關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告
關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告一
研究生生活已經(jīng)過去一個(gè)學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書處工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的，研會(huì)與本科的學(xué)生會(huì)大有不同，因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景，體會(huì)到了不一樣的滋味，總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng)，我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)：
一、 日常工作
秘書處是學(xué)生會(huì)各部門之間的“中樞”，它起著“上情下達(dá)，下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比，秘書處的工作具有綜合性和復(fù)雜性，經(jīng)常做的活動(dòng)可能就是通知和安排人員去參加活動(dòng)，因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力，所以它是一個(gè)更能考驗(yàn)一個(gè)人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會(huì)的同學(xué)們都十分理解和配合秘書處的工作，每次通知和找人去參加活動(dòng)時(shí)，大家都很熱情、很積極，因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。
二、 主要相關(guān)活動(dòng)
1、 研究生考試報(bào)名現(xiàn)場信息錄入
這是進(jìn)入研會(huì)的第一項(xiàng)工作，也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和考驗(yàn)的活動(dòng)。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時(shí)間表后，本以為大家分別來自不同的專業(yè)，所以空課時(shí)間不同，安排人員值班沖突會(huì)少，是件比較容易的事情。然而實(shí)際情況并不是這樣的，在有些時(shí)間大家都有課，都無法承擔(dān)起值班的任務(wù)，所以幾經(jīng)調(diào)整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑，甚至有些同學(xué)用了一周末的時(shí)間去工作，大家工作的熱情讓我感到感動(dòng)，最終在大家共同努力下研會(huì)的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。
2、 藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)
研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)等活動(dòng)接二連三地開展，不得不承認(rèn)的是研會(huì)人員很少，每次活動(dòng)人手都有限，然而其他部門的同學(xué)只要有時(shí)間，很多同學(xué)都積極響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會(huì)是一個(gè)大集體，就是一個(gè)不分部門、不分你我的.大家庭。而且研會(huì)的同學(xué)都很有才，每次活動(dòng)都能發(fā)現(xiàn)在研會(huì)的大家庭中其實(shí)是藏龍臥虎的，有才之人真的很多。在這些活動(dòng)中，由于秘書處人本身也就比較少，但是我們兩個(gè)只要有時(shí)間做好本職工作后也會(huì)前去幫忙，與大家一同完成活動(dòng)。
三、 工作感悟
學(xué)生會(huì)也是一個(gè)“家庭”，在這里雖然大家不是同一專業(yè)的，但是大家都是志同道合的朋友，都是為了一個(gè)部門的整體利益，為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵(lì)和扶持的溫暖家庭。在本科期間，因?yàn)榧尤雽W(xué)生會(huì)并堅(jiān)持到最后，我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學(xué)生會(huì)最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一處想，勁往一處使”，相互鼓勵(lì)渡過難關(guān)最后共同分享成功的喜悅，那種感覺讓人珍視、懷念，所以研究生期間我很幸運(yùn)的再次進(jìn)入學(xué)生會(huì)和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。
學(xué)生會(huì)并不是一個(gè)你想從其撈到榮譽(yù)和光環(huán)帶著很強(qiáng)的功利心進(jìn)入就能有所收獲的地方，它是一個(gè)有幾分耕耘，就有積分收獲的地方，甚至有付出也不一定會(huì)有收獲地方，這是一個(gè)真正靠踏實(shí)、認(rèn)真、努力才能獲得認(rèn)可的地方，它的工作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每一位同學(xué)的切身體會(huì)與感受。因此，想要做好學(xué)生會(huì)工作你必須需要真正付出時(shí)間、精力，它是能真正讓你得到成長和歷練的一個(gè)地方。
學(xué)生會(huì)從最初的加入到成為其中一員到堅(jiān)持到最后，每一步都是對一個(gè)人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，我希望經(jīng)受住考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，我希望能繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)完善自我。
四、 新學(xué)期展望
新的學(xué)期，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等。
另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
關(guān)于秘書業(yè)務(wù)工作報(bào)告二
經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)整，秘書組人員與以前相比均有很大進(jìn)步。但總體來說，與秘書的要求相去甚遠(yuǎn)。一方面不夠自信，處事前顧后盼，缺乏主動(dòng)，分析問題不夠周到；另一方面是經(jīng)驗(yàn)不足，做事手法不成熟。針對這些弱點(diǎn)，我們今后一定要繼續(xù)努力，取長補(bǔ)短，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)時(shí)秘書事務(wù)組的工作主要是三個(gè)辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理，但存在的問題是互不了解，經(jīng)常造成認(rèn)識(shí)上的誤會(huì)，增加了開展工作的難度，同時(shí)也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況，我組在周二召開一個(gè)小會(huì)，商討了有關(guān)事項(xiàng)的改善方法。
1、 物品管理
各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記，但系統(tǒng)性不強(qiáng)，比較混亂，造成盤點(diǎn)檢查的困難�，F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對所在樓層的物品進(jìn)行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報(bào)。
2、 輪崗制
各樓層秘書將現(xiàn)時(shí)每天的工作編寫好，互相學(xué)習(xí)，下周開始輪崗。在此過程中，每人都會(huì)學(xué)習(xí)到各個(gè)崗位的職能職責(zé)，具體、實(shí)在，較易掌握要領(lǐng)，且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí)，既提高了組員們的處事能力，又加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
3、 加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通
表面看來，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù)，而是在于建立溝通的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解，傳達(dá)信息，改進(jìn)工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認(rèn)識(shí)，我希望日后通過加強(qiáng)秘書工作知識(shí)的培訓(xùn)及溝通的頻率，能將秘書工作推進(jìn)更高的層次。
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