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【篇一】
崗位名稱:人資專員
所屬部門:人力資源部
直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理
直接下級崗位:無
崗位核心價值:負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。
工作職責與結果
人事行政管理
培訓管理
1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓體系
2.負責培訓結果的評估和考核
3.負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓
4.調(diào)查各區(qū)域培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理
1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作
2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃
2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析
3.結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道
4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理
1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作
4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔
5.負責公司辦公設施的維護
6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對禁止
1.泄露或出賣公司機密、,損害公司利益
2.嚴重瀆職,,給公司造成損失
3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責任
核心權限
財務權限:無
運營權限:
1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權
2.招聘人員錄用建議權
3.考勤監(jiān)督權
人事權限
直接下屬的調(diào)配審批權、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權
任職資格要求:準入學歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業(yè)本科以上學歷
經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗
知識和技能
1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力
2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓
3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE
職業(yè)素養(yǎng)
崗位素質(zhì)
1.高度認同公司核心價值觀
2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向
3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣
4.堅持原則,能夠獨立履行人力資源職能
個人素質(zhì)
1.誠實守信、性格開朗
2.責任心強、原則性強
3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心
工作條件
工作場所職業(yè)危險無預防:無
協(xié)作要求
內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期
【篇二】
職務概況
職務名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
定編人數(shù):
直接上級:人力資源經(jīng)理
職務編號:
薪資等級:
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作
五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級
領導出具數(shù)據(jù)分析結果 工作 權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規(guī)劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的審核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、對職務分析工作的調(diào)查權;
六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權。
考核 項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職 資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位 人事經(jīng)理
可相互轉換的職位 制度稽查員
可升遷至此的職位 無
【篇三】
職位名稱:人事專員
職位編碼:
所屬部門:人力資源部
定崗定編:
直接上級:人力資源經(jīng)理
是否涉密:
直接下級:無 核準人
所轄人員:無
職責與工作內(nèi)容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告,總結經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領導交辦的其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。
工作協(xié)作關系
1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。
2、公司內(nèi)部:公司各部門。
任職資格
1、教育水平:?萍耙陨。
2、專 業(yè):人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。
3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng) 驗:二年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。
5、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧:
有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗; 熟悉國家相關法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項實務的操作流程; 人力資源管理理論基礎扎實; 熟練使用相關辦公軟件。
7、個人素質(zhì):
辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識; 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)
精神與責任感,工作原則性強。
8、工作條件:
使用設備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。
9、其 它: 無。
權責范圍
1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。
2、人事檔案管理查閱權。
3、對公司制度、工作流程改進的建議權。
4、對員工違法違紀有處理建議的權利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時完成。
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