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感謝信的寫作格式

時間:2020-12-05 18:34:18 感謝信 我要投稿

感謝信的寫作格式

  一、感謝信的概念和主要特點

感謝信的寫作格式

  1.感謝信的含義

  感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等)或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表揚先進(jìn),弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

  2.感謝信的主要特點

 、鸥兄x對象要確指

  感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。

  ⑵表述事實要具體

  感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。

 、歉星樯室r明

  感動和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語里充滿感激之情。

  二、感謝信的種類

  感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

  1.按感謝對象的.特點來分

  ⑴寫給集體的感謝信

  這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

 、茖懡o個人的感謝信

  這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

  2.按感謝信的存在形式來分

  ⑴公開張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

  ⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

  三、感謝信的格式和寫法

  感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題

  感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

  2.稱呼

  開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名,并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號。

  3.正文

  感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面:

 、鸥兄x的事由

  概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

  ⑵對方的事跡

  具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x

  在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  4.結(jié)語

  寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

  5.落款

  感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

  四、寫作感謝信的注意事項

  1.內(nèi)容要真實,評譽要恰當(dāng)

  感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達(dá)謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語要適度,敘事要精練

  感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

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