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前臺文員崗位詳細(xì)說明書

時間:2020-11-15 09:31:50 崗位說明書 我要投稿

前臺文員崗位詳細(xì)說明書

  【說明書】:前臺文員

前臺文員崗位詳細(xì)說明書

  崗位名稱:前臺文員

  崗位編號:JG-HR-004

  所屬部門:行政人事部

  崗位定員:1人

  直接上級:行政人事經(jīng)理

  所轄人員:

  直接下級:

  【本職概述】負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話接聽,信息文件及辦公后勤管理,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部門:各項工作。

  【職責(zé)與工作任務(wù)】

  職責(zé)一

  職責(zé)表述:前臺接待工作

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,篩選廣告信息,有用信息及時通知相關(guān)人員:2、接待來訪人員(包括讓座、倒水、咨詢來訪意圖、登記等),通知相關(guān)人員:3、更新員工通訊電話和其他聯(lián)系方式,并及時公布

  職責(zé)二

  職責(zé)表述:考勤機(jī)及信息文件管理

  工作任務(wù)

  1、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計在職職員的考勤情況

  2、負(fù)責(zé)公司郵箱的日常管理及合作人才網(wǎng)站的更新

  3、各項文件制度的管理、發(fā)放;外來文件、信件、郵件、包裹的.收發(fā)工作,文件記錄的保存、歸檔

  4、各種文件的收發(fā)、修改、作廢文件的管理、裝訂、歸檔、保管工作

  職責(zé)三

  職責(zé)表述:辦公后勤用品管理

  工作任務(wù)

  1、公司各區(qū)域鑰匙的保管與領(lǐng)用登記,以及空調(diào)、水電的管理

  2、后勤用品的管理,低耗品的申購、發(fā)放、使用登記

  職責(zé)四

  職責(zé)表述:衛(wèi)生監(jiān)督管理

  工作任務(wù)

  1、監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況

  2、檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,向保潔人員提出衛(wèi)生整改意見

  職責(zé)五

  職責(zé)表述:辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工變更時的設(shè)備交接手續(xù)辦理

  職責(zé)六

  職責(zé)表述:協(xié)助部門主管完成部門的事務(wù)

  權(quán)限范圍:

  1、對前臺信息管理工作的建議權(quán)

  2、對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

  3、對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正和處罰建議權(quán)

  4、有向各部門:收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力

  【工作協(xié)作關(guān)系】

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  公司內(nèi)所有部門及員工

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  來訪人員

  【任職資格】

  教育背景

  學(xué)歷:

  高中及以上學(xué)歷:

  專業(yè):

  行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè):

  培訓(xùn)

  經(jīng)歷

  禮儀方面培訓(xùn)及其他

  經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格

  經(jīng)驗(yàn)

  1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)

  專業(yè):資格

  【能力與素質(zhì)要求】

  1、良好的服務(wù)意識和親和力

  2、熟練使用office辦公軟件

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn)

  4、良好的人際溝通及語言表達(dá)能力

  5、熱情、積極、細(xì)心、耐心,有很強(qiáng)的責(zé)任心

  【工作條件】

  辦公設(shè)備

  計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

  工作環(huán)境

  辦公室

  職業(yè)安全

  基本無危險,無職業(yè)病危險

  時間特征

  正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

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