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秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告

時(shí)間:2020-12-24 18:57:26 工作報(bào)告 我要投稿

關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告

  關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告一

  研究生生活已經(jīng)過去一個(gè)學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書處工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,研會(huì)與本科的學(xué)生會(huì)大有不同,因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景,體會(huì)到了不一樣的滋味,總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。

關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告

  回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié):

  一、 日常工作

  秘書處是學(xué)生會(huì)各部門之間的“中樞”,它起著“上情下達(dá),下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比,秘書處的工作具有綜合性和復(fù)雜性,經(jīng)常做的活動(dòng)可能就是通知和安排人員去參加活動(dòng),因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力,所以它是一個(gè)更能考驗(yàn)一個(gè)人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會(huì)的同學(xué)們都十分理解和配合秘書處的工作,每次通知和找人去參加活動(dòng)時(shí),大家都很熱情、很積極,因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。

  二、 主要相關(guān)活動(dòng)

  1、 研究生考試報(bào)名現(xiàn)場信息錄入

  這是進(jìn)入研會(huì)的第一項(xiàng)工作,也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和考驗(yàn)的活動(dòng)。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時(shí)間表后,本以為大家分別來自不同的專業(yè),所以空課時(shí)間不同,安排人員值班沖突會(huì)少,是件比較容易的事情。然而實(shí)際情況并不是這樣的,在有些時(shí)間大家都有課,都無法承擔(dān)起值班的任務(wù),所以幾經(jīng)調(diào)整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑,甚至有些同學(xué)用了一周末的時(shí)間去工作,大家工作的熱情讓我感到感動(dòng),最終在大家共同努力下研會(huì)的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。

  2、 藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)

  研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)等活動(dòng)接二連三地開展,不得不承認(rèn)的是研會(huì)人員很少,每次活動(dòng)人手都有限,然而其他部門的同學(xué)只要有時(shí)間,很多同學(xué)都積極響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會(huì)是一個(gè)大集體,就是一個(gè)不分部門、不分你我的.大家庭。而且研會(huì)的同學(xué)都很有才,每次活動(dòng)都能發(fā)現(xiàn)在研會(huì)的大家庭中其實(shí)是藏龍臥虎的,有才之人真的很多。在這些活動(dòng)中,由于秘書處人本身也就比較少,但是我們兩個(gè)只要有時(shí)間做好本職工作后也會(huì)前去幫忙,與大家一同完成活動(dòng)。

  三、 工作感悟

  學(xué)生會(huì)也是一個(gè)“家庭”,在這里雖然大家不是同一專業(yè)的,但是大家都是志同道合的朋友,都是為了一個(gè)部門的整體利益,為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵(lì)和扶持的溫暖家庭。在本科期間,因?yàn)榧尤雽W(xué)生會(huì)并堅(jiān)持到最后,我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學(xué)生會(huì)最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一處想,勁往一處使”,相互鼓勵(lì)渡過難關(guān)最后共同分享成功的喜悅,那種感覺讓人珍視、懷念,所以研究生期間我很幸運(yùn)的再次進(jìn)入學(xué)生會(huì)和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。

  學(xué)生會(huì)并不是一個(gè)你想從其撈到榮譽(yù)和光環(huán)帶著很強(qiáng)的功利心進(jìn)入就能有所收獲的地方,它是一個(gè)有幾分耕耘,就有積分收獲的地方,甚至有付出也不一定會(huì)有收獲地方,這是一個(gè)真正靠踏實(shí)、認(rèn)真、努力才能獲得認(rèn)可的地方,它的工作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每一位同學(xué)的切身體會(huì)與感受。因此,想要做好學(xué)生會(huì)工作你必須需要真正付出時(shí)間、精力,它是能真正讓你得到成長和歷練的一個(gè)地方。

  學(xué)生會(huì)從最初的加入到成為其中一員到堅(jiān)持到最后,每一步都是對一個(gè)人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望經(jīng)受住考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望能繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)完善自我。

  四、 新學(xué)期展望

  新的學(xué)期,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等。

  另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。

  關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告二

  經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)整,秘書組人員與以前相比均有很大進(jìn)步。但總體來說,與秘書的要求相去甚遠(yuǎn)。一方面不夠自信,處事前顧后盼,缺乏主動(dòng),分析問題不夠周到;另一方面是經(jīng)驗(yàn)不足,做事手法不成熟。針對這些弱點(diǎn),我們今后一定要繼續(xù)努力,取長補(bǔ)短,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  現(xiàn)時(shí)秘書事務(wù)組的工作主要是三個(gè)辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理,但存在的問題是互不了解,經(jīng)常造成認(rèn)識(shí)上的誤會(huì),增加了開展工作的難度,同時(shí)也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況,我組在周二召開一個(gè)小會(huì),商討了有關(guān)事項(xiàng)的改善方法。

  1、 物品管理

  各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記,但系統(tǒng)性不強(qiáng),比較混亂,造成盤點(diǎn)檢查的困難,F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式,每天對所在樓層的物品進(jìn)行分區(qū)檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報(bào)。

  2、 輪崗制

  各樓層秘書將現(xiàn)時(shí)每天的工作編寫好,互相學(xué)習(xí),下周開始輪崗。在此過程中,每人都會(huì)學(xué)習(xí)到各個(gè)崗位的職能職責(zé),具體、實(shí)在,較易掌握要領(lǐng),且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí),既提高了組員們的處事能力,又加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

  3、 加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通

  表面看來,秘書工作很瑣碎,但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù),而是在于建立溝通的橋梁,使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解,傳達(dá)信息,改進(jìn)工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認(rèn)識(shí),我希望日后通過加強(qiáng)秘書工作知識(shí)的培訓(xùn)及溝通的頻率,能將秘書工作推進(jìn)更高的層次。

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