芻議職業(yè)能力取向下的文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略論文

　　【摘 要】文秘專業(yè)在現(xiàn)代社會中有著一定的需求，該專業(yè)的教學(xué)必須要結(jié)合其社會職能，以其職業(yè)能力為導(dǎo)向，進行基本的教學(xué)方法探索。合作學(xué)習(xí)方法就是一種先進地依靠帶動學(xué)生自主學(xué)習(xí)，以團隊合作的模式來完成學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)習(xí)的有效性。文章主要分析了職業(yè)能力取向下的文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略，提供了相應(yīng)的教學(xué)指導(dǎo)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，從而使其在社會中具備更強的工作能力。

　　【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力；文秘專業(yè)；合作學(xué)習(xí)；學(xué)習(xí)能力

　　一、文秘專業(yè)的職業(yè)能力分析

　　文秘專業(yè)實際上就是社會工作中的文秘人員的專業(yè)性課程，它能夠系統(tǒng)的提供文秘人員專業(yè)指導(dǎo)，其具體的職業(yè)能力包括以下方面：

　　（一）溝通能力。文秘人員主要是協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)工作，能夠幫助高層領(lǐng)導(dǎo)處理基本的事情，一方面能夠解決高層領(lǐng)導(dǎo)工作繁重的問題，另一方面能夠促進高層領(lǐng)導(dǎo)工作的效率。在此過程中，文秘人員就需要與高層領(lǐng)導(dǎo)進行良好的溝通，能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排制定相應(yīng)的工作方針，提供良好的支持。此外，文秘人員還需要與其他工作人員進行溝通，這些工作人員一般都具備較高的職位，因此，在工作中必須注意溝通技巧，發(fā)揮積極地作用。

　�。ǘ�）語言能力。文秘人員必須能夠具備良好的語言能力，在工作過程中能夠用清晰的語言表達出實際的含義，在工作中發(fā)揮積極的作用。語言能力包括書面表達和口頭表達，在實際工作中文秘人員必須通過語言來傳遞工作流程，起到維持工作正常運轉(zhuǎn)的效果。

　　（三）團隊能力。文秘人員在工作中經(jīng)常要進行記錄和通知的責(zé)任，因此，其必須在團隊中做好相應(yīng)的職能，能夠針對團隊的具體情況進行詳細記錄，并轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的官方文件，在需要時進行通知團隊人員相關(guān)事務(wù)，提高團的工作效率。

　　二、文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略分析

　�。ㄒ唬┖献鲗W(xué)習(xí)的含義及必要性。合作學(xué)習(xí)是一個通過教學(xué)中的社會交往，學(xué)生間相互依賴，相互溝通、共同負責(zé)來促進學(xué)生主體性發(fā)展和學(xué)生社會化的進程。它強調(diào)以教學(xué)過程為載體實現(xiàn)合作性的人性互動和達成教學(xué)目標。

　　合作學(xué)習(xí)文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式注重對辦文能力的培養(yǎng)，尤其是對學(xué)生的語言、文字能力過多地強調(diào)，導(dǎo)致課程安排更接近于傳統(tǒng)的漢語專業(yè)，且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實際工作過程訓(xùn)練和相應(yīng)的職業(yè)能力培養(yǎng)�，F(xiàn)實中出現(xiàn)文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到工作，但企業(yè)卻找小到滿意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過于求”“供小應(yīng)求”的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是山于學(xué)生缺乏過硬的專業(yè)技能，小能滿足用人單位的要求。

　　（二）課堂小組合作學(xué)習(xí)策略分析。在實施合作學(xué)習(xí)策略中，最典型的方案就是構(gòu)建課堂小組學(xué)習(xí)，通過小組的方式來完成文秘專業(yè)學(xué)習(xí)，在實施過程中應(yīng)注意：

　　1. 合適的學(xué)習(xí)目標。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，小組合作并不是適用于認可學(xué)習(xí)內(nèi)容，這需要制定與之相適應(yīng)的學(xué)習(xí)目標。小組合作學(xué)習(xí)適用于團隊共同進取型學(xué)習(xí)目標，小組成員能夠為達成共同的目標采取不同的措施。文秘專業(yè)教學(xué)中就應(yīng)該充分分析學(xué)習(xí)目標的類型，讓小組學(xué)習(xí)過程中各個成員能夠圍繞相同方向努力，從而促進小組成員的共同發(fā)展。

　　2. 多樣化的小組合作方式。小組合作的傳統(tǒng)方式包括獨立思考、小組討論、組際交流和小組評價，然而，若只采用這一單調(diào)的學(xué)習(xí)方式就會導(dǎo)致學(xué)習(xí)枯燥，不能充分帶動學(xué)生學(xué)習(xí)，學(xué)生對學(xué)習(xí)形式產(chǎn)生厭倦的情況。因此，在設(shè)置小組合作方式中可以積極地引進各種先進的方法，例如，競賽法、切塊拼接法、共學(xué)式、小組調(diào)查法、合作辯論，這些方法都能夠從不同角度促進文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，能夠加強學(xué)生在學(xué)習(xí)中的實踐能力，在經(jīng)過不同方式鍛煉其綜合能力，并且不同方式的綜合能夠達到促進文秘專業(yè)學(xué)生全面發(fā)展的作用。

　　3. 教師有效地組織和引導(dǎo)。在文秘專業(yè)的合作學(xué)習(xí)中，教師是其中最重要的影響者，在課程中能夠根據(jù)需求制定相應(yīng)的組織方式和引導(dǎo)法方法，教師能夠保證文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)的正常進行。在課堂小組合作中，教師要根據(jù)情境設(shè)計相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上適當?shù)牟迦胗懻搩?nèi)容，讓學(xué)生既能夠接受教育，又能夠探索學(xué)習(xí)。教師還應(yīng)該注重小組討論的方向引導(dǎo)，對小組討論中的核心點給出指導(dǎo)，讓學(xué)生能夠?qū)⒓�中力放在最重要的�?nèi)容上。

　�。ㄈ�）文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)的其他內(nèi)容。文秘專業(yè)人員所從事的職業(yè)有著具體的要求，因此，根據(jù)其職業(yè)要求建立培養(yǎng)體系有著重要的作用，合作學(xué)習(xí)是良好的指導(dǎo)學(xué)習(xí)方法，在培養(yǎng)體系中能夠發(fā)揮重要的作用，然而，在實施過程中還需要加強以下內(nèi)容：

　　1. 培養(yǎng)合作意識。合作學(xué)習(xí)關(guān)注培養(yǎng)學(xué)生的合作意識、合作精神、合作能力和合作品質(zhì)。因此，合作學(xué)習(xí)的目標體系分成兩個部分：學(xué)術(shù)性目標及合作技能目標。學(xué)術(shù)型目標只要是根據(jù)課堂所講授的學(xué)習(xí)內(nèi)容進行共同學(xué)習(xí)，共同進步。而合作技能則更多的強調(diào)文秘專業(yè)的實踐能力，在今后崗位中的實際作用。因此，培養(yǎng)學(xué)生的文秘合作技能有著重要的意義。在教學(xué)中，要提供學(xué)生進行練習(xí)合作技能的機會，不斷地強化訓(xùn)練，讓學(xué)生在思維中形成相應(yīng)的認識。同時，要以實踐為主，理論指導(dǎo)為輔，促進學(xué)生合作技能的快速提高。

　　2. 系統(tǒng)的管理評價。合作學(xué)習(xí)評價必須突破了傳統(tǒng)學(xué)科教學(xué)中以作業(yè)和考試進行評價的方式，這些評價不利于學(xué)生的全面成長，因此，可以構(gòu)建如下評價方式：第一，多元化的評價內(nèi)容，從多方面來評估學(xué)生的學(xué)習(xí)。第二，實施進步學(xué)生的鼓勵評價，讓學(xué)習(xí)中有明顯進步的學(xué)生獲得學(xué)習(xí)的動力。第三，綜合素質(zhì)評估，在教學(xué)中要注重學(xué)生的綜合素質(zhì)，強調(diào)全面發(fā)展的重要性。

　　三、結(jié)語

　　文秘專業(yè)的學(xué)習(xí)必須符合職業(yè)能力的取向，而合作學(xué)習(xí)能夠提供良好的學(xué)習(xí)方法，使文秘專業(yè)的學(xué)生能夠更好地適應(yīng)社會需求，獲得更好地發(fā)展。因此，文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)有著重要的指導(dǎo)作用。

　　參考文獻

　　[1] 郭延琴.基于行為導(dǎo)向教學(xué)法在文秘專業(yè)課程教學(xué)中的應(yīng)用[J].和田師范專科學(xué)校學(xué)報，2009（02）.

　　[2] 黃建湘.高職文秘專業(yè)開放式實訓(xùn)課程的設(shè)計與組織[J].中國電力教育，2008（03）.

　　基金項目：本文系湖北省人文社科青年項目《高職文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)教學(xué)策略的行動研究》階段性成果，課題號：2011jytq002。

　　作者簡介：王麗嬌（1978.12- ），湖北當陽人，研究生，湖北省武漢市長江職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院，中級職稱，研究方向：高職教育。

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