學(xué)籍管理工作報(bào)告
根據(jù)省、市兩級(jí)教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況：
我校目前共有九個(gè)年級(jí)、35個(gè)教學(xué)班（小學(xué)部16個(gè)，中學(xué)部19個(gè)），小學(xué)一、二年級(jí)各兩個(gè)班，其它年級(jí)各三個(gè)班；中學(xué)七、八年級(jí)六個(gè)班，九年級(jí)七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級(jí)要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī)，有學(xué)生成績管理的專用計(jì)算機(jī)，有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī)，還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺(tái)。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的`基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)為每一個(gè)新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級(jí)主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候，將政策告知家長，同時(shí)對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級(jí)招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級(jí)招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時(shí)向上級(jí)部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級(jí)招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動(dòng)做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理：
嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報(bào)到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：
幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺(tái)階。希望上級(jí)主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達(dá)到上級(jí)部門的要求做好準(zhǔn)備。
今后，我們將繼續(xù)按照上級(jí)要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)，認(rèn)真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
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