如何寫好一篇工作報告

　　引導(dǎo)語：如何又快又好地寫出一篇高質(zhì)量的工作報告。是秘書們關(guān)心的問題。根據(jù)筆者多年的工工作報告的寫作，在時間性上存在著時間上的這兩條線每年都在重復(fù)著，只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移，每年在具體時間上會有所變化。

　　當(dāng)您開始寫作的時候也許是小學(xué)時候的作文，那是一種被動的寫作；第一次的主動寫作也許是您的日記，也許是您的情書，但我想百分之九十九的人第一次的主動寫作一定是和感情有關(guān)的。

　　當(dāng)您在踏上工作崗位之前，簡歷應(yīng)該是您寫的第一份關(guān)于您自己的報告。一個大公司的人力資源招某一個職位，一般一天會收到幾百上千封的簡歷，如何在前三到五秒吸引他將您的簡歷看下去，并得到他的面試機(jī)會，這就需要您簡化您的簡歷。寫一份條理清楚的簡歷，每一項都清楚明了，這是最重要的。并不是簡歷越厚越好，而是越簡單越好。有時候?qū)懚嗖⒉皇潜臼�，寫少而精才是最重要的�?/p>

　　當(dāng)您踏上工作崗位以后，一般的公司會要求有基(本的工作周報，工作月報，工作年報等等，這就開始了您寫工作報告的歷史。也許您這個時候還停留在文字的描寫上，用大量的形容詞，這是我想說的最基本的工作報告是請仔細(xì)審查您的內(nèi)容，把所有形容詞去掉。一份不成熟的或者過度渲染的報告才會有大量的形容詞出現(xiàn)。如果您不想讓老板覺得您是一個不務(wù)實的人，那請刪除掉那些無用的形容詞。

　　寫好一份工作報告其實是您和老板之間溝通最好的機(jī)會。筆者曾經(jīng)親歷過一個部門的小組長，因為自己堅持給老板寫工作報告，最好做到了這個公司的副總經(jīng)理的位置上的過程。工作報告不僅是向老板表明您干了多少工作，也是您提意見和表明您對項目或者事情看法的好的機(jī)會。

　　工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)現(xiàn)問題，并且找到答案，這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報告；而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作，而不主動思考問題，或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了，但并不提出解決辦法的。 當(dāng)然，工作報告除了有給老板的，也有給客人或者合作伙伴的，每一種都不一樣，但基本的有以下幾點：

　　1. 工作報告內(nèi)容物理的'真實性：寫工作報告之前，您必須充分的了解您所匯報或者總結(jié)的工作的前因后果和整個內(nèi)容，如果不了解，那請做好調(diào)查或者向同事了解，老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面，這樣會引導(dǎo)他們有一個錯誤的總結(jié)，做一個錯誤的判斷，最后影響了整個項目的進(jìn)展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。

　　2. 工作報告不夾雜個人觀點：大多數(shù)情況下，工作報告盡量陳述一個事實，一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點，我們不否認(rèn)作者個人的思想是對的，但每個人的思想都是片面的，而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法，那最好請不要在工作報告里夾雜自己

　　的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就請注明，這是您個人的想法。

　　3.簡單明了是工作報告的原則：這一點上面已經(jīng)提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題，段落明確，觀點清晰，這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人，都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的，他們更關(guān)心的是結(jié)果，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個過程寫下來，我可以明確告訴您，即使您寫下來，讀者了不會同情您，他只需要一個結(jié)果，這就是您應(yīng)該去做的。

　　4. 有解決問題的辦法：一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題，有內(nèi)容，一定有解決問題的辦法，如果您只告訴老板前面有一個大坑，但不告訴他拿這個大坑怎么辦，那就是您的問題了。您也許會說可以修橋，可以填坑等，要看老板預(yù)算多少，我決定不了，那您就錯了，您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里，并且最好附上各自的預(yù)算，這樣您的老板一定會給您的工作加分。

　　5. 有必要的抄送：這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項目進(jìn)程匯報里，如果您是一個項目經(jīng)理，當(dāng)您在向老板匯報項目進(jìn)展的時候，最好抄送給項目組相關(guān)的人一份，因為抄送以后，大家會對您對項目的認(rèn)識有一個認(rèn)同感，如果描述有出入，也會第一時間通知您，這樣您也有準(zhǔn)備面對老板的問話。 很多人都覺得寫工作報告是一件痛苦的事，這大多數(shù)只有兩種原因，一是您對您所要報告的工作或者項目本身不了解，二是您沒有工作的主動性或者缺乏熱情。寫工作報告的時候也是老板或者客人看您對工作或者項目有多少了解和分析的時候，如果您寫不出來，最大的可能性是您對這件事情本身不了解。

　　如果您說因為不了解，所以您寫不出來，不寫，那我想下一個開掉的對象可能就是您，因為您缺乏工作的主動性和熱情，不了解就去問，問技術(shù)這個產(chǎn)品是怎么實現(xiàn)的，問客服最近客人都投訴什么樣的問題，問市場最近都有些什么宣傳手段，這些您都了解嗎？還是您一貫的坐在那里等別人來向您匯報？再一次提醒您，您不是老板，不是等人來匯報，而是需要主動向別人匯報的。所以學(xué)習(xí)寫好工作報告，也是幫助您審核您自己的重要因素。

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