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最新人事專員崗位職責說明書

時間:2023-02-15 07:21:08 崗位說明書 我要投稿
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最新人事專員崗位職責說明書

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最新人事專員崗位職責說明書

  【篇一】

  崗位名稱:人資專員

  所屬部門:人力資源部

  直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

  直接下級崗位:無

  崗位核心價值:負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

  工作職責與結果

  人事行政管理

  培訓管理

  1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓體系

  2.負責培訓結果的評估和考核

  3.負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓

  4.調(diào)查各區(qū)域培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理

  1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作

  2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

  招聘管理

  1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃

  2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析

  3.結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道

  4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告

  薪酬管理

  1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

  考勤管理

  1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

  1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

  2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

  3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

  4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

  5.負責公司辦公設施的維護

  6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

  崗位職業(yè)行為禁區(qū)

  絕對禁止

  1.泄露或出賣公司機密、,損害公司利益

  2.嚴重瀆職,,給公司造成損失

  3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責任

  核心權限

  財務權限:無

  運營權限:

  1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權

  2.招聘人員錄用建議權

  3.考勤監(jiān)督權

  人事權限

  直接下屬的調(diào)配審批權、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權

  任職資格要求:準入學歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業(yè)本科以上學歷

  經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

  知識和技能

  1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力

  2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓

  3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE

  職業(yè)素養(yǎng)

  崗位素質(zhì)

  1.高度認同公司核心價值觀

  2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

  3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣

  4.堅持原則,能夠獨立履行人力資源職能

  個人素質(zhì)

  1.誠實守信、性格開朗

  2.責任心強、原則性強

  3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心

  工作條件

  工作場所職業(yè)危險無預防:無

  協(xié)作要求

  內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期

  

  【篇二】

  職務概況

  職務名稱:人事專員

  所屬部門:人力資源部

  定編人數(shù):

  直接上級:人力資源經(jīng)理

  職務編號:

  薪資等級:

  工作職責

  一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

  二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

  三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

  四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作

  五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級

  領導出具數(shù)據(jù)分析結果 工作 權限

  一、有對招聘渠道的選擇建議權;

  二、對人力資源規(guī)劃的建議權;

  三、對人力資源需求申請的審核權;

  四、對應聘人員資格的審查建議權;

  五、對職務分析工作的調(diào)查權;

  六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權。

  考核 項目

  一、招聘計劃的可行性和準確性;

  二、招聘人員的及時性和成功率;

  三、職務分析的準確性和有效性;

  四、招聘和培訓費用的有效控制;

  五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

  六、培訓效果評估的準確性。

  任職 資格

  一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;

  二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;

  三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

  四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

  職業(yè)發(fā)展

  可直接晉升的職位 人事經(jīng)理

  可相互轉換的職位 制度稽查員

  可升遷至此的職位 無

  【篇三】

  職位名稱:人事專員

  職位編碼:

  所屬部門:人力資源部

  定崗定編:

  直接上級:人力資源經(jīng)理

  是否涉密:

  直接下級:無 核準人

  所轄人員:無

  職責與工作內(nèi)容

  

  一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

  1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。

  2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

  3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。

  4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。

  二、實施員工招聘計劃

  1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

  2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。

  3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

  4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

  三、員工培訓工作

  1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。

  2、編寫培訓效果的評估報告,總結經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。

  3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

  4、建立員工個人培訓檔案。

  四、績效考核工作

  1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

  2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

  2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

  六、人事管理工作

  1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

  2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

  3、負責公司人員入職、檔案轉調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。

  4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

  5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

  6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

  七、其他職責

  1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

  2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  工作協(xié)作關系

  1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。

  2、公司內(nèi)部:公司各部門。

  任職資格

  1、教育水平:?萍耙陨。

  2、專 業(yè):人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。

  3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

  4、經(jīng) 驗:二年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。

  5、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。

  6、技能技巧:

  有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗; 熟悉國家相關法律法規(guī);

  熟悉人力資源管理各項實務的操作流程; 人力資源管理理論基礎扎實; 熟練使用相關辦公軟件。

  7、個人素質(zhì):

  辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識; 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)

  精神與責任感,工作原則性強。

  8、工作條件:

  使用設備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

  工作場所:辦公室。

  環(huán)境狀況:舒適。

  危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

  9、其 它: 無。

  權責范圍

  1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。

  2、人事檔案管理查閱權。

  3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

  4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

  5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。

  考核指標

  1、培訓計劃完成率。

  2、人事相關手續(xù)辦理完成情況

  3、考勤核算準確率。

  4、各種匯總準時完成。

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