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如何寫好工作計劃

時間:2020-11-06 13:51:36 工作計劃范文 我要投稿

關(guān)于如何寫好工作計劃范文

  【工作計劃的概念】

關(guān)于如何寫好工作計劃范文

  1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。

  2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

  3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

  4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

  【為什么要寫工作計劃】

  古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首!逼鋵,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強的約束和督促作用。

  計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

  作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

  一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標(biāo)。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

  寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

  【工作計劃兩種形式】

  1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

  【寫好工作計劃的要求】

  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。

  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

  【制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟】

  1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

  2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

  3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

  4、計劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。

  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

  【工作計劃的表現(xiàn)形式】

  1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

  3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

  【工作計劃的一般格式】

  ▲標(biāo)題

  1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。

  2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

  3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

  4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。

  5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

  6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

  7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  ▲正文

  1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。

  制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

  2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。

  這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

  3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

  在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。

  【寫好工作計劃四大要素】

  1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。

  計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

  2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。

  要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

  3、工作分工:誰來做(who)-----工作負責(zé)。

  這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。

  在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的`安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

  4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。

  【工作計劃寫作的注意事項】

  寫好工作計劃五大原則:

  1、對上負責(zé)的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

  2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。

  3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

  4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

  5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護或者防備的措施。

  編制計劃要求胸懷全局,計劃目標(biāo)要科學(xué)、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

  要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

  另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

  還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。

  【怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?】

  工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水。

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