客服部崗位說明書
客服部
一、 工作基本信息
崗位名稱:客服經(jīng)理
所屬部門:客服部
直接上級:客服副總
二、 工作概述
在公司質(zhì)量方針的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)的客服跟單和客服運營工作,認(rèn)真貫徹公司的相關(guān)規(guī)定,提高公司的服務(wù)質(zhì)量,樹立公司在客戶心目中的信譽(yù),為銷售工作做好服務(wù)的鋪墊。
三、 工作的職責(zé)與任務(wù)
1. 服務(wù)跟單和客服部運營工作的統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2. 指導(dǎo),調(diào)控,考核部門內(nèi)部員工的工作,并對服務(wù)項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、
3. 定期組織老客戶的回訪,參與籌劃會員沙龍,維護(hù)客戶關(guān)系。
4. 調(diào)查處理重大客戶投訴。
5. 每月提交績效考核表單。
6. 完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)和臨時性任務(wù)。
7. 每月向副總經(jīng)理上報工作總結(jié)。
8. 協(xié)助組織公司對客服部的培訓(xùn)工作。
9. 網(wǎng)絡(luò)編輯、在線咨詢答疑、售后服務(wù)
四、 崗位權(quán)限
1. 對部門員工兩天以下的假期有權(quán)批審。
2. 對部門內(nèi)部人員任職,晉升,降級,解聘等有建議權(quán)。
3. 對客服跟單和產(chǎn)品運營的流程的制定和修改有建議、決策權(quán)。
4. 相關(guān)文件及工作的流程審核。
5. 對部門工薪調(diào)整有建議權(quán)。
五、 關(guān)鍵考核指標(biāo)
1. 部門運營工作的`完成情況。
2. 客戶投訴的解決情況。
3. 對客戶回訪工作的完成情況。
六、 工作關(guān)系
(一)、內(nèi)部關(guān)系
所受監(jiān)督:
1.在公司重大決策及重要審批反面接受副總的指示和監(jiān)督。
2.在部門工作流程和產(chǎn)品運營流程方面接受客服部運營部監(jiān)督。
所施監(jiān)督:
1. 在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面對部門員工實施監(jiān)督。
2. 在客服工作和產(chǎn)品運營工作對本部門員工實施監(jiān)督。
3. 在投訴處理方面對客戶部,實施部實施監(jiān)督。
合作關(guān)系:
1. 在工作流程改進(jìn)方面與合同管理員,制作部經(jīng)理,客戶代表發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
2. 在部門員工績效考核改進(jìn)方面與人力資源部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
七、 外部關(guān)系
處理重大客戶投訴,協(xié)助會員沙龍
八、 工作時間
在公司規(guī)定的正常上班時間內(nèi)工作,有事需要加班加點。
九、 崗位工作環(huán)境
大部分時間在室內(nèi)工作,溫度濕度適宜,無噪音無粉塵污染,照明條件良好,但有頸椎病發(fā)生的可能。
十、任職資格
1.大學(xué)專科及以上
2.熟練運用計算機(jī),辦公,網(wǎng)絡(luò)等。
3.良好的英語聽說讀寫能力。
4.基礎(chǔ)的企業(yè)管理知識。
5.良好的客戶協(xié)調(diào)與溝通能力。
6.有效的對下屬協(xié)調(diào)與管理能力。
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