

  3、 MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實施方案和實施周期,計劃將OA個別功能集成開發(fā)至MOSS中;

  4、 配合公司的種子計劃提供技術(shù)支持;

  5、 海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;

  6、 保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運維,突發(fā)事件的及時響應(yīng)恢復(fù);

  7、 上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實施;

  8、 企業(yè)域名續(xù)費及備案工作;

  9、 部門人員流動,做好人員及時補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

  10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報,協(xié)調(diào)海辰十周年慶活動籌備工作。

  二、開發(fā)組工作

  (一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作:

  1. 發(fā)布開發(fā)商修改的ERS程序并進(jìn)行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。

  2. 不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。

  3. 分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫,并整理數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表的`結(jié)構(gòu)表。

  4. 開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。

  5. 分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),將MP數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來,時間截止到20xx年5月31日。

  (二)遇到的問題:

  1. 在測試的過程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見。

  2. 整理出的錯誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會存在問題,與驛若人員溝通,重新修改。

  3. 因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬條,整理出來的數(shù)據(jù)經(jīng)驛若公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時,發(fā)現(xiàn)存在很多問題,有將近二十多萬條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。將新聞數(shù)據(jù)按照每個Excel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來,通過程序調(diào)試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫中。

  (三)經(jīng)驗積累:

  1. 對數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識,總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。

  2. 整理出來的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。

部門工作計劃 篇2

  一、部門工作指導(dǎo)思想:

  圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo),吸取20xx年的經(jīng)驗教訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高團(tuán)隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,促進(jìn)各項工作任務(wù)的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。

  二、部門工作思路: 把握方向、細(xì)化目標(biāo)、突出重點、全面落實、強(qiáng)化職能、注重實效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、超前創(chuàng)新。

  具體來說:

  做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經(jīng)營目標(biāo)為中心,認(rèn)真貫徹全面預(yù)算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。

  三、職能工作目標(biāo)、計劃和措施(見20xx年工作計劃表)

  四、20xx年綜合管理部主要工作:

  1、公司制度建設(shè),關(guān)鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進(jìn)落實,用過調(diào)研,不斷完善制度體系,提高管理水平。

  2、督辦工作也是20xx年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務(wù)的完成,強(qiáng)化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。

  3、企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部20xx年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標(biāo)和時間節(jié)點見附件二:

  附件一:網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃:

  1, 實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機(jī)房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機(jī)房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎(chǔ)。

  2, 南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。

  3, 中心機(jī)房服務(wù)器更新為刀片服務(wù)器。刀片服務(wù)器,為目前pc服務(wù)器當(dāng)中最為合理的一種服務(wù)器架構(gòu)。刀片服務(wù)器具有節(jié)省空間(原來兩臺服務(wù)器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務(wù)器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴(kuò)充方便,管理性強(qiáng)(可進(jìn)行遠(yuǎn)程完全管理)

  4, 中心機(jī)房建立VMware vSphere虛擬服務(wù)器系統(tǒng)。虛擬服務(wù)器可以將一臺物理服務(wù)器分割成若干個邏輯服務(wù)器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務(wù)器可以提高服務(wù)器實施的效率,減少服務(wù)器架設(shè)所需時間。

  5, 中心機(jī)房建立專有的server專區(qū),將所有的服務(wù)器(域控制器、WSUS服務(wù)器、用友服務(wù)器、OA服務(wù)器、視頻會議服務(wù)器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。采用三層交換技術(shù)和Vlan技術(shù),對服務(wù)器專區(qū)進(jìn)行保護(hù),從而使服務(wù)器安全提升一個層次。

  6, 陽河服務(wù)器更新。在具備虛擬服務(wù)器和刀片架構(gòu)的前提下,將原有服務(wù)器角色向刀片服務(wù)器和虛擬服務(wù)器進(jìn)行遷移。這樣就能夠閑臵兩臺DL380服務(wù)器。這兩臺服務(wù)器已經(jīng)不能滿足機(jī)房server的需求(原有角色為OA服務(wù)器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應(yīng)用來講確實綽綽有余。收費站原有服務(wù)器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災(zāi)難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務(wù)器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。

  附件二:企業(yè)文化建設(shè)設(shè)想:

  企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部20xx年工作的重中之

  重:階段目標(biāo)和時間節(jié)點如下:

  1)、2月末完成項目計劃書的確定

  2)、3月份開始實施:

  到二季度末工作:

  首先從墻面宣貫標(biāo)牌,宣傳公司理念和工作要求。 通過辦公環(huán)境、辦公標(biāo)識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風(fēng)貌

  五一前后舉辦一次以“ ”員工集體活動。

  生產(chǎn)企業(yè)文化產(chǎn)品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強(qiáng)公司理念的宣教力度。 到二季度末,以最小的成本,扭轉(zhuǎn)公司和員工的.硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認(rèn)知度,增強(qiáng)員工的集體榮譽感、工作責(zé)任感。

  3)、三季度工作:

  逐步形成企業(yè)文件建設(shè)機(jī)制:制度化,規(guī)范化,比如: 通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。

  建立總經(jīng)理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。

  一年一次的管理論壇會議。

  建立月談話制度和隔級談話制度。

  形成“五關(guān)愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問制度、重大節(jié)日家訪制度等

  三年為周期的競聘輪崗。

  人才梯隊建設(shè),

  團(tuán)隊建設(shè)

  完善薪酬體系、考核體系和獎懲機(jī)制。

  4)、四季度

  國慶前后舉辦一次員工集體活動。。

  開展“樹模范,立標(biāo)兵,趕先進(jìn),比貢獻(xiàn)”的活動。 開展年度總結(jié)表彰活動。

  到20xx年年末,企業(yè)文化建設(shè)要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內(nèi)在素質(zhì);公司上下形成“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。

部門工作計劃 篇3

尊敬的總經(jīng)理:

  你好!我作為xx公司行政經(jīng)理,開展工作的計劃如下:

  (一)充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。

  (二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1、根據(jù)對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等進(jìn)行溝通,自我定位。

  2、了解下屬的工作內(nèi)容,并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),依據(jù)工作需要編訂崗位說明書。

  3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

  (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,制定工作目標(biāo)和工作重點。

  企業(yè)內(nèi)外有兩件事,一是戰(zhàn)略,二是管理;戰(zhàn)略是方向問題,是開源即賺錢,公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略,決定企業(yè)的興衰;管理是制度問題,是節(jié)流即省錢。任何一個公司都離不開5大要素:人、機(jī)、物、法、環(huán)(人――我們的員工;機(jī)――我們的生產(chǎn)設(shè)備;物――我們生產(chǎn)需要的原材料;法――公司的各項規(guī)章制度;環(huán)――我們公司所處的自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)境、人文環(huán)境)。擺在我面前的就是:人、法、環(huán)相關(guān)的具體工作,我經(jīng)過幾天的了解,擬定從整理、匯編制度入手,從中上層的學(xué)習(xí)培訓(xùn)做為突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,導(dǎo)入目標(biāo)管理;緶(zhǔn)則是:復(fù)雜的問題簡單化,簡單的事情量化,量化的指標(biāo)框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準(zhǔn)則僵化以后,員工們就會形成良好的習(xí)慣,公司的目標(biāo)員工們都明白而且自發(fā)地去做。在領(lǐng)會了自己的'工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。

  (四)具體工作開展

  1、日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行關(guān)系狀況的時候,少說多做。

  2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和總經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得意見,然后執(zhí)行。

  3、根據(jù)工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。

  4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

  5、和下屬溝通,在了解其職位說明書的前提下,明確工作任務(wù),及其在批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進(jìn)工作計劃的實施。

  6、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并匯報工作進(jìn)度。

  7、在實施工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。

  (五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作

  對各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交審閱,充分聽取對我所做的工作的指導(dǎo)意見。

  (六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

  2、設(shè)立全勤獎(獎勵方式)、加班補(bǔ)助、

  3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

  4、設(shè)立部門及各人獎項。

  (六)建立績效考評制度。

  確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。

  四、財務(wù)工作:

  預(yù)算管理:項目預(yù)算費用控制、各部門預(yù)算費用控制。

  財務(wù)核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務(wù)核算、內(nèi)部報表、銷售管理、稅務(wù)政策及納稅申報

  五、綜合部財務(wù)支出預(yù)算表

部門工作計劃 篇4

  著眼公司當(dāng)前,兼顧未來發(fā)展。為了提高公司產(chǎn)品的銷售量和影響力,擴(kuò)大公司的生產(chǎn)規(guī)模,穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務(wù),銷售部特制定以下銷售目標(biāo)及方向。

  一、計劃擬定:

  1、年銷售目標(biāo):

  1):作業(yè)本年銷售目標(biāo)300萬元/年。

  以每年10%-20%的銷售額遞增。

  2):筆記本年銷售目標(biāo)200萬元/年。

  以每年10%-60%的銷售額遞增

  2、銷售方向:

  1、本地市場,以延安市為根基,向周邊縣級市場拓展業(yè)務(wù):

  1):延安市區(qū)各批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,每個批發(fā)市場必須發(fā)展一名以上經(jīng)銷商(長青路批發(fā)市場除外)其他市場盡量全面發(fā)展客戶。

  2):延安市區(qū)及郊區(qū)的文化用品零售店展開地毯式拓展。公司許配合零售文具店配貨和配送。

  3):延安市區(qū)及郊區(qū)各學(xué)校以及學(xué)校內(nèi)商店也需大力發(fā)展,潛力較大。

  4):延安地區(qū)每個縣城的批發(fā)門市須努力開發(fā),若縣城批發(fā)門市無法做到客戶資源意向可開發(fā)零售商,必須達(dá)到每個縣城都多少有藍(lán)輝印務(wù)有限公司的.產(chǎn)品,或了解藍(lán)輝印務(wù)有限公司的產(chǎn)品。

  2、外地市場:

  1):陜西省周圍各省一級批發(fā)市場全力以赴發(fā)展代理商或經(jīng)銷商,暫時包括以下地區(qū):西安、鄭州、洛陽、太原、呼和浩特、銀川、蘭州、西寧、成都、重慶。

  2):每個省一級批發(fā)市場至少發(fā)展一名代理商或2-3名經(jīng)銷商,暫且根據(jù)市場客戶的實力、信譽,對本產(chǎn)品的認(rèn)識積極性等以及一些客觀性情況而定。

  3):如果各省的一級批發(fā)市場,暫時很難做到市場的投入或投入后效果不明顯,可以在其省內(nèi)二級(地市級)批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,使二級市場成熟之后包圍一級市場,但二級市場至少做2-3家經(jīng)銷商,從而達(dá)到我們的銷售目的,完成銷售目標(biāo)。

  二、客戶回訪:

  目前在國內(nèi)市場筆記本種類偏多,技術(shù)方面不相上下,為穩(wěn)固和拓展市場,務(wù)必加強(qiáng)與客戶的交流,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系:

  1)關(guān)系維護(hù):

  為與客戶加強(qiáng)信息交流,增進(jìn)感情,對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際際情況另行安排拜訪時間。

  2)售后協(xié)調(diào):

  目前情況下,我公司應(yīng)以:“賣產(chǎn)品不如賣服務(wù)”,在下一步工作中,我們要增強(qiáng)責(zé)任感,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。用戶使用我們的產(chǎn)品如同享受我們提供的服務(wù),從穩(wěn)固市場、長遠(yuǎn)合作的角度,我們務(wù)必強(qiáng)化為客戶負(fù)責(zé)的意識,把握每一次與客戶接觸的機(jī)會,提供熱情詳細(xì)周到的售后服務(wù),給公司增加一個制勝的籌碼。

  三、價格政策:

  1、定價原則:

  1):拉大批零差價,調(diào)動代理積極性;

  2):結(jié)合批量,鼓勵大量多批;

  3):以成本為基礎(chǔ),以同類產(chǎn)品價格為參考,使價格具有競爭力;

  4):順應(yīng)市場變化,及時靈活調(diào)整。

  2、目的

  1):樹立藍(lán)輝印務(wù)有限公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)形象,擴(kuò)大其影響;

  2):作為獎勵代理的一種方式,刺激代理商的積極性。

  四、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵銷售機(jī)制。開拓市場,爭取客源:

  銷售部將配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場銷售任務(wù)計劃及業(yè)績考核管理實施細(xì)則,提高銷售代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動銷售人員的積極性。銷售人員實行工作日記志。以月度銷售任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核銷售人員。督促銷售人員,通過各種方式爭取團(tuán)體和零散客戶,穩(wěn)定老客戶,開展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。

  五、密切合作,主動協(xié)調(diào):

  與公司其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與公司其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮公司的整體銷售活力,創(chuàng)造最佳效益。加強(qiáng)有關(guān)宣傳,充分利用多種廣告形式推薦公司產(chǎn)品,宣傳公司,努力提高公司知名度。

  以上幾點請各位領(lǐng)導(dǎo)多提建議與意見,為了公司的宏偉藍(lán)圖,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,使公司走向輝煌的明天,挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠(yuǎn)方,何畏風(fēng)雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩。

部門工作計劃 篇5

  一、目的

  為加強(qiáng)工作計劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。

  二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員

  三、職責(zé)

  1. 各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計劃》,并對工作計劃完成情況進(jìn)行自查。

  2. 人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。

  3. 人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。

  4. 人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組《月度工作計劃》的完成情況進(jìn)行檢查及考核。

  四、工作計劃編制與審批

  1. 編制原則

  1) 明確性原則。工作計劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項工作計劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)測的工作不應(yīng)列入計劃內(nèi)容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。

  2) 時間性原則。工作計劃編制的內(nèi)容要求時間跨度在一個月以內(nèi)(指每月1日至該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。

  2. 編制要求

  1) 每月月底各班組開始編制月度工作計劃,于每月1日前完成審批后交人事行政助理備查。

  2) 月工作計劃內(nèi)容包括每月例行工作事項及可預(yù)測的工作事項。

  3) 月度工作計劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。

  3. 計劃審批

  各班組的月度工作計劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。

  五、計劃檢查

  1. 由人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組的`工作計劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工作計劃完成情況檢查記錄表》。

  2. 每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工作計劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。

  3. 人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應(yīng)工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據(jù)。

  4. 完成程度的判定以各班組工作計劃執(zhí)行結(jié)果的事實為依據(jù),不以產(chǎn)生事實的主客觀原因為轉(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記錄工作計劃的完成程度:

  1) 完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容相一致,此項工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項工作。

  2) 基本完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚有一些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的80%以上,但尚未全部結(jié)束或不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項工作。

  3) 未完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。

  4) 未開展:不能提供文字記錄或事實現(xiàn)狀來驗證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調(diào)整此項工作。

  六、考核評分

  1. 人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評分,考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》?己说梅謱⒆鳛閱T工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。

  2. 評分標(biāo)準(zhǔn):每項工作計劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。

  3. 工作計劃完成率為最終評分結(jié)果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:

  工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數(shù)

  工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%

  七、計劃外管理

  因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計劃調(diào)整審批表》,計劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時交人事行政助理進(jìn)行備案。

  八、相關(guān)表格

  1. 《月度工作計劃表》

  2. 《工作計劃完成情況自查記錄表》

  3. 《工作計劃完成情況檢查記錄表》

  4. 《工作計劃完成情況考核評分表》

  5. 《工作計劃調(diào)整審批表》

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