采購員崗位說明書

時間：2020-12-06 18:26:00 崗位說明書我要投稿

2016年采購員崗位說明書

　　你聽過采購員的崗位職責是什么嗎?下面由YJBYS小編為大家整理的采購員崗位說明書，以供您的查閱。

2016年采購員崗位說明書

　　崗位名稱：采購員

　　直接上級: 房務(wù)部經(jīng)理

　　負責對象：客棧運營物料的采購

　　崗位目標：通過對采購過程進行有效控制，嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期，從而采購客棧所需物料，確保滿足客棧運營的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

　　崗位職責：

　　1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。

　　2. 負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力的評估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

　　3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認。待供應(yīng)商確認回傳公司后，需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準方可執(zhí)行。

　　4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消，圖紙更新時，必須和供應(yīng)商及時溝通，確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

　　5. 負責跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個星期，要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表，加注個人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的，則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數(shù)量和日期。

　　6. 負責物料的驗收及入庫物料到達公司后，根據(jù)實際情況，可以直接入庫的.物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料，則下推請檢單據(jù)，同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對，及時和供應(yīng)商聯(lián)系，得到對方的確認。并修改相關(guān)單據(jù)。

　　7. 負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時，及時聯(lián)系供應(yīng)商�？梢袁F(xiàn)場返工的，要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。

　　8. 負責對生產(chǎn)不良品的處理，及時退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時，首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情，然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。

　　9. 采購訂單完成后，負責和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。

　　10，根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。

　　11，負責新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時生產(chǎn)不是很忙的時候，尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后，進行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊，以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

　　關(guān)鍵指標：

　　1，采購計劃的達成率;

　　2，采購及時率;

　　3，采購質(zhì)量合格率;

　　4，采購成本的降低;

　　5，新物料引進率。

　　6，崗位溝通：

　　1，內(nèi)部溝通采購部門文件的呈送與傳達; 質(zhì)檢部門的咨詢與問答; 倉庫物料的跟催; 財務(wù)部門的價格更新。

　　2，外部溝通供應(yīng)商的價格、質(zhì)量等商務(wù)洽談

　　崗位權(quán)限：

　　1，采購報銷的提報權(quán);

　　2，供應(yīng)商來訪公司的提報權(quán);