前臺文員崗位詳細(xì)說明書
【說明書】:前臺文員
崗位名稱:前臺文員
崗位編號:JG-HR-004
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級:行政人事經(jīng)理
所轄人員:
直接下級:
【本職概述】負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話接聽,信息文件及辦公后勤管理,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部門:各項工作。
【職責(zé)與工作任務(wù)】
職責(zé)一
職責(zé)表述:前臺接待工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,篩選廣告信息,有用信息及時通知相關(guān)人員:2、接待來訪人員(包括讓座、倒水、咨詢來訪意圖、登記等),通知相關(guān)人員:3、更新員工通訊電話和其他聯(lián)系方式,并及時公布
職責(zé)二
職責(zé)表述:考勤機(jī)及信息文件管理
工作任務(wù)
1、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計在職職員的考勤情況
2、負(fù)責(zé)公司郵箱的日常管理及合作人才網(wǎng)站的更新
3、各項文件制度的管理、發(fā)放;外來文件、信件、郵件、包裹的.收發(fā)工作,文件記錄的保存、歸檔
4、各種文件的收發(fā)、修改、作廢文件的管理、裝訂、歸檔、保管工作
職責(zé)三
職責(zé)表述:辦公后勤用品管理
工作任務(wù)
1、公司各區(qū)域鑰匙的保管與領(lǐng)用登記,以及空調(diào)、水電的管理
2、后勤用品的管理,低耗品的申購、發(fā)放、使用登記
職責(zé)四
職責(zé)表述:衛(wèi)生監(jiān)督管理
工作任務(wù)
1、監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況
2、檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,向保潔人員提出衛(wèi)生整改意見
職責(zé)五
職責(zé)表述:辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工變更時的設(shè)備交接手續(xù)辦理
職責(zé)六
職責(zé)表述:協(xié)助部門主管完成部門的事務(wù)
權(quán)限范圍:
1、對前臺信息管理工作的建議權(quán)
2、對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
3、對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正和處罰建議權(quán)
4、有向各部門:收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)所有部門及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
來訪人員
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
高中及以上學(xué)歷:
專業(yè):
行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè):
培訓(xùn)
經(jīng)歷
禮儀方面培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格
經(jīng)驗(yàn)
1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè):資格
【能力與素質(zhì)要求】
1、良好的服務(wù)意識和親和力
2、熟練使用office辦公軟件
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)
4、良好的人際溝通及語言表達(dá)能力
5、熱情、積極、細(xì)心、耐心,有很強(qiáng)的責(zé)任心
【工作條件】
辦公設(shè)備
計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征
正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
【前臺文員崗位詳細(xì)說明書】相關(guān)文章:
前臺文員崗位說明書模板12-14
前臺崗位說明書01-16
前臺崗位說明書模板08-14
前臺主管崗位說明書01-15
大學(xué)教師詳細(xì)崗位說明書12-14
前臺崗位說明書2篇08-23
前臺工作崗位說明書08-06
公司行政前臺崗位說明書12-13
文員崗位說明書(7篇)01-22