2018售后服務(wù)工作計劃范文
工作計劃要有集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來的售后服務(wù)工作計劃范文,希望能夠幫到大家。
2018售后服務(wù)工作計劃范文一:
一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)
1、物流組:負(fù)責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務(wù)組:
A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。
D)保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。
E)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。
F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務(wù)總目標(biāo)
提高客戶滿意度。
1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售后服務(wù)組:
A)搜集客戶意見、建議。
通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
B)開展客戶關(guān)懷、維系計劃。
企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。
C)及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
D)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查
第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認(rèn)識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
三、售后服務(wù)工作重點
1、14年售后服務(wù)分布情況、
主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。
針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。
2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進(jìn)行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的.產(chǎn)品使用情況,下半年預(yù)防及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)防工作。
3、具體工作
A、安排專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電話0551-62799596,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技。。。!保皶r登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。
B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。
四、2018年需要公司支持
1、售后服務(wù)人員配置:
A)、物流組:配備1人,。
B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,,售后維修人員1名,。
2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。
2018售后服務(wù)工作計劃范文二:
我公司做出如下售后服務(wù)計劃及承諾:
(一) 安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗收方案
我公司對本公司的所提供的設(shè)備進(jìn)行方案設(shè)計、系統(tǒng)集成、現(xiàn)場安裝、設(shè)備調(diào)試及驗收等做如下承諾:
1、安裝調(diào)試
☆ 我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的設(shè)備型號、數(shù)量將設(shè)備免費送達(dá)指定地點,并保證按合同要求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;
☆ 我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
☆ 我公司提供詳細(xì)的技術(shù)培訓(xùn);
☆ 我公司提供現(xiàn)場安裝、檢查、測試、操作和維護(hù)的手冊及圖紙;
☆ 保證滿足功能規(guī)范中所述運行要求,負(fù)責(zé)合同中所有設(shè)備的現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場驗收測試。
☆ 貨物到達(dá)后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。
☆ 本公司工程師在現(xiàn)場安裝其設(shè)備時,應(yīng)遵守用戶單位規(guī)定及當(dāng)?shù)氐姆伞⒎睢?/p>
2、技術(shù)培訓(xùn)
設(shè)備正常運行驗收后,我公司負(fù)責(zé)在項目現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓(xùn),每年的(五月份和十月份)公司組織培訓(xùn)兩次(地點另行通知):
☆ 正確使用調(diào)校功能
☆ 識別初級故障及必要的恢復(fù)方法
☆ 系統(tǒng)各項功能的應(yīng)用
☆ 常見故障排除方法
3、最終驗收測試
所有設(shè)備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。所有的設(shè)備基本功能技術(shù)性能符合指標(biāo)后,雙方即可簽署設(shè)備驗收合格書。
我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以支持我們客戶的成功。本公司技術(shù)人員素質(zhì)高,其服務(wù)質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所供設(shè)備的優(yōu)質(zhì)運行,本公司愿為用戶的整套系統(tǒng)提供高質(zhì)量的維護(hù)服務(wù)。
4、性能保證
我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設(shè)備材料的完整性和可用性,保證系統(tǒng)能夠投入正常運行。若出現(xiàn)由于我公司提供的設(shè)備材料不能滿足要求或提供的技術(shù)支持和服務(wù)不全面而導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法實現(xiàn)或不能完全實現(xiàn),由我公司負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
用戶方可以根據(jù)技術(shù)規(guī)范實施測試以檢驗系統(tǒng)是否滿足要求。我公司工
程技術(shù)人員將在現(xiàn)場并予以協(xié)助及監(jiān)管測試。
(二)、售后服務(wù)體系及維修保養(yǎng)方案
我們以客戶第一、服務(wù)第一的宗旨,進(jìn)行系統(tǒng)的售后服務(wù)工作,除按照廠家的售后服務(wù)承諾外,我公司承諾所有設(shè)備提供三年質(zhì)保、三年上門服務(wù)、終身保修。凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。(保修期自安裝驗收報告簽字之日起生效)
保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經(jīng)理辦:0371--63213668)都得到及時的調(diào)查和解決。報修專線*********,24小時接聽來電*******,技術(shù)維護(hù)人員全天值守,在接到用戶報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場, 12小時解決問題。
定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術(shù)人員會對設(shè)備的隱含故障源等進(jìn)行檢測及排除。并會請用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫巡檢反饋信息單。
(三)、伴隨服務(wù)及保證
1.隨產(chǎn)品提供一套完整的技術(shù)資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。
2.我方到現(xiàn)場安裝、裝配、校配、啟動測試設(shè)備,維修人員會提前7天通知用戶方。
3.我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設(shè)備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認(rèn)可的。
針對本項目的售后服務(wù)及培訓(xùn)計劃
1、質(zhì)保期(免費維護(hù)期)自工程完成并驗收簽字次日開始計算,質(zhì)保期為三年。
2、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司于廠商質(zhì)保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。
3、我公司提供365天×24小時可靠的服務(wù)熱線電話及技術(shù)有員聯(lián)系方式。
4、如遇故障,公司在60分鐘內(nèi)派(至少1人的認(rèn)證工程師)骨干技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行維修服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)為365天×24小時。
5、在質(zhì)保期內(nèi),凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。
6、所有設(shè)備全部安裝到位。
7、安裝的工程隊人數(shù)、時間安排;指導(dǎo)培訓(xùn)的工程師人數(shù)、時間安排等詳見工程實施計劃方案。
8、詳細(xì)培訓(xùn)計劃詳見工程實施計劃方案。
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