執(zhí)行專員崗位說明書
執(zhí)行專員崗位說明書
一、職位職責
1. 負責項目的具體落地執(zhí)行, 跟進項目進程, 確保項目按時、 保質(zhì)保量地完成。
2. 項目立項之前,根據(jù)策劃部粗案提供執(zhí)行可行性建議,確定執(zhí)行周期。
3. 方案制定階段,根據(jù)策劃方案提供需要的基本資料(場地、設(shè)備、人員) , 確定供應(yīng)商及成本報價;
4. 收集、 整理專業(yè)設(shè)計資料, 了解當前設(shè)計潮流, 并及時了解新材料及供應(yīng)商。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)協(xié)助。
5. 負責活動物料的安裝與制作。
6. 負責設(shè)計效果的監(jiān)控,審查施工圖,審核設(shè)計變更。
7. 負責與客戶進行廣告物料的對接 。
8. 負責活動現(xiàn)場的布置與執(zhí)行。
9. 負責活動現(xiàn)場的督導(dǎo)、執(zhí)行。
10. 評估整個活動的費用預(yù)算、現(xiàn)場調(diào)度及后期總結(jié)。
11. 負責公司演出設(shè)備、舞臺的招商。
12. 項目結(jié)束后,媒體溝通、現(xiàn)場執(zhí)行及新聞宣傳成果匯總,制作項目總結(jié)。 13. 客戶的開發(fā)與維護,與客戶進行談判、聯(lián)絡(luò)、提案。
14. 協(xié)調(diào)資源、制定監(jiān)督項目進程表。
15. 建立客戶檔案, 統(tǒng)一錄入至客戶數(shù)據(jù)庫, 掌握客戶內(nèi)部組織構(gòu)成和關(guān)系網(wǎng)絡(luò), 并保持對客戶主要業(yè)務(wù)負責人的往來和關(guān)系。
16. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作按時完成。
二、職位要求
1. 專業(yè)能力強,熟悉印刷、噴繪、寫真、POP 制作的材料、工藝、流程,熟悉 路演、會議等運作流程;
2. 具有很強的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力。
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3. 性格開朗,有良好的.的協(xié)調(diào)能力和溝通能力、有個性,善于表達自己和自己 的創(chuàng)意。
4. 對倉儲及物料管理有自己的條理性,善于保存。
5. 如活動現(xiàn)場遇見突發(fā)狀況應(yīng)靈活應(yīng)對,確保以快速優(yōu)質(zhì)的解決突發(fā)狀況。
三、職位說明
1. 進行活動執(zhí)行,列出執(zhí)行工作任務(wù)、具體時間安排、配備設(shè)備用具、人員數(shù) 量。
2. 每天出發(fā)和回來時, 清點好各種設(shè)備用具, 出現(xiàn)毀壞及時報告, 并做好登記。
3. 負責每天活動現(xiàn)場記錄整理,保證工作質(zhì)量。
4. 執(zhí)行工作完成后,及時整理資料,及時總結(jié)提交存檔。
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