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感謝信書寫格式

時(shí)間:2020-12-27 10:13:13 感謝信 我要投稿

感謝信書寫格式

 、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

感謝信書寫格式

 、趩(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。

 、壅摹_@是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。

  ④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  ⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表?yè)P(yáng)信基本相同,區(qū)別在于這種信的正文部分主要是為了表達(dá)感謝之情。其中雖然也要敘寫先進(jìn)事跡,也有贊揚(yáng)之意,但敘事和贊揚(yáng)的目的都是為了表示謝意。

  感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

  一、感謝信書寫格式規(guī)范:

  第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑、寫給誰(shuí)的感謝信。

  第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

  第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位。

  正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的'日期。

  寫感謝信要注意下面幾點(diǎn):

  一 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

  二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

  四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。

  二、感謝信的概念結(jié)構(gòu)及特點(diǎn):

  (一)感謝信的概念

  感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹立良好的社會(huì)風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對(duì)象,一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開播發(fā)。

  (二)感謝信的特點(diǎn)

  1.公開感謝和表?yè)P(yáng)。

  2.感情真摯。

  3.表達(dá)方式多樣。

  (三)感謝信的結(jié)構(gòu)

  感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題?芍粚憽案兄x信”三字;也可加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;

  2.稱謂。寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交-警大隊(duì)”、“劉自立同志”。

  3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對(duì)方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。

  (1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。

  (2) 表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。

  4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語(yǔ)。

  5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的

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