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感謝信的概念與創(chuàng)新
一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等)或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表揚先進(jìn),弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
、鸥兄x對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。
、歉星樯室r明
感動和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語里充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
、艑懡o集體的感謝信
這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
、茖懡o個人的感謝信
這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
、萍慕o單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名,并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面:
、鸥兄x的事由
概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
⑵對方的事跡
具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x
在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內(nèi)容要真實,評譽要恰當(dāng)
感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達(dá)謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練
感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
五、感謝信例文點評
例文一
感謝信
《大學(xué)生》雜志社:
請貴刊轉(zhuǎn)告全國所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友,我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心,目前已得到控制,現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外,下學(xué)期開學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。
頑疾纏身,是人生中的不幸,我遭此—難,幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁,一封封來自遠(yuǎn)方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來的藥方,使我那不情愿跳動的心,又恢復(fù)了正常的節(jié)奏;幾乎凝滯的血,又沸騰了。一雙雙援助的手,一顆顆充滿愛的心,指明了我生活的路,溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同學(xué)們:我和你們天各一方,相見無期,你們卻把微薄的收入,甚至把你們的助學(xué)金、生活費,或者靠賣幾個字畫的錢寄給了我。而你們當(dāng)中甚至本人就有殘疾,沒有經(jīng)濟(jì)收入,而要用你們寶貴的血來挽救我……近來我的腦海中經(jīng)常出現(xiàn)你們的身影。有年邁的老人,有可愛的軍人,有可敬的老師,還有很多我不相識的人……我無法具體描繪你們的形象,但你們的高尚品格,助人為樂的精神將永存于我心中,永存于我家鄉(xiāng)父老的心中……
唯一遺憾的是我不能面見答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意,愿你們的愛的春風(fēng)暖遍祖國,充滿世界。
為了不辜負(fù)你們的一片愛心和良好祝愿,我將繼續(xù)我的學(xué)業(yè),繼續(xù)我的事業(yè),爭取取得優(yōu)異的成績,獻(xiàn)給關(guān)心我的遠(yuǎn)方的各位朋友們。
愿我們的心永遠(yuǎn)相通。
賀xx
××年×月×日
點評:這封感謝信是賀xx同學(xué)為感謝《大學(xué)生》雜志為其呼吁捐款治病而寫的,信中表達(dá)了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中,先向關(guān)心自己的社會各界朋友報告病情,后寫在雜志社的呼吁下,自己受到了來自社會各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情,表示今后一定要努學(xué)習(xí),用優(yōu)異的成績回報社會。無論內(nèi)容,還是結(jié)構(gòu),都符合感謝信的一般寫法。語言樸實,措辭中肯,字里行間洋溢著感激之情。
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