感謝信種類及注意事項(xiàng)
種類特點(diǎn)
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來分
、艑懡o集體的感謝信
這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
、茖懡o個(gè)人的感謝信
這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
感謝信與表揚(yáng)信的區(qū)別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表揚(yáng)信是側(cè)重表揚(yáng)某人,表揚(yáng)某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫的。
基本要求
、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
、茖Ψ降氖论E
1具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x
2在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的`支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
注意事項(xiàng)
1.內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠,說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
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