工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告
1.工業(yè)園區(qū)管委會設(shè)有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。
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