辦公室主任的工作計(jì)劃范文
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對(duì)學(xué)院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。下面是小編為大家整理的辦公室主任的工作計(jì)劃范文，希望能夠幫助到你們。
辦公室主任的工作計(jì)劃范文1
律回春暉漸，萬(wàn)象始更新。轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年20xx年了，新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值方面，對(duì)我來(lái)說(shuō)，也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過(guò)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際的工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：
一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作
制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況，20xx年在公司獎(jiǎng)懲方面、辦公用品采購(gòu)方面、車輛維護(hù)方面、來(lái)人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便員工工作的時(shí)候有章可循，有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室，并對(duì)文件實(shí)行專人管理，屆時(shí)，要求對(duì)公司檔案進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，
使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作
1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃，在20xx年，公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。針對(duì)這一情況，做好遷址前的準(zhǔn)備工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的管理工作。對(duì)現(xiàn)用的及未來(lái)的辦公場(chǎng)所加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)公司的安保工作，對(duì)各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管，同物業(yè)公司配合做好三防工作。
2、在其他細(xì)節(jié)方面，如根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，對(duì)公司車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全;在沒(méi)有成立正式的采購(gòu)中心之前，對(duì)需采購(gòu)的物品，嚴(yán)格按照審批流程，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，對(duì)辦公用品進(jìn)行登記、采購(gòu)、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之，一個(gè)好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造，作為辦公室的負(fù)責(zé)人，我將以熱情的服務(wù)，端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù)，希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。
辦公室主任的工作計(jì)劃范文2
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，注重教學(xué)質(zhì)量，抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇，建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系，使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系，網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中，回顧20xx年我個(gè)人的工作，覺(jué)得收獲很多，感想很多。
下面，我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成績(jī)、不足和20xx年工作計(jì)劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對(duì)辦公室工作的再認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對(duì)學(xué)院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育，我們還要面對(duì)我們眾多的學(xué)員。對(duì)每一個(gè)群體的服務(wù)，我們都必須熱情、認(rèn)真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺(jué)到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年，因?yàn)橛袕埜痹洪L(zhǎng)挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了，學(xué)院的工作計(jì)劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來(lái)說(shuō)，從會(huì)議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、就餐安排，會(huì)議食宿安排等等，每個(gè)細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮，周密安排，認(rèn)真落實(shí)。所以，這種壓力，更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對(duì)整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括：日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年，我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇，完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據(jù)可依，有章可循。
學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購(gòu)與管理，辦公易耗品的采購(gòu)、郵遞費(fèi)、會(huì)議用品的采購(gòu)、車輛過(guò)橋和加油費(fèi)用等，都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問(wèn)題，這些既具體又瑣細(xì)的工作，在操作過(guò)程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的情況下，我們更應(yīng)該對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理，我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領(lǐng)用，明確到人，責(zé)任明晰。
消防安全管理方面，隨時(shí)提醒門衛(wèi)人員，增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí)，同時(shí)，采取檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律，是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中，我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法，使員工樹立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律的作風(fēng)，使用這種方法，除個(gè)別員工，不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒(méi)有了。
三、利用人際聯(lián)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的.單位，我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來(lái)我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧�，F(xiàn)在，我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來(lái)中，使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前，60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整，將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室，原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室，在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下，依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，新裝和改造了部分工作臺(tái)，改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)努力，學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房。經(jīng)過(guò)重新改造，布線將，使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求，對(duì)平房進(jìn)行裝修改造，完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。五、組織職工參加集體活動(dòng)，樹立職工集體觀念和榮譽(yù)感
05年，我們組織員工開展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jī)，值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)，我們獲得了總成績(jī)第二的好成績(jī)，特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一，這些優(yōu)異的成績(jī)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然，這些成績(jī)的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中，辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對(duì)畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議及時(shí)進(jìn)行了報(bào)道，報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報(bào)道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院視察工作，有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣傳板報(bào)張貼在宣傳欄，同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jī)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分，我們都認(rèn)真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中，還存在著工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機(jī)房的建設(shè)問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對(duì)機(jī)房進(jìn)行維修整理，而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示，嚴(yán)重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計(jì)劃，實(shí)施過(guò)程中要認(rèn)真落實(shí)�？墒窃谝恍┚唧w工作中，我往往計(jì)劃的不周密，如在我們學(xué)院的年終考評(píng)動(dòng)員會(huì)上給主席臺(tái)忘了放話筒。影響開會(huì)效果。
第三部分 20xx年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，崗位職責(zé)上墻
在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上，在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分，也是對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在05年的基礎(chǔ)上，按照學(xué)校履行節(jié)約的原則，進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對(duì)現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化，如會(huì)議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確，養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷，大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷，不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷，給其他財(cái)務(wù)工作造成不便，也給我院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷帳，致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資)，所以在06年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清，不許拖欠，更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則，領(lǐng)用憑條，責(zé)任到人，嚴(yán)格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對(duì)教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作，包括巡考差費(fèi)的申請(qǐng)、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等
四、不斷細(xì)化工作思路，在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性
06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗(yàn)收，在這些大的工作中，一是要積極主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)工作，二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議，集思廣益，從策劃到落實(shí)，對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個(gè)充分的準(zhǔn)備，力爭(zhēng)使06年的工作上一個(gè)臺(tái)階，使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
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