圖書(shū)館辦公室崗位職責(zé)崗位

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　　一、圖書(shū)館辦公室主任崗位職責(zé)

　　崗位目標(biāo)：

　　確保圖書(shū)館的日常運(yùn)作，確保辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，協(xié)助館長(zhǎng)完成人事、財(cái)務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助館長(zhǎng)制定和實(shí)施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等，組織全館性活動(dòng)，并組織檢查總結(jié)和報(bào)告執(zhí)行情況。

　　2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會(huì)議，作好記錄，督促實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)全館日常的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)報(bào)表等工作。

　　5、負(fù)責(zé)全館各類(lèi)文書(shū)檔案，人事、讀者檔案。

　　6、負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計(jì)劃編制、購(gòu)置驗(yàn)收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修的組織實(shí)施及協(xié)調(diào)。

　　7、負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)�館人員考勤、考德、考績(jī)、評(píng)比、獎(jiǎng)懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類(lèi)、存檔和上報(bào)。

　　8、負(fù)責(zé)辦理全館人員考勤、獎(jiǎng)金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報(bào)工作。

　　9、負(fù)責(zé)讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗(yàn)證、補(bǔ)證、換證及收費(fèi)工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

　　10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

　　11、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工和勤工助學(xué)工作。

　　12、負(fù)責(zé)報(bào)告廳和總服務(wù)臺(tái)的管理。

　　13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、圖書(shū)館辦公室主任崗位職責(zé)

    一、主持辦公室的全面工作，認(rèn)真落實(shí)館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門(mén)工作計(jì)劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見(jiàn)。

　　三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書(shū)館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié)，發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。

　　四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作，督促檢查館內(nèi)各部門(mén)對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況，并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng)，做好對(duì)外聯(lián)系和接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書(shū)檔案的管理，做好保密工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。

　　八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。

　　九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。

　　十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、圖書(shū)館辦公室主任工作職責(zé)

    1. 負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達(dá)，落實(shí)與檢查，負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與接待，會(huì)議場(chǎng)所的安排與通知等。

　　2. 負(fù)責(zé)全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作人員的出勤情況，并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤表，并隨時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)查崗，檢查督促。

　　4. 負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全館工作的檢查和督促，并積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

　　5. 負(fù)責(zé)全館性的統(tǒng)計(jì)工作。

　　6. 負(fù)責(zé)全館設(shè)備，家具的管理及聯(lián)系對(duì)外維修工作，并配合校國(guó)資處對(duì)全館設(shè)備，家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理。

　　7. 負(fù)責(zé)全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。

　　8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部，室工作。

　　9. 負(fù)責(zé)全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。

　　10.認(rèn)真執(zhí)行校財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)做好全館的財(cái)產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線(xiàn)。

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，安排公益勞動(dòng)。

　　12.配合黨團(tuán)組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會(huì)做好職工的文體活動(dòng)工作。

　　13.負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作的檢查和督促。

　　14.負(fù)責(zé)協(xié)助校各職能部門(mén)，做好各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送。

　　15.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類(lèi)職工福利津貼。

　　16.負(fù)責(zé)處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

　　17.負(fù)責(zé)率先實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”。對(duì)到館辦事的師生員工以及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，第一個(gè)被問(wèn)及的辦公室人員，必須熱情主動(dòng)接待，耐心接受咨詢(xún)。屬本人負(fù)責(zé)的范圍，應(yīng)立即辦理，對(duì)屬于其他部門(mén)辦理的，應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。

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