你會(huì)做有效的工作計(jì)劃么？
你會(huì)做工作計(jì)劃嗎?或者問你會(huì)做有效益的工作計(jì)劃嗎?下面讓應(yīng)屆畢業(yè)生小編教你怎么做有效的工作計(jì)劃!
計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。
計(jì)劃管理的定義可以確定如下：
廣義的計(jì)劃是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過程。
狹義的計(jì)劃工作則是指制定計(jì)劃，即根據(jù)實(shí)際情況，通過科學(xué)的預(yù)測(cè)，權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
通常我們這樣描述：
計(jì)劃就是5W1H——做什么?為什么做?何時(shí)做?何地?誰去做?怎么做?
目標(biāo)是不合理的
計(jì)劃有一些根本的特性需要大家了解，對(duì)于這些特性如果不了解就會(huì)導(dǎo)致管理上的混亂。在計(jì)劃中，最重要的特性是兩個(gè)：
目標(biāo)是對(duì)未來的預(yù)測(cè)。
計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo)，同樣，目標(biāo)也是計(jì)劃的重點(diǎn)。因此目標(biāo)對(duì)于計(jì)劃而言是非常重要的。很多時(shí)候，人們總是希望目標(biāo)合理，但是目標(biāo)一定是不合理的，因?yàn)槟繕?biāo)是對(duì)未來的預(yù)測(cè)，而預(yù)測(cè)無法合理。
為什么目標(biāo)要基于對(duì)未來的預(yù)測(cè)呢?因?yàn)槟繕?biāo)是解決未來問題的，而不是現(xiàn)在的問題。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，并不是看企業(yè)自身具有什么資源，具有什么能力，這些企業(yè)是要考量，但是更重要的是要判斷發(fā)展的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)。
如果不能基于這些來設(shè)定目標(biāo)，而是基于自身的能力和資源來設(shè)定，也許目標(biāo)合理，能夠?qū)崿F(xiàn)，但是當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，也許你的企業(yè)已經(jīng)被同行和市場(chǎng)淘汰。
所以在今后的`管理中，請(qǐng)不要去探討目標(biāo)的合理性，因?yàn)樗欢ㄊ遣缓侠淼摹?duì)于目標(biāo)而言，不是探討合理性，而是探討必要性，這是計(jì)劃的第一個(gè)特性。
計(jì)劃的另一個(gè)主要的特征是行動(dòng)，而且必須保證行動(dòng)是合理的。
計(jì)劃最真實(shí)的含義是什么?就是確保行動(dòng)合理，能夠找到資源，以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃，不斷地尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
這就要求我們需要特別注意兩個(gè)問題，一個(gè)是不要和上司探討目標(biāo)的合理性問題，另一個(gè)是要與上司探討資源的問題。
好的管理者，一定是承接目標(biāo)，但是尋求資源。只有主動(dòng)承擔(dān)目標(biāo)而又不斷地尋找資源的人，才能夠體現(xiàn)出經(jīng)理人的本色。
很多管理者因?yàn)椴涣私庥?jì)劃的這兩個(gè)最重要的特性，在日常管理中，喜歡在目標(biāo)問題上和上司討價(jià)還價(jià)，覺得如果可以讓上司調(diào)整自己所要承擔(dān)的目標(biāo)，就會(huì)比較容易實(shí)現(xiàn)。
如果你有這樣的想法，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。因?yàn)槟繕?biāo)是不能討價(jià)還價(jià)的，可以討價(jià)還價(jià)的是資源。您想學(xué)習(xí)更多相關(guān)文章嗎?
因此，目標(biāo)并不是關(guān)鍵，關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)，也就是尋找資源的行動(dòng)要合理，只有行動(dòng)合理了之后，目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。某種意義上講，計(jì)劃就是行動(dòng)的安排。
所以我們要求大家一定要記住：沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的，沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致命的。請(qǐng)?jiān)趯?shí)際工作中確保計(jì)劃是由行動(dòng)的，而行動(dòng)是有計(jì)劃的。
【你會(huì)做有效的工作計(jì)劃么？】相關(guān)文章：
cfo該具有的能力你有么？cfo的挑戰(zhàn)你知道么？10-05
你會(huì)做“考研閃婚族”嗎？10-20
秘書你會(huì)做會(huì)議記錄嗎10-10
創(chuàng)業(yè)自測(cè)題：你適合“單飛”么08-15
職場(chǎng)你容易得罪人么？08-15