工作報告的分類及寫法
“報告”是下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān),業(yè)務(wù)主管機關(guān)、部門向機關(guān)領(lǐng)導,執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。以下是小編整理的關(guān)于工作報告的分類及寫法,供參考借鑒!
工作報告的分類
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達出某項工作的結(jié)果、希望或要求。
2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項工作或某個問題,向上級領(lǐng)導部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多,但也有自身的'特點:
內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應(yīng)把重點放在作法、成績、經(jīng)驗和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。
針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務(wù)時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
匯報性報告主要便于領(lǐng)導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導回答或批準什么問題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領(lǐng)導部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報告。如財務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
工作報告的寫法
工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)現(xiàn)問題,并且找到答案,這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報告;而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動思考問題,或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了,但并不提出解決辦法的。
當然,工作報告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點:個人發(fā)展觀心得體會
1. 工作報告內(nèi)容物理的真實性:寫工作報告之前,您必須充分的了解您所匯報或者總結(jié)的工作的前因后果和整個內(nèi)容,如果不了解,那請做好調(diào)查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面,這樣會引導他們有一個錯誤的總結(jié),做一個錯誤的判斷,最后影響了整個項目的進展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。
2. 工作報告不夾雜個人觀點:大多數(shù)情況下,工作報告盡量陳述一個事實,一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點,我們不否認作者個人的思想是對的,但每個人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個人的想法。
3. 簡單明了是工作報告的原則:這一點上面已經(jīng)提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標題,段落明確,觀點清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人,都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的,他們更關(guān)心的是結(jié)果,所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個過程寫下來,我可以明確告訴您,即使您寫下來,讀者了不會同情您,他只需要一個結(jié)果,這就是您應(yīng)該去做的。
4. 有解決問題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題,有內(nèi)容,一定有解決問題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個大坑,但不告訴他拿這個大坑怎么辦,那就是您的問題了。您也許會說可以修橋,可以填坑等,要看老板預(yù)算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里,并且最好附上各自的預(yù)算,這樣您的老板一定會給您的工作加分。
5. 有必要的抄送:這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項目進程匯報里,如果您是一個項目經(jīng)理,當您在向老板匯報項目進展的時候,最好抄送給項目組相關(guān)的人一份,因為抄送以后,大家會對您對項目的認識有一個認同感,如果描述有出入,也會第一時間通知您,這樣您也有準備面對老板的問話。
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